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【课程背景】
本课程是以学员为中心能力导向的行动学习法,让学员努力多多,收获多多,确保效果85%以上,凡老师要求学习严格,学员努力,辛勤付出,训练能力,收获多多。能够保证上课效果。
什么是问题,如何分析问题,有哪些解决办法,本课程是结合项目管理的实际基础上,结合大学教项目管理的基础上设计出来的。项目管理是一项系统思考的思维,项目成功标准是让项目干系人满意,项目的决策,决定项目的成败,成功的项目管理,在论证决策阶段花很大的时间,高层领导参与决定论证,对项目成败的起着关键因素。
项目管理的时间(进度),质量,成功,利益相关者满意,是项目管理四大重点,不清晰的范围管理为失败根本,沟通的不对称,失真给项目管理带来管理的困难,监控反馈给项目管理带来修正机会。
项目经理作为执行者,管理项目的人,对项目执行,监控起着关键作用。
项目成功,项目的战略决策占至少50%,项目的执行体系40%,运气其它10%。
老师所讲的一切,能让学员有可以执行的模板,可以应用到实际工作中。
【课程目标】
1. 什么是问题,如何解决问题
2. 解决问题的方法和思路
3. 掌握项目与项目管理
4. 项目管理的干系人和目标分析
5. 如何进行项目决策和可行性分析
6. 能够把握如何进行项目立项与启动过程
7. 把握项目范围与时间管理
8. 掌握项目经理,人力资源组织与团队管理 <
【课程情况】
项目开始与理论讲解
小组模拟
小组台上分享
团队探讨、演练
项目周期分解图 项目成果分享
项目问题导入
l 成立项目小组,每组5~6人
l 根据自己小组,选择实际工作中的项目为案例,讨论工作中的项目
l 考核采用计分的方式,总分为每组的课堂的成绩和作业成绩
l 30%的时间作为互动时间,增加课程学习实操性,行动学习法
掌握组织结构和团队特点。
【课程逻辑】
1.识别项目需求、决策和提出解决方案
项目需求,机会识别,可行性调查,项目论证,项目范围确定,提供解决方案 高层领导参与和重视
2.制定项目管理计划,有效执行
明确目标,双向沟通、互动,提案制度,合理组织架构,提高人员运作效率,全员参与,激励,优化,风险预防,培养人才
3.怎样提升项目管理技能?
练习,实践,多练习
头脑风暴:您碰到哪些关于项目管理的难题? 每人提出自己所遇到的难题, 老师将这些难题作为案例在整个课程中巧妙地穿插、分析、演练。
平时大家感觉到那些项目管理,比较难,是技术的问题,还是管理的问题,还是项目决策,还是领导支持,前期调查分析不足,什么是项目管理,有哪些困难?
案例导入:
案例1:中兴通讯工程外包商资格预审文件
1. 讨论:如何分析项目干系人与识别方法是什么?
2. 项目的成功关键是在那里,为什么?
3. 如何做好项目管理的沟通 ?
4. 项目管理前期决策决定项目的85%,为什么?
**章、什么是问题和问题分析
1)什么是问题?
2)问题的分类。
日常性问题(还原性问题)
创造性问题(革新性問題)
寻找问题
3)问题解决方式
讨论:什么是问题?你们工作中的问题什么类型、
二、什么是问题分析与问题解决
1)什么是问题分析
2)建立问题意识
3)什么是问题解决
讨论:常见的问题解决思路有几种,你们工作中如何解决?
4)如何寻找问题的根源?
5)分析、解决问题的思路:
5W1H、
头脑风暴法、
PDCA 循环
三不法,
5W1H法
因果分析法
三、 问题的决策流程:
**步:描述决策的目标
您想决定什么?
阐明决策目的
第二步:设定决策标准
决策的标准是什么?
区分和分析决策标准
第三步:找出备选方案
找出所有可能的方案
根据决策标准比较方案
第四步:风险评估并选出**方案
预先审视潜在问题并予以处理
每一个替代方案中的潜在的问题与机会是什么?
