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企业保密工作规划与保密系统建设
为什么保密人员每天都很忙,但不知道忙了些什么,没有头绪?
为什么很多人感觉工作中没有秘密可言?
为什么保密制度难以落地,员工执行力不够?我们该如何改进?
如何平衡好保密与信息披露,以及工作效率之间的矛盾?
保密系统如何运作,让间谍不想泄密、不能泄密、不敢泄密?
● 背景
在保密工作中,很多公司容易陷入两个极端,一个是认为公司无秘可保,一个是那就是觉得什么都重要,什么都恨不得定为“**”,而实际上,当什么都是重点的时候,其实就是没有重点;有的公司表面上看上去“戒备森严”,实际上“外紧内松”,有限的保密资源并没有用到“刀刃”上;公司的保密人员每天都很忙,但不知道忙了些什么,没有头绪;公司也制订了很多保密制度,但在实际工作中,保密制度难以落地;同时,作为一个企业,他并不是在真空中生存的,不但需要保密,同时也需要对外交往,也需要对外宣传,很难平衡保密与公司对外信息披露,以及员工工作效率之间的矛盾……
之所以出现以上这些情况,是因为企业没有做好保密规划。有了保密工作规划,员工就能够非常清晰地知道,哪些才是公司商业秘密的核心环节,哪些不是;哪些是真正当前需要开展的重点工作,然后按照保密部门规定的工作流程和标准,有条理、按步骤地实施就可以了。
一些公司的保密系统不完善,让商业间谍就有了可趁之机,很多企业因此遭受惨重的损失。2013年6月发生的震惊世界的“斯洛登”间谍案再次给我们敲响了保密的警钟。“斯洛登”所供职的组织,由于在员工入职之前的间谍识别,入职后的间谍排查,秘密泄露“事前预防”方案,秘密泄露“事后防范”方案(商业秘密泄露应急预案)等方面都可能存在诸多的问题,才会**终导致“斯洛登”间谍案这样的特大案件的发生。
企业如何建立一套完善的保密系统,在招聘的过程中就把“斯洛登”式的间谍挡在门外,即使侥幸入职,也能够轻松将其排查出来,让其无处遁形;即使间谍没有被排查出来,并且进入了企业的核心岗位,如何打造严密的商业秘密泄露“事前防范”系统,让间谍即使有心泄密都做不到,或者即使泄密事件已经发生了,也能让损失降到**低,甚至没有损失;如何制订周密的秘密泄露“事后防范”系统,让企业核心秘密万一出现泄露的**时间,能够迅速将间谍抓获,**大限度地降低因为泄密带来的损失,同时给企图泄密的间谍以极强的威慑力,让间谍不敢泄密,重重保密屏障确保企业商业秘密的安全。
以上谜团,本课程将为您一一解开!
● 课程特色
课程以资深警官蒋哲钧先生先后成功运作某大型上市公司、集团公司竞争情报系统和保密系统的实战经验,从国内企业保密工作所面临的实际问题出发,**各种典型案例的讲解和分析,系统讲解保密工作规划的工作方法,介绍先进的企业保密系统,提升企业高管、保密管理人员的保密水平。
●课程收益
1、掌握保密工作规划的工作方法。
2、掌握公司保密系统工作方法和运作模式。
3、掌握预防、排查商业间谍的基本方法。
● 授课对象
企业董事长、总经理、情报总监、保密总监、人力资源总监等
● 课程内容
一、保密工作规划
1、为什么要做保密工作规划?
(1)保密人员为什么感觉无从下手
☆ 分析与探讨:如何做好保密与信息披露、工作效率之间的对立与统一?
☆ 案例分享:为什么海尔、华为把自己公司作为旅游景点,也没出什么问题?
☆ 案例分享:基于苏联的支持,1957年我国就能生产涡喷-5,但实际上我们真的掌握其核心制造技术了吗?
(2)保密制度为什么难以落地、执行难度大?
☆ 分析与探讨:保密制度为什么难以落地、执行难度大?我们日后将如何在工作中进行改进?
(3)公司感觉什么都需要保密,没有重点
☆ 分析与讲解:保密工作的核心要点:守住应该守住的秘密,放开不重要的
2、保密工作规划工作流程
☆ 分析与讲解:如何制订周密的保密规划,让公司的保密工作有条理、按步骤地实施(保密工作规划运行流程)
3、保密工作两个方面
☆ 分析与探讨:如果万一出现泄密,公司如何能有效应对,把损失降到可控范围内?
二、企业保密系统建设
1、企业保密系统的组织架构和职责
(1)组织架构
(2)保密部门职责及职能作用
(3)保密人员挑选标准
2、反谍利剑---间谍预防与排查(不想泄密)
(1)影响核心员工组织行为的两个主要因素
(2)影响员工信任度三大要素分析
☆ 分析与讲解:企业在招聘(重要、核心岗位选人)的过程中,如何有效识别“斯洛登”式间谍,并成功地将其挡在公司门外(公司核心层外)?即使“斯洛登”式间谍侥幸入职,如何有效地将其从普通员工中排查出来?
3、反谍利剑---间谍泄密“事前防范”(不能泄密)
☆ 分析与讲解:企业如何运用系统防范的方法(不是指“保密初级课程”中的“小方法”章节中谈到的,事先采取的各种必要的保密措施),制订严密的“事前防范”系统,让即使在招聘的过程中没有被识别出来,在入职后也没有被排查出来,甚至进入了公司核心岗位的“斯洛登”式间谍,即使有心泄露秘密都做不到,或者即使秘密泄露发生了,也能让损失降到**低,甚至没有损失。
4、反谍利剑---间谍泄密快速抓捕预案(不敢泄密)
☆ 分析与讲解:如何制订周密的预案,重要泄密案件一旦发生,公司能够在**时间发现泄密的渠道,并组织相关人员迅速将泄密间谍抓捕归案,一方面将泄密的损失降到**低,另外一方面,给还没有开始动手泄密的间谍以极大的震慑?
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