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刘老师(Andy)

基于业务流程(场景)的问题分析与解决 行动学习工作坊

刘老师(Andy) / 诊断式战略赋能讲师

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课程大纲

【教学定位】

基于行动学习的问题分析与解决,是以行动学习的方式进行,选取企业遇到的实际问题作为选题,透过行动学习解决问题的工具练习,并且根据工作中遇到的现实问题加以验证,以及追踪及成效。行动学习法(Action Learning)又称“干中学”,就是**行动实践学习,以组织面临的重要问题作载体,学习者**团队共创的形式对实际工作中的问题、任务、项目等进行处理和反思,系统化探寻自身和团队的有效经验及积极的行动改进策略,同时向团队中成员相互碰撞与激发,在这过程中让团队产生情感、态度、知识、思想、行为的变化,从而达到开发人力资源和发展组织的双重目的,实际提升成员解决关键问题的能力。

【教学方式】

Ø 体验活动导入,身心感受创新,原理深入讲解

Ø 思维碰撞分享,互动学习参与,真实案例研讨

Ø 小组思路策略PK,聚焦组织需求,激发行动实践

【教学大纲】

一、 解锁问题、确定目标

主要任务:

Ø 描述症状(问题的具体表现)

Ø 针对具体表现重新阐述问题

Ø 确定解决问题的目标

参考工具/方法:

Ø 头脑风暴

Ø 团队列名


二、 问题产生的原因

主要任务:

Ø 找到导致问题或现象的可能原因,团队拷问“Why”

参考工具/方法:

Ø 问题树

Ø 悬挂假设(深度汇谈)


三、 聚焦重要原因,剔除不相关原因

主要任务:

Ø 找到导致问题的关键原因集合,快速剔除“伪原因”

参考工具/方法:

Ø 排除法(逐条检索)

Ø 点投法

Ø 帕累托法则


四、 将原因逻辑化、系统化

主要任务:

Ø 找出重要原因之间的关系,明确因果链条,并挖掘深层原因

参考工具/方法:

Ø 鱼骨图

Ø 因果网格


五、 把问题原因按轻重缓急排队

主要任务:

Ø 找出**根本原因(鱼骨图或因果网格中的轴心和末梢原因),确定解决问题的先后顺序

参考工具/方法:

Ø 要因九宫格

Ø 关键与可控矩阵


六、 把问题原因转换为子目标

主要任务:

Ø 设计呼应原因的具体动力目标

参考工具/方法:

Ø SMART原则

Ø 力场分析法


七、碰撞解决方案

主要任务:

Ø 制定实现子目标的可能性与创新驱动方案

参考工具/方法:

Ø 六顶思考帽

Ø 世界咖啡


八、对团队共创的过程进行焦点对话与系统反思

主要任务:

Ø 问题、原因和目标进行整体回顾和反思

Ø 发生了什么事情?(困扰事件 情景)

Ø 它是什么问题?  (深层原因分析后归纳出来的问题)

Ø 它不是什么问题?(现象层面或表层原因归纳出来的问题)

参考工具/方法:

Ø 鱼缸会议-Mini交互圈

Ø ORID


九、 评估并确定优先级解决方案

主要任务:

Ø 设计评估标准并选择**方案,选中的方案要进行价值分析与风险共识

参考工具/方法:

Ø 收益/风险评估矩阵

Ø 对抗性答辩(压力沙盘)


十、定制行动计划

主要任务:

Ø 针对性完成清晰、简明、可操作的闭环式行动计划

参考工具/方法:

Ø 行动计划模板和范例

Ø 5W2H

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