选出**方案
四、问题解决流程:
**步:定义问题
1) 认识定义问题
2) 分析问题重点、
3) 明确解決问题的目的、对象、范围
4) 制定解決问题计划
第二步:收集事实资料
5) 收集事实和材料
6) 分析事例根源
7) 制定改善方案
8) 评价改善方案
9) 制定具体改善方案
第三步:实施改善方案
10) 实施改善方案
第四步:检查改善效果
11) 检查结果和评估绩效
12) 标准化
你们分析问题的流程是什么?
五、6步问题解决法
1)问题定义及历史数据分析
2)分析问题并列出可能原因(头脑风暴)
3)可能原因优先排序
4)制定攻关改进计划
5)实施改进
6)评价成果
讨论:如何推广到你们公司
讨论:什么是问题,有哪些解决方法,常见的工具是什么?
六:结合公司,问题与措施的练习 p
**步:描述计划目标
² 希望的**终结果是什么?
第二步:制定行动计划
计划中使用的标准或关键步骤是什么?
确定必要的任务、职责及时限。
第三步:预测可能出现的问题
辨别可能出现的潜在问题与机会
发生问题的原因是什么?
第四步:制定相应的措施
怎样预防问题?
应急方案是什么?
第二章、项目与项目管理 (短片观看、案例分析、图片观看、模拟演练、分析讨论)
(一)、项目与管理
1.项目定义
2.项目的特征
² 讨论:什么是项目?
² 模拟练习:一次结婚婚宴,要从那些方面准备?
(二)、项目与项目管理
1. 项目与运作
2. 项目管理特点
3. 未来企业管理的三大支柱
(三)、项目成功的“金三角”和制约项目成功的因素
2. 时间(进度)
3. 成本
4. 质量(绩效)
5. 确保项目成功措施的“金三角”,领导,管理,应用
6. 项目目标定义
7. 项目目标SMART原则:
结合公司实际,进行项目目标练习
² 描述项目背景
² 项目目标主要内容:时间,费用,质量
² 阶段性目标:
(四)、项目生命期的主要阶段
1.项目的生命周期
2.讨论:我们公司项目不同生命期,工作量和投入是怎样的?
(五)、项目管理的五个过程组
1. 启动,
2. 规划,
3. 执行,
4. 控制,
5. 收尾
(六)、项目管理的十大知识领域
整体管理, 范围管理,时间管理,成本管理,质量管理,
采购管理,沟通管理,风险管理,人力资源管理,项目干系人管理
(七)、项目管理中常见的问题
讨论:项目管理中有哪些问题,如何预防?
案例讨论:狂热启动,失败告终
第三章、项目决策(短片观看、案例分析、图片观看、模拟演练、分析讨论)
(一)、项目决策方法
1. 波特的五力模型
2. 从“竞争战略”到“蓝海战略”
3. 项目决策的“四项基本原则”
4. 项目决策的SWOT分析方法
² 生产因素
² 市场因素
² 财务因素
² 人力资源因素
² 管理和其它因素
5. 项目决策的风险分析方法
6. 项目决策的财务分析方法
7. 项目决策树分析方法
8. 项目立项评估技术
9. 项目启动和项目团队
讨论:项目职能经理权限,对项目选择影响?
怎样开好项目启动会议
(二)、项目规划阶段
1. 上新项目的机会分析,一般内容
2. 项目的规划
3. 项目规划成果----项目计划书
4. 项目规划的子过程
讨论:你们公司是如何规划整体项目计划?
(三)、项目实施阶段
1. 项目的实施准备
2. 项目计划执行
3. 项目控制
(四)、项目收尾阶段
1. 项目验收
2. 合同收尾
3. 行政收尾
4. 总结、评价
讨论:你是如何规划整体项目计划?
.模拟练习:你们公司各阶段角色和需求分解?
练习:结合公司实际,进行项目管理的决策,运用到刚学的工具。
第四章、项目管理一般过程 (短片观看、案例分析、图片观看、模拟演练、分析讨论)
(一)、项目启动阶段
1. 项目评估与论证
2. 项目核准与批准
3. 项目资金筹集
4. 项目启动和项目团队
讨论:项目职能经理权限,对项目选择影响?
