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课程大纲:
导入:什么是客户满意?
什么样的服务体验你会满意?
提升客户体验的价值本质是什么?
服务的底层逻辑是什么?
**部分 投诉处理人员的主动服务意识
一、认识服务?
1、服务的三个层次
◇ 超越期望值服——忠诚度
客人的忠诚度是企业的核心竟争优势
◇ 附加值服务——满意度
——案例:附加值增值服务所带来的效益
◇ 基本服务——无怨言
二 、什么是满意的服务?
◇ 正向努力建立信任
◇ 诚意服务创造价值
◇ 预期管理提升满意
1、服务效率与认知
2、服务动线与体验
3、服务话术与状态
第二部分 投诉是金——正确认识客户投诉(实操模拟)
一、客户投诉产生的原因
二、客户投诉产生的目的
三、客户投诉产生的好处
四、企业流失客户的主要原因
第三部分 处理客户投诉的方法(干预措施库的建立 )
一、处理投诉的基本方法
二、处理升级投诉的技巧
三、处理疑难投诉的技巧
四、尽**大努力让客户满意是处理客户抱怨时的积极态度
五、处理客户投诉是在寻找双赢的平衡点
六、弹回式服务弥补技巧
七、掌握有效抚慰情绪高度激动客户的方法
——案例分析:总结与演练处理客户抱怨的七点法
八、处理顾客投诉与抱怨的方法
九、重大投诉处理
十、不回避并找出原因
第四讲 投诉处理中的WARM(即是下面四个英文的首字母)系统
一、认知“WARM”系统
(一)Welcome热情