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王澍

项目管理理念、流程、工具集实战精粹

王澍 /

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课程背景

新时代新挑战:项目管理作为全球公认的企业成熟管理方法论,时至今日,已经对企业提出了不可回避的两个新要求,一是要求非项目岗位的管理干部,自高层到基层,都须熟练掌握运用,以应对层出不穷的部门级-公司级-战略级项目;二是要求企业为此优化组织结构,持续建设项目管理制度,悉心培养项目民主协同文化。放眼寰宇,无企业可以逃避。 成熟管理流程:项目管理体系经过三十年的完善,已经成为国际标准(Global Standard)之一。主要定位于1、解决组织内复杂问题,如质量改进,流程优化;2、推动公司新产品、新服务、新市场的创新突破,推起企业有形产品和无形服务迭代升级;3、满足不同用户的定制需求,实现应需而动。 成功核心要素:管理效率取决于清晰的作业步骤和敏捷高效的管理工具。企业无处不在的项目,同样需要执行端到端的项目流程。王澍老师将项目管理十大知识域内容整合为九步流程法,涵盖组织战略基点—顶层架构规划—项目全要素策划—执行统筹计划、组队分工、过程控制—后评价与复盘,忽略任何一项要素,项目风险会抬头,交验合格率会降低。 本课程针对项目九步流程法的每个步骤,均提供了相应的实践中敏捷高效的工具、表单乃至于信息化软件,清晰严明。 实现组织协同:在传统的金字塔结构组织中搭建平行/跨组织的矩阵团队并非易事,如何跨部门实现群策群力、责任明晰、通力合作以交付项目成果,考验着很多组织的协同文化与制度。 更多关于项目经理跨部门沟通、商务沟通等内容,请参阅王澍老师另外专题课程《项目经理实用领导力训练》。

课程大纲

一、项目宏观思想(1.5H)

1、 项目管理能力是现代企业管理者的必修技能,WHY?

2、 卓越的项目经理需要科学与艺术两维发展

3、 导致项目失败的要素有哪些?

4、 “凡事皆项目”——无处不在的企业项目

5、 简述项目国际定义与项目四大特征

6、 详述项目三角形四大要素

7、 解密项目成功的关键要素有哪些?

8、 什么是优秀的项目经理

9、 项目五大生命周期与十大知识域

10、 项目管理九步流程法

破冰:视频案例研讨分享


二、帐前受命——项目启动阶段(2H)

n 立项决策

1、 项目只源于组织战略基点

2、 项目可行性论证四大要素

3、 项目定义,确认项目交付目标SMART!

4、 项目的制约、假设与风险

5、 项目动员会

n 干系人需求

1、 项目干系人管理:需求挖掘、关系维系与持续沟通

2、 *互联网时代的新需求类型:体验经济

3、 常见项目干系人类型

4、 需求探寻的障碍及含混性的糟糕结果

5、 需求探寻的四大方法

6、 对需求变更的态度与处理方法

7、 干系人需求管理工具表

n 实战模拟

1、 实战演练:项目小组划分、小组课题选择


二、运筹帷幄——项目规划阶段(4H)

n 项目规划的三个层次

1、 基于“自顶向下,逐步求精”的原则,项目策划划分为三个层次。

2、 层次1:顶层架构规划

3、 层次2:各基准的全要素策划

4、 层次3:分解执行与资源统筹计划

n 赢在策划

1、 高质量的WBS必不可少!能够有效提升实施效率,减少缺项漏项,防范风险发生。

2、 详述如何实现高质量的WBS?

3、 工具学习:WBS软件工具学习与演练

n 重在统筹

1、 如何安排进程才能又好又快?经典案例分析

2、 *关键路径法与关键链法

3、 工作量估算技巧:三点式估算法

4、 行动计划工具掌握:Project工具软件学习

Ø 运用Project快速实现任务清单管理

Ø 运用Project快速实现工作顺序安排

Ø 运用Project快速实现成本预算管理

n 实战模拟

1、 *关键路径分析演练

2、 小组项目策划演练:WBS与MS-Project软件工具演练


三、按图索骥——项目实施阶段(2H)

n 团队组队—名不正则言不顺,言不顺则事必不成 

1、 项目组队在项目成功过程中的重要作用

2、 大型项目组队架构方法、权力边界(源于十一五项目实例)

3、 责任分配、责任流转、责任落地方法

n 团队建设—事在人为

1、 改变管理风格,以适应矩阵型组织的开放共享、民主协同文化特点

2、 项目团队建设六步曲

3、 团队建设与团队激励的12条法则

4、 录像教学与小组讨论

n 实战模拟

1、 项目团队角色选择

2、 小组讨论:录像学习与小组讨论分享

3、 项目周报工具展现


四、防微杜渐——项目监控阶段(2H)

n 基准监控:过程控制,保证体系

1、 里程碑管理

2、 决策评审点与同行讲师评审

3、 项目质量管理方法

4、 从质量方针到质量体系到质量保证七工具

5、 项目文档管理(周报、风险表、问题表模板)

6、 详述“雷打不动”的项目会议管理技巧

7、 *EVM实现价值技术,用以实现量化的成本管理和进度管理

8、 项目进度延误的预防与处理方法

9、 项目变更管理流程

10、 项目应急储备

n 风险管理:识别——分析——应对三部曲

1、 项目常见风险分类与风险清单

2、 风险定量分析:概率/影响矩阵(PI矩阵)

3、 风险的四种应对策略

4、 风险登记册管理工具使用介绍

n 实战模拟

1、 企业级《风险识别分析表》展现

2、 *项目过程管理文档模板展现


五、承前启后——项目收尾阶段(0.5H)

n 项目收尾工作范畴

1、 工程收尾活动

2、 管理收尾活动

3、 团队致谢与奖励

n 项目复盘,提升组织级项目管理能力

1、 项目总结、成果汇报,发现佳实践过程

2、 流程优化、流程固化,组织过程资产累计

3、 成果推广、扩大战果,使项目价值大化


课程总结

1、 项目管理知识体系总纲地图

2、 课程答疑

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