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【课程背景】
据美国权威期刊杂志调研结果显示:95%的人都不会开会。然而,实际的工作中,我们发现大家远不止这95%。因此流行着这样的“嘲讽”:不是在开会,就是在开会的路上。硅谷钢铁侠埃隆马斯克就曾经说过:“如果一家企业的管理者90%以上的时间都用于在开会,那么这个组织的管理是有问题的。一定是缺乏创新和可持续经营发展的。“究其原因,其实际题出现在管理上。
组织是否有标准化的会议流程?
会议组织是否到位?
管理者是否具备会议管理的意识?和以结果为导向的管理思维?
会议时间超时严重,且参会人、内容变化快,让人应接不暇?
会议形式千篇一律,要么一言堂,要么乱哄哄……
《以结果为导向的会议管理》将主要解决这些问题。我们将从会议管理的核心目标,到会议流程、技巧,以及管理会议的思维、会议管理的工具,提升会议效能的技巧等方面帮助学员提升认知,工作效能、会议产出,从而达到企业绩效与个人职场目标的双赢。
【课程收益】
l 掌握会议要议及原则;
l 提升管理者会议管理的认知思维;
l 掌握管理者会议管理的思路;
l 掌握有效会议管理的工具;
l 掌握不同类型会议的具体方法;
【课程对象】中基层管理者、骨干员工
【授课方式】理论讲解 互动练习 现场指导
【课程时长】4H
【课程大纲】
一、 会议的作用与意义(1h)
1. 会议中存在的问题
l 会议多、无意义的会议太多
l 会议严重超时
l 会议捆绑现象
l 会议参与度不高
l 会议没结果….
2. 会议的目的和作用
l 商量方法、解决问题
l 信息交流,沟通有无
l 汇报业绩,量化目标
l 资源共享,协调矛盾
l 激励士气,优化团队
3. 会议中出现了问题,核心原因
l 团队管理层面
l 制度流程层面
二、 团队管理层面(2h)
1. 提问:会议管理出了问题,首要问责人应该是谁?为什么?
2. 会议管理是组织效能释放的信号
3. 做好会议管理的前提,是管理者领导思维升级
- 角色定位
- 结果导向
- 事前管理
- 以人为本
4. 优秀管理者打造以结果为导向会议管理的具体方法
l 团队共创解决问题会议法
Ø 团队共创的四步法
Ø 团队共创的工具
Ø 团队共创的其他使用方法
Ø 演练:团队共创解决问题
l 世界咖啡脑力激荡会议法
Ø 世界咖啡的三要求
Ø 世界咖啡的流程
Ø 世界咖啡的产出
Ø 演练:世界咖啡脑力激荡
Ø 团队复盘会
² 复盘会行动五阶段
² 复盘会的基本原则
² 复盘会对人的要求
l 讨论:如何用会议激发员工士气?
三、 制度流程层面(1-1.5h)
1. 从会议七要素的角度提升会议效能
-明确议题
-议程清晰
-精选参与人
-指定主持人
-做好会议记录
-选择合适的时间
-选择合适的地点
2. 从会议过程提升会议效能
-会前的准备
Ø 现场的布置
Ø 座位摆放
Ø 资料的准备
Ø 物品的准备
Ø 主持人沟通
Ø 现场设计会前准备清单
-会中的控制
Ø 主持人会议时间节点的控制
Ø 用规则控制时间
Ø 用工具控制时间
-会后的跟踪
Ø 行动计划清单
Ø 设定专项责任人
Ø 现场复命的程序
3. 会议的规格
- 如何设定会议规格及标准
- 案例分析:某地产公司的会议接待规格
工具提供:
1. 会议现场点检表
2. 其他公司会议管理手册
3. 某集团公司的会议接待规格
可根据企业需求进行定制课程
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