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朱磊

谁快谁就赢--工作目标与效率提升

朱磊 / 企业管理实战专家

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课程大纲

课程背景:

  计划总是跟不上变化?“凡事预则立,不预则废”!再伟大的战略也需要计划推进!为何公司的目标总是不能执行落地?为何部门间协作总那么困难?

 时间都去哪儿了?“一日之计在于晨,一年之计在于春”!时间是世界上**充分的资源,每个人都拥有24小时的一天,然而时间又是世界上**稀缺的资源,每个人只能拥有24小时的一天。同样的24小时,有人成就斐然,有人收获无几,原因何在?

 没有执行力,就没有竞争力!企业经营成功=30%战略 70%的团队执行!对员工来说,执行力是个人完成工作任务的保障;对干部来说,执行力是团队业绩的保障;对公司来说,执行力是企业经营成功的保障!

 美国著名学府普林斯顿大学对一万份人事档案进行分析,发现:“智慧”、“专业技术”和“经验”只占成功因素的25%,其余75%决定于良好的人际沟通。一个企业,如果将大量时间浪费在沟通上,将会导致工作效率低下、公司运营成本增加、企业管理内耗增加、企业文化加速劣化!

 一句话:定目标→管时间→抓执行→促协作→塑文化,是提升管理效率的不二法宝!

课程收益:

1.掌握从战略目标分解推进计划的方法和思路;

2.学会运用计划推进落地的五个常用工具;

3.综合运用计划执行到位的三大原则及五个方法;

4.**培训使学员减少时间的浪费,提高工作效率;

5.让工作计划和时间管理二者有机结合,达到高效执行目的!

6.从个人团队机制和文化四个维度出发,提升效率,高效执行

7.让学员从内心认识部门协作的重要性和必要性

课程模型:

课程时间:2天,6小时/天

课程对象:中高层干部

授课方式:课程幽默风趣、突出互动,课堂讲授40%,情境模拟20%,学员演练20%,课堂游戏

10%,经验分享、答疑10%。另有课后行动计划,便于课后微信修炼及行为落地。

课堂安排:采小班制分组方式进行,小组相互PK并进行积分制;

课程大纲

**章:定目标——目标与计划管理

**讲:目标管理

1.课堂思考:模拟案例——目标和计划的关系

2.目标管理的历史沿革

3.目标管理到底是什么?

体验游戏:登高竞赛/分组讨论

4.目标的种类有哪些?

5.目标制定的“smart”原则

课堂模拟演练/小组任务分配

6.目标制定的七个步骤

7.目标的分解与落实

第二讲:成在计划——凡事预则立,不预则废!

一、了解计划——如何将目标分解为可行性计划?

思考:先有战略,还是先有计划?

1.现代企业中企业计划职能的弱化现状及对策

2.计划职能弱化给企业带来的危害

3.对于忽视和弱化计划性问题,企业应采取的对策

4.上兵伐谋——计划的好处

5.计划工作的性质的个五方面

6.计划制定的SMART原则

7.计划的分类:我们需要计划什么?

8.长期计划、中期计划、短期计划、临时计划

9.如何将目标分解为计划的五个常见方法

二、制定计划——计划管理的六大转化工具

1.年工作计划管理表

2.月(季)工作计划管理表

3.周工作计划管理表

4.日工作计划(工作日志)管理表

5.待办事项管理表

6.互联时代的计划管理工具

课堂小组演练:结合工作实际,制定一个月度工作计划并发表

三、管理计划——确保计划的落地!

1.计划的主动管理:计划的自我管理

情境引导:魔鬼和天使

2.计划的竞争管理:团队业绩PK或自我PK

3.计划的拉动管理:日推进,周确认,月总结

4.计划的推动管理:早会、周会、月会(例会)报告

5.计划的异常管理:突发状况或进度落后、异常时的应对措施

6.计划的挽回管理:计划进度延迟时的挽回处理方法

7.计划的奖惩管理:根据推进情况实施奖惩!

第二章:管时间——时间管理与高效工作

**讲:认知时间

1.认识时间的价值:一寸光阴一寸金,寸金难买寸光阴!

视频欣赏:假如今天是我生命中的**后一天

课堂游戏:什么是时间?

1)时间本身不能管理,管理时间的本质是管理时间的价值

案例演练:计算你的时间价值,让学员真切感受到自己的时间价值

2)时间不仅在利用,更在管理!

课堂能力测试:时间管理能力测试

第二讲:剖析时间

一、时间都去哪儿了?

1.案例剖析:农夫的一天

2.学会认知自己的时间管理

小组讨论:浪费的时间在哪儿?

3.对自己的工作活动进行分析

小组讨论:差异的时间在哪?如何对策?

