【课程背景】
开会是任何一家公司及职场人不可回避的问题,高效的会议能做到:确定目标,凝聚共识,解决工作中的问题、指导下一步工作;但现实中,很多会议都是无效的:拖沓冗长、议而不决、无聊沉闷。甚至有些公司的会议浪费了大量的时间在跑题、抬杠、沉默和抱怨中。
面对这样的处境,您是否找到了破解的好方法? 一次成功的会议并没有什么复杂的秘诀,在很大程度上,它依靠的是一整套创新思维模式与群体沟通、表达的技术。工作中的会议,常常需要我们思考,或者提供现实信息,或者表达预判,再或者有人赞成,有人反对,有武断的决策,也有复杂的关系。而我们在会议中的思考也面临着挑战,各种信息让每个人的思路变得混乱。我们总是试图一次解决太多的问题。情感、信息、逻辑、希望和创意全都在头脑中挤作一团,就好像用球变戏法,结果却因为球太多而手忙脚乱。如果能遵守和落实一套高效会议的创新思维模式,能运用精准的会议沟通工具,在如今崇尚“价值管理”的时代,公司将会节省更多的时间成本、精力成本,每个岗位在会议组织工作中也得到了锻炼。
《高效会议管理》课程是围绕寻聚焦目标、达成共识和创造性解决问题,应用水平思考的创新思维模式,借助有效的沟通工具进行的一场成功会议训练的课程,此课程自开发以来,已被众多企业所引入。课程中摒弃了以往传统培训中的限制繁多,枯燥死板的内容,课程以职场人士实际工作会议情景出发,辅以大量问题案例,引导演员进行深入的分析解读。对日常会议中的多个难题提出具体的解决方法,帮助企业提升会议效能的产出。
【课程收益】
l 掌握创新思维模式
l 提升会议效率与质量;
l 熟练使用水平思维工具
l 学会提高会议效率和质量的技巧;
l 掌握会议管控管理技巧;
l 掌握会议中的沟通和反馈方法;
【课程时长】 1天,(6小时/天)
【课程大纲】
**部分:成功高效会议
l 阻碍会议高效的难点
小组研讨:会议难点聚焦
l 会议体系中的单一会议
l 开好会议的四项基本原则
a) 无目标不开会
b) 无议程不开会
c) 无会前充分准备不开会
d) 无会中决策流程不开会
l “会议金字塔“划分会议级虽
l 七步制作“会议地图“
第二部分:提高会议效率技巧应用
会议技巧1:六顶思考帽提高会议效率
l 传统思维的障碍
l 白帽:组织流程-战略管理
a) 白帽使用原则
b) 小组案例活动:提炼焦点问题
c) 白帽表达方式
l 白帽:客观中立-信息为王
a) 白帽使用原则
视频案例:主观假设
课堂活动:听力识信息
b) 白帽表达方式
l 黄帽:聚焦价值-专注积极
a) 黄帽使用原则
视频案例:激情创业
课堂活动:4天工作日
b) 构建积极框架:习得性无助
c) PREP框架应用
d) 白帽表达方式
l 黑帽:谨慎思考-规避风险
a) 黑帽的本质
b) 黑帽使用原则
c) 视频案例:过度使用黑帽的后果
d) 黑帽注意事项
l 红帽:情感直觉-表达有理
视频案例:星巴克的杯子
a) 为何要设置红帽思考:双频思维
b) 情感是如何影响我们的思考
c) 红帽使用原则
l 绿帽:审慎创造-跳出常规
课堂活动:造大船
a) 会议创新工具
随机输入
概念提取
b) 绿帽使用规则
l 六顶思考帽搭配应用:序列化思考
l 案例研讨:思考帽案例应用
会议技巧2:群策群力(Work Out)
a) 行动学习的基本流程设计
b) 1234N1行动学习流程
c) 行动学习基本功-团队共创
d) 团队共创的价值
e) 团队共创的实施步骤
**步:描绘愿景
第二步:分析现状
第三步:激励承诺
第四步:关键行动
第五步:行动计划
第六步:城镇会议
l 小组活动:群策群力工作坊
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