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课程对象:
课程计划基层、中层部门主管
课程收益:
学员学完本课程之后,应能---
1. 了解问题分析与解决对工作的意义
2. 了解系统化解决问题的运作体系和流程
3. 学习能够利用团队方式来解决问题
4. 能够识别并能正确应用解决问题的常用工具
5. 充分获得系统思维解决问题所需的知识和技巧,明确解决问题的结构化方法。2天/12小时
课程中以管理实际场景出发进行学习,并且结合学员实际的工作问题进行演练,深入学习问题分析解决工具的应用。
课程大纲:
知识要点学习活动一、对于问题的认知和理解
1. 什么是问题?
2. 问题定义图解
3. 问题的不同类型
l 发生型
l 理想型
l 潜在型
4. 不同类型问题的解决思路
5. 何谓问题背后的问题?
6. 问题背后的问题(三只小妖)
l 无问题意识
l 找不到问题
l 拒绝或漠视问题引导活动:
鸡尾酒会
案例分析:
张科长忽视问题的结果
共创活动:
三只小妖带来的影响二、为什么要系统性思维?
1. 问题解决的传统作法
2. 问题的冰山结构
3. 什么是系统性思维?
4. 为什么要系统的思考问题?
5. 系统性思维的五大障碍(五只大妖)
l 局限思考
l 归罪于外
l 专注于个别事件
l 对缓慢变化习而不察
l 经验学习的错觉
6. 系统性思维六个基本原则(六脉神剑)游戏活动:
数字连线
案例分析:
郭经理的困难处境
共创活动:
如何克服思维过程的五只大妖?
三、系统性解决问题的步骤与工具
1. **步:确认问题
l 确认问题的优先顺序
l 工具:优先顺序决策矩阵
l 正确描述问题的必备因素--4W1H法
l 如何测试问题的正确描述?
l 工具:问题定义/分析表
2. 第二步:要因分析
l 逻辑树(Logic tree)分析原则—MECE
l 符合/不符合MECE原则
l 鱼骨图的制作方法
l 工具:鱼骨图
3. 第三步:制定方案
l 形成解决方案步骤
l 头脑风暴式集思广益
l 评估方案:加权评选法
4. 第四步:计划行动
l 计划行动的注意事项
l 工具:议题树分析法
l 工具:行动计划清单
5. 第五步:实施方案
l 实施方案应注意事项
l 实施解决方案主要活动
6. 第六步:评价结果
l 评价结果应注意事项
l 评价结果主要活动
l AAR的意义与价值
l 工具:AAR的基本程序
l 防止问题再发—三化法引导活动:
Me/We/Us(发掘问题场景)
分投法
工具演练:
优先顺序决策矩阵
4W1H法
鱼骨图
头脑风暴
加权评选法
议题树分析法
行动计划清单
AAR的基本程序
五、课程总结
1. 反思
2. 复习
3. 分享
4. 改善目标与行动引导活动:
ORID
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