【课程大纲Course Outline】
一、 了解授权
1. 授权的含义
2. 为什么要授权
3. 授权应遵循的原则
1) 统一指挥
2) 逐级授权
3) 职权与职责对称
4) 视能授权
5) 信任下属
二、 授权的工作步骤
1. 授权前
1) 根据工作职责确定可授权内容
a) 不可委派的工作
b) 改善措施: 每日授权工作记录、每周授权工作表
2) 选择授权对象。
a) 授权工作要看所授工作与被授权人工作的相关性。
b) 被授权人对所授工作的熟悉程度。
c) 根据员工的工作能力和工作积极性。
d) 根据员工的性格特点。
e) 测试:认知自我特点测试
2. 授权中
1) 根据员工特点确定授权形式
a) 员工工作情况及授权方式分类
i. 对态度好能力好员工的授权形式
ii. 对态度好能力差员工的授权形式
iii. 对态度差能力好员工的授形式式
iv. 对态度差能力差员工的授权形式
v. 测试:自我授权形式测试
1. 不同授权方式的特点
a) 命令式方式的特点
b) 指导式方式的特点
c) 扶持式方式的特点
d) 委托式方式的特点
2. 不同授权程度选择
a) 让下属了解情况后,由领导者做出后的选择
b) 让下属提出详细的行动方案,由领导者后选择
c) 让下属提出详细的行动计划,由领导者审批
d) 让下属果断采取行动前及时报告领导者
e) 让下属采取行动后,将行动的结果报告领导者
3. 解释工作任务
a) Who-工作的责任者是谁?
b) Why-为什么要做这项工作?
c) What-工作是什么?
d) Where-工作的地点在哪里?
e) When-工作的时间期限?
f) How-完成工作所使用的方法和程序?
4. 明确工作目标
a) 制定目标的SMART原则
b) 目标对话五步骤
5. 将目标转化为详细的计划
a) 行动措施
b) 完成计划中可能存在的问题
c) 领导应给予的工作支持
6. 确定支持措施
a) 为授权者提供资源支持
b) 做一个让授权者信赖的资源供应者
7. 改善措施: A、解释授权工作任务分析表
3. 授权后
1) 追踪工作进度
a) 时间确定
b) 检查内容确定
c) 检查评价标准确定
2) 支持授权者工作
d) 做一个利益协调者
e) 做下属的权力维护者
3) 评价工作结果,提出改进措施。
f) 目标完成情况评价
g) 存在问题及改进
4) 改善措施:授权工作任务实施情况反馈表
三、 防止逆向授权
1. 倒立的“金字塔”
2. 让管理者免遭猴子的侵扰
1) 训练猴子不要抬错脚。
2) 一开始就不要让猴子的脚放在你的背上。
3. 案例分析:乔的问题
四、 案例研讨与实战提升
总结下周的10件工作,并模拟确定可以授权的工作,并按照授权前、授权中及授权后如何全过程管理。
或者其他参训单位认为应该在课堂中进行演练的有关授权管理问题。
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