当前位置: 首页 > 职业素养 > 商务礼仪 > 客服人员服务意识与能力提升
【课程背景】
在很多企业客服中心的系统中,我们找到部分客户“不满意”录音,明明通话时客户表示很满意或者双方沟通得比较融洽,但在事后评价短信中客户却回复了不满意,这令客服人员很费解。这里有产品问题,更多的是客户服务人员电话沟通能力的问题。在客户服务中,我们深深遇到的问题集中在客服代表业务不熟悉、接电话时主动性差、解决问题的方法欠妥、沟通能力差,态度冷漠、沟通时抢话等等……
客户对产品、服务的方方面面的满意程度,直接决定了客户的忠诚度,决定了企业的竞争水平。企业的呼叫中心是在**线接触客户,客户的问题、客户的情绪、客户的一切诉求都在这里开始和结束。因此,客户服务人员的素质与沟通能力就显得格外重要,服务能力的改善与提升过程就是企业的竞争能力的提升。
《客服人员服务意识与能力提升》课程从客户思维和客服体验的角度入手,专门针对客服人员设计研发,系统地讲解客服服务心态、情绪解读与管理、沟通技巧、常见投诉处理等内容,并结合案例解析、工具模型、小组讨论和实操演练等方式,帮助学员在课堂中即可学以致用,制定出相关的行动方案。
【课程收益】
l 掌握服务人员的标准定位
l 掌握服务意识提升的关键点
l 掌握情绪压力管理技巧
l 掌握日常服务沟通技巧
l 了解投诉处理的基本步骤
【课程要求】
l 分组研讨,按6-8人一组,现场学员呈岛状安排座位开展讨论;
l 准备白板纸(每个小组至少需要2张),彩色便笺纸(每个小组2种颜色);
l 准备彩色白板笔,每组三种颜色。
【课程对象】企业全体员工
【课程时长】1天,6小时/天
【课程大纲】
模块一
**部分:流程标准化与服务心态
l 什么是服务4.0时代
l 服务意识之——辩微识心术客服
案例研讨:同一句话传递出的不同情感
l 服务意识之——创造惊喜
询问的技术与艺术
行动快与慢
l 服务意识之——尊重多元化
案例研讨:“不见面的问候”
l 客户服务中的积极心态
习得性无助
积极公式
l 客户服务中的责任心态
案例:一场交通事故
责任公式
l 客服工作的情绪压力管理
思维的认知障碍
案例:疯狂外星人
坏情绪产生的根源
压力的来源与管理
职业焦虑释放
第二部分:客服沟通中技巧
l 肢体语言技巧
电话沟通与面对面沟通的区别是什么?
l 声音表达训练
1. 用气发声基本功
2. 打开口腔吐字练习
3. 情绪表达练习:
a) 形象表达练习
b) 逻辑表达练习
小组练习:情绪表达
l 电话沟通的基本技巧
1. 控制通话进程的技巧
案例:电话沟通
2. 感受先于事实
3. 赞美产生影响力
4. 聆听与提问技巧
第三部分:客户抱怨或投诉处理
l 投诉处理沟通黄金法则
l 投诉处理基本步骤
案例:愤怒的客户
l 托马斯量表分析
l 电话投诉重要的策略-说服技巧
利害矩阵法
""