怎样开好项目启动会议
上级组织宣布章程
◎向项目经历授权
◎介绍项目总体背景
◎介绍项目的目标
◎介绍项目的范围
◎介绍项目的工期
◎介绍项目的成本
◎介绍项目的验收标准
◎介绍项目的主要干系人
◎介绍项目整体管理流程
◎介绍项目的工作分解
◎介绍项目的组织结构
◎介绍子项目的分工
◎介绍项目人员的分工
◎分发项目人员的通信录
◎团队成员的问题与答复
◎组织获得项目成员的承诺
(二)、项目规划阶段
1. 上新项目的机会分析,一般内容
2. 项目的规划
3. 项目规划成果----项目计划书
4. 项目规划的子过程
讨论:你们公司是如何规划整体项目计划?
(三)、项目实施阶段
1. 项目的实施准备
2. 项目计划执行
3. 项目控制
(四)、项目收尾阶段
1. 项目验收
2. 合同收尾
3. 行政收尾
4. 总结、评价
讨论:你是如何规划整体项目计划?
.模拟练习:你们公司各阶段角色和需求分解?
第五章、项目整体管理(短片观看、案例分析、图片观看、模拟演练、分析讨论)
(一) 合同:项目管理的宪法
1. 项目计划的制定
2. 项目计划清单
3. 制定项目章程
4. 项目的变更,控制。
讨论练习:你们如何制定公司项目整体管理方案
第六章、范围管理(短片观看、案例分析、图片观看、模拟演练、分析讨论)
(一)、项目范围管理定义
1. 产品范围
2. 工作范围
3. 项目范围计划
4. 项目范围说明
案例:1移动通信无线基站维护项目工作分解
(二)、怎样制定项目工作分解结构WBS(Work Breakdown Structure)
1.可交付成果的分类
2.工作分解的一般步骤
3.工作分解的原则和注意事项
4.项目工作分解结构表
5.工作责任分配矩阵
工作分解案例:
1湛江无线基站维护项目工作分解
项目练习:项目范围练习
第七章、项目时间管理(短片观看、案例分析、图片观看、模拟演练、分析讨论)
(一)、怎样编制项目任务书
(二)、怎样制定项目活动排序
1. 项目进度管理
2. 工作关系的分类
3. 网络图
4. 关键路径图
(三)、怎样制定项目前导图
(四)、怎样用“关键路径法”计算项目的工期
(五)、确定关键工作和关键线路
练习:基站设计,安装,维护项目关键工作和路线是什么?
(六)、怎样用“甘特图”安排项目的工期
(七)、练习:基站维护项目网络图 时间排序练习
移动公司基站建设工程项目网络图 时间排序
(八)、怎样编制项目里程碑计划图应用案例
(九)、您企业现有的流程都能真正指导员工作业吗?流程的每个岗位到底该如何干?岗位工作都怎么标准化、指标化?流程老员工的经验和知识怎么传承给新员工?如何设计真正能使用的流程……
业务流程描述
流程的分析与诊断
流程的持续优化与改进
如何实现精益流程管理
案例分享
第八章、项目人力资源管理(短片观看、案例分析、图片观看、模拟演练、分析讨论)
(一)、项目组织结构分析?
1. 职能型
2. 项目型
3. 矩阵型
4. 项目和职能经理权限
讨论:项目和职能经理权限,对项目选择影响?
各种组织结构对项目执行力的影响是什么?
(二) 、项目经理的职责:
² 计划
² 组织
² 控制
² 协调利益相关者
(三) 、项目经理的技能
² 领导能力
² 人员开发能力
² 沟通技能
² 人际交往技能
² 化解压力能力
² 问题解决能力
² 时间管理能力
² 授权能力
² 应变能力
(四) 、项目干系人
² 什么是项目干系人,
² 项目干系人的需求是什么,
² 如何平衡需求?
