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曹志巍

会议提效:会议管理三步落地

曹志巍 / 提效领导力教练

课程价格: 具体课酬和讲师商量确定

常驻地: 深圳

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课程大纲

课程背景:

临时会议太多,会议想开就开;

资料准备不足,发了通知却不到位;

会议发言离题,漫游拖沓劳民伤财;

只管开会布置,却无跟进也无反馈……

一场会议下来,不是漫无目的的高谈阔论,便是冗长拖沓的讨论争辩,**后毫无成果,劳民伤财。这样的会议,极大影响了团队绩效,企业发展无从谈起。

会议到底怎么开?

改造一个组织,从改造会议开始。

本课程抓住“会前、会中、会后”三个核心环节,步步推进,让学员系统了解和掌握高效会议的方法和工具,打造企业会议管理系统,让会议为高效工作服务。

课程收益:

● 优化企业组织开会语言

● 提升企业组织工作绩效

● 建立高效会议企业文化

● 训练学员高效会议思维

● 解决学员真实会议问题

● 增强学员统筹协调能力

● 掌握八大主要成果和工具方法:策划技术:七何法、策划技术:清单法、会议布场四字决、会议开场五说、会议开场SCQA模型、深度汇谈四步法、高效表达三要法、工作汇报四步法

课程时间:2天,6小时/天

课程对象:组织各层级管理者、高潜能骨干/员工

授课方式:行动学习工作坊、情景互动教学,小组研讨、角色扮演等

课程特色:

■ 结构化思考:思路清晰,有效表达

■ 情景化互动:实战互动,寓教于乐

■ 口诀化记忆:口诀提炼,语言生动

■ 系统化实施:系统呈现,分段实施

■ 工具化落地:工具运用,实效落地

课程大纲

**讲:会前:准备细密

课程导入

一、策划

1. 概要

1)为什么开会?

2)识别好会议

案例分析:会议四大窃贼

3)好会议是策划出来的

2. 实战

案例分析:怎样编制会议议程表?

工具实战:策划技术:七何法

策划技术:清单法

二、通知

三、布场

1. 声光电气

案例分析:场域打造与视觉化

1)会议布场经常会忽略的细节

工具实战:会议布场四字决声光电气)

2. 排排坐坐

案例分析:排座技术:座次七情境

第二讲:会中:应对自如

一、开场

1. 暖场五法

案例分析:会前暖场五要法

2. 开场五要

案例分析:如何让会议开场更有吸引力?

工具实战:会议开场五说、说出精彩的SCQA模型

二、控场

1. 控场五要

1)控场五原则

案例分析:从《罗伯特议事规则》看会议控场:罗规六步十二原则

2)主持人应对五角色

案例分析:透过4P风格看角色

3)主持人要求五字决

案例分析:怎样做一个合格的主持?

2. 汇谈四步

1)对话意义

2)深度汇谈

案例分析:沟通“多少不”

工具实战:深度汇谈四步法

3. 表达三要

1)什么是结论先行?

2)什么是事实

工具实战:高效表达三要法

三、记录

1. 记录八法

案例分析:康奈尔笔记法

2. 视觉会议

第三讲:会后:跟进到位

一、收场

案例分析:会后跟进的四大等式

1. 复盘:打造企业会议管理系统

案例分析:复盘的两化两性

2. 复盘四步法

二、跟进

三、反馈

案例分析:三分工作、七分汇报

工具实战:工作汇报四步法

总结两要

1. 课程总结

2. 行动导入

课后三要

1. 行动跟进

2. 成果展示

3. 持续优化

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