二、时间的干扰因素分析及对策

1.针对时间浪费的因素进行剖析:

1)外在的8个误区

2)内在误区

--工作无目的、无工作计划;

--做事拖延,散漫

--不会说“不”

--事必躬亲,不懂授权

--不分轻重,做事无重点

第三讲:引导时间

一、时间管理的常用手法和工具:

1.帕累托原则

2.时间的四象限管理:

1)重要并且紧急,它们是危机任务

2)重要但是不紧急,它们是新的机遇

3)紧急但是不重要,它们是日程事务

4)不紧急不重要,它们是杂乱琐事

3.ABC法在时间管理中的运用

4.时间管理的发展历程(四阶段)

1)**代时间管理:便条与备忘录

2)第二代时间管理:行事历与日程表

3)第三代时间管理:讲求优先顺序、轻重缓急

视频角色互动:鹅卵石的故事

5.第四代时间管理:强调个人管理

1)你有拖延症吗?

2)认识你自己

心理引导:**大的敌人其实是自己!

3)如何管理自己?

--建立良好心态

--养成良好习惯

案例分享:改变世界还是改变自己?

4)制订行动规划

导入PK/制定“奖励”计划

第四讲:管理时间

1.**新的时间管理概念—GTD

收集、整理、组织、回顾与行动五步骤运用

案例剖析:麦肯锡电梯沟通法则运用讨论

2.高效时间管理方法

做好重要性紧迫性工作计划

1)以终为始:正确设定工作优先级

2)平衡员工的行动:各项活动是否搭配合理

3.检查你的目标

公司、部门、个人 年度、季度、月度的两个“三结合”原则

4.学会授权

案例讨论:你该如何抉择?

1)授权有道

2)给谁授权

3)哪些事情可以授权

4)授权为什么困难

5.建立自信

1)学会说“不”

2)说出你的要求

3)不要浪费时间

4)学会应付打扰 

6.高效时间管理技巧

1)提高会议效率:三星的会议准则

2)缩短沟通时间:7:38:55法则

3)善用时间工具

4)集中专项时间

5)挖掘核心时间

6)善用零碎时间

7)预留机动时间

8)记录时间日记

9)减少查找时间

10)精力管理和韵律管理

第五讲:赢在时间——谁赢得时间,谁就赢得未来!

1.名企案例剖析:时间管理——华为成功之宝!

1)法宝一:以SMART为导向的“华为”目标原则

2)法宝二:关注第二象限的华为四象限原则

3)法宝三:赶跑时间**大盗的华为韵律原则

4)法宝四:执着于流程优化的华为精简原则

2.管理你身上的“猴子”,猴子=问题!

1)思考“猴子”是什么?

2)管理“猴子”的四个准则

3)“猴子”在哪?

4)谁为谁工作?

5)摆脱“猴子”

6)让“猴子”自己成长!

第三章:抓执行——没的执行力就没竞争力!

**讲:执行力缺失原因剖析

1.我们的困惑:员工和公司执行难题

第二讲:团队执行力缺失原因剖析及四大假象

五大执行问题诊断方法:

1.有没有?

2.懂不懂?

3.会不会?

4.愿不愿?

5.查不查?

6.奖不奖?

第三讲:提升执行力的四个维度

一、主动执行:打造个人执行力!

1.认识自己、管理自己

2.JohariWindowns理论模拟演练

情境引导:认识自己心中的魔鬼和天使

3.停止抱怨——情境模拟:下雨天的约会

4.管理自己——斯坦夫大学的糖果试验

5.停止拖延

二、拉动执行:打造团队执行力

1.“五会”法的实际运用:月会、周会……

2.目标管理“三级三实”法

3.执行结果“三结合”法

三、推动执行:打造机制执行力

案例讨论:机制的力量有多强大?

1.管理铁三角在企业执行中的运用

2.华为的机制在执行中的作用:

---高层以事业驱动

---中层以成就和价值来驱动

---基层以利益和文化驱动

四、自动执行:打造文化执行力

1.何谓文化执行力?

2.文化执行力建设的“五范”

1)价值的典范

2)领导的垂范

3)流程的规范

4)机制的防范

5)榜样的示范

第四章:促协作——跨部门沟通与协作

1.做手工悟沟通——友谊有小船

2.何为沟通?何为协作?

3.沟通的七大要素

课堂沟通游戏:数字大接龙让学员体验沟通

课堂体验游戏:你出哪张牌?(教练技术手段,体验游戏 感悟 音乐 串词 感悟 分享)

学员心得分享(学员或各部门主管轮流上台交流分享!

第五章:塑文化——打造优良高效文化

案例讨论:这两家企业的文化孰优孰劣?

1.企业文化的四个内核是什么?

2.知名企业联想&华为的企业文化塑造启示

3.如何打造自己的文化“基因”?

4.树立文化,是每一个干部的使命和责任!

注:另有课堂相关工具,待具体沟通后另行设计!

学员相互欣赏 分享


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