【课程背景】
管理者在日常管理活动中,经常出现以下现象:这个来电话,那个来请示、投诉;比谁都忙,到处救火,工作越做越多;计划赶不上变化或计划从未兑现过;对什么都不放心,每天忙于事务性工作;领导忙的要死,下属到点下班;工作抓不住重点,也没空去想何为重点;总无法说“不”,因此总要打乱时间计划……工作效率一直不佳。上述现象和问题,表面上看是时间管理出了问题,可究其深层次的原因,是管理者在目标、计划与执行、授权、培养体系方面控制不佳造成了表现上的时间管理问题。
《目标管理与时间管理》课程一方面系统讲解目标与时间管理不佳的原因,另一方面**小组讨论、案例研讨、实操演练等形式,使学员掌握在如何在目标、计划、执行、授权、培养人员方面进行有效控制,从而提高组织内部运营效率。
【课程收益】
l 了解目标管理的概念及重要性
l 掌握目标管理的的流程与方法
l 掌握计划与执行控制的方法
l 掌握高效时间管理的具体方法和技巧
l 提高时间管理技能
【课程对象】各级管理人员
【授课方式】案例分析 小组讨论 现场演练
【课程时长】2天,6小时/天
【课程要求】
l 分组研讨,按6-8人一组,现场学员呈岛状安排座位便于讨论;
l 准备白板纸,每个小组至少需要3张,A4纸若干;
l 准备彩色白板笔,尽量达到每组使用三种颜色。
【课程大纲】
**单元:管理的本质
l 什么是管理?
l 管理与目标落地
l 基于目标的企业管理导图
l 小组讨论:是什么在影响目标实现?
l 目标是企业管理中人与事的组合
l 目标达成的五个关键点:目标、策略、计划、资源、过程控制
第二单元:目标的分解与落实
l 案例研讨:执行不下去的目标
l 从目标到行动:目标落实工具OGSMA
l O:目的的描述方法
l G:目标的描述方法
目标分解的四大维度
财务指标是**非财务指标实现的
l S:实施策略的描述方法
业务策略:我们怎样赢得竞争优势?
组织策略:我们如何配置能力资源以推行业务策略?
l M:测量标准的描述方法
测量标准中的两大要素:指标 责任部门
l A:行动方案的描述方法
行动方案:由上而下VS由下而上
l 现场演练:运用OGSMA工具设计目标落实路径
第三单元:目标的下达与认同
l 小组讨论:为什么下属不认同目标?
l 五个方面清晰的目标
清晰的个人行为
清晰的团队行为
l 案例研讨:越来越不好用的SMART原则
l 目标下达的SAIL原则
l 基于行为驱动的目标认同四大技巧
l 目标落地的六个引擎
第四单元:时间管理认识
l 时间都去哪了?
l 案例讨论:什么是时间管理?
l 时间管理的四大象限解析
偏重重要且紧急事务的结果
偏重重要不紧急事务的结果
偏重不重要且紧急事务的结果
偏重不重要且不紧急事务的结果
第五单元:用计划管理时间
l 计划VS变化
l 工作计划的核心五要素
l 工作计划分解
结构分解
关键路径
任务列表
时间进度
实操演练:工作计划分解练习
l 计划管理工具
实操演练:一页纸计划管理
实操演练:工作待办单
第六单元:用执行管理时间
l 小组讨论:什么是执行?
l 小组讨论:执行的难点是什么?
l 防火VS救火
l 执行中过程控制的四大内容
目标偏差
质量偏差
进度偏差
预算偏差
l 执行中过程控制的四大方法
设定标准
看板管理
制度支撑
强化沟通
第七单元:用习惯管理时间
l 习惯的定义
l 自我认知与时间管理的习惯
l 用流程高效运用时间
路径依赖与流程再造
案例研讨:某公司的流程优化方案
好流程的四大标准
l 用授权高效运用时间
什么是授权?
授权的四种类型
案例研讨:这些情况如何授权?
l 用培养人才高效运用时间
用对用好人才
学习的四个层次
让下属的脑子动起来
l 开展5S运动管理时间
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