当前位置: 首页 > 管理技能 > 会议管理 > 会议提效:会议管理三步落地
课程背景:
临时会议太多,会议想开就开;
资料准备不足,发了通知却不到位;
会议发言离题,漫游拖沓劳民伤财;
只管开会布置,却无跟进也无反馈……
一场会议下来,不是漫无目的的高谈阔论,便是冗长拖沓的讨论争辩,**后毫无成果,劳民伤财。这样的会议,极大影响了团队绩效,企业发展无从谈起。
会议到底怎么开?
改造一个组织,从改造会议开始。
本课程抓住“会前、会中、会后”三个核心环节,步步推进,让学员系统了解和掌握高效会议的方法和工具,打造企业会议管理系统,让会议为高效工作服务。
课程收益:
● 优化企业组织开会语言
● 提升企业组织工作绩效
● 建立高效会议企业文化
● 训练学员高效会议思维
● 解决学员真实会议问题
● 增强学员统筹协调能力
● 掌握八大主要成果和工具方法:策划技术:七何法、策划技术:清单法、会议布场四字决、会议开场五说、会议开场SCQA模型、深度汇谈四步法、高效表达三要法、工作汇报四步法
课程时间:2天,6小时/天
课程对象:组织各层级管理者、高潜能骨干/员工
授课方式:行动学习工作坊、情景互动教学,小组研讨、角色扮演等
课程特色:
■ 结构化思考:思路清晰,有效表达
■ 情景化互动:实战互动,寓教于乐
■ 口诀化记忆:口诀提炼,语言生动
■ 系统化实施:系统呈现,分段实施
■ 工具化落地:工具运用,实效落地
课程大纲
**讲:会前:准备细密
课程导入
一、策划
1. 概要
1)为什么开会?
2)识别好会议
案例分析:会议四大窃贼
3)好会议是策划出来的
2. 实战
案例分析:怎样编制会议议程表?
工具实战:策划技术:七何法
策划技术:清单法
二、通知
三、布场
1. 声光电气
案例分析:场域打造与视觉化
1)会议布场经常会忽略的细节
工具实战:会议布场四字决声光电气)
2. 排排坐坐
案例分析:排座技术:座次七情境
第二讲:会中:应对自如
一、开场
1. 暖场五法
案例分析:会前暖场五要法
2. 开场五要
案例分析:如何让会议开场更有吸引力?
工具实战:会议开场五说、说出精彩的SCQA模型
二、控场
1. 控场五要
1)控场五原则
案例分析:从《罗伯特议事规则》看会议控场:罗规六步十二原则
2)主持人应对五角色
案例分析:透过4P风格看角色
3)主持人要求五字决
案例分析:怎样做一个合格的主持?
2. 汇谈四步
1)对话意义
2)深度汇谈
案例分析:沟通“多少不”
工具实战:深度汇谈四步法
3. 表达三要
1)什么是结论先行?
2)什么是事实
工具实战:高效表达三要法
三、记录
1. 记录八法
案例分析:康奈尔笔记法
2. 视觉会议
第三讲:会后:跟进到位
一、收场
案例分析:会后跟进的四大等式
1. 复盘:打造企业会议管理系统
案例分析:复盘的两化两性
2. 复盘四步法
二、跟进
三、反馈
案例分析:三分工作、七分汇报
工具实战:工作汇报四步法
总结两要
1. 课程总结
2. 行动导入
课后三要
1. 行动跟进
2. 成果展示
3. 持续优化
""