(五) 、项目团队管理
² 项目团队成长阶段
² 有效的项目团队
² 团队有效工作的障碍
² 做一个有效的团队成员
² 团队建设
² 团队的冲突处理
² 解决问题九大步骤
A. 讨论:基站管理团队管理问题?
(六) 、怎样制定项目责任分配矩阵
(七) 、怎样制定人力资源甘特图
(八) 、分组实战训练与点评
讨论:项目干系人与识别方法是什么?
模拟练习:项目人力资源规划?
移动通信机房维护责任分配图
第九章、项目成本管理(短片观看、案例分析、图片观看、模拟演练、分析讨论)
(一)、怎样制定项目的费用预算
1. 项目的成本管理定义和分类
² 资源计划
² 成本估计
² 成本预算
² 成本控制
项目成本计算方法
从上到下制定预算
从下到上制定预算
2. 直接费用,间接费用,管理费用
讨论:你们公司怎样进行成本管理的?
3. 挣得值方法分析成本 费用
4. 成本预算改进
5. 如何处理费用与时间,质量关系
案例练习:基站维护项目成本预算分析
第十章、项目质量管理(短片观看、案例分析、图片观看、模拟演练、分析讨论)
质量大师的声音-戴明
P:计划,设定为了达到目标所必须的方法或标准
D:实施:按计划逐步实施具体工作
C:确认(检查):确认并检查实施的效果
A:措施:确认实际效果与计划差异,并根据需要采取措施
(一)、项目质量定义
1. 项目质量管理定义和分类
² 资源计划
² 成本估计
2. 项目质量规划
3. 质量保证
4. 质量控制
5. 项目质量管理基本原则
6. 项目质量管理的方法和工具:
控制图
要因分析图
流程图
案例练习:1.基站未能开通原因分析及改进措施
2.传输网方案不合理原因分析及对策
3.安装空调拖延原因分析及改进措施
4.基站维护项目质量控制流程图
第十一章、项目沟通管理(短片观看、案例分析、图片观看、模拟演练、分析讨论)
(一)、项目沟通管理介绍
1. 项目管理沟通作用
2. 项目沟通的工具和技术
3. 沟通的障碍
4. 项目经理沟通矩阵图
5. 怎样做好项目干系人的沟通
6. 项目团队成功的黄金法则
(二)、分组实战训练与点评
B. 1.讨论:项目沟通计划是什么?
C. 2.模拟练习:基站安装项目经理沟通矩阵图
基站维护项目经理沟通矩阵图
第十章、项目风险管理(短片观看、案例分析、图片观看、模拟演练、分析讨论)
(一)、项目风险的定义
风险的特征
成功风险管理原则
风险管理工具表
1.讨论:移动机房风险项目管理表
第十一章、问题解决之道(案例分析、短片观看、图片观看、示范指导、模拟演练、头脑风暴)
一、领导,管理和技术同行,领导是关键
(一)、领导先行
(二)、项目管理,管理与技术同行
(三)、技术先行的误区
(四)、项目化管理组织
(五)、前期决策是关键
二、公司从上到下目标明确,项目管理推动动力
(一)、为什么要推行项目管理
(二)、扩大宣誓会议
三、专项组织架构,常规化
(一)部门组织设置
(二)项目协助部门专职人员
(三)总经理办公室项目领导
1. 事务团队——有关项目的骨干团队,工作
2. 产品团队——对与生产有关的成本单位进行定义。
3. 流程团队——有关流程成本单位的定义
4. SE团队——在制作成本数据库时,应根据各团队请求的成本资料制作用于项目开发的数据库。
5. 项目团队
四、大题细做
考虑项目周全
五、关注重点
关注项目的关键路径,关键点,关键
六、战略**
战略方向决策成败,方向错了,执行力越好,损失越大。
七、以人为本
关心员工,关心相关利益人
八、项目化小组
(一)、动员小组成立
(二)、成果展示推广会议
(三)、合理化建议
九、项目管理配套制度
(一)、管理制度
(二)、绩效制度
(三)、相关制度和流程,表格
十、全公司,项目管理推进
(一)、公司项目化管理
(二)、各部门推进项目化管理
十一、创新管理
案例分析: 正反面案例
项目管理沙盘训练总结
总结与答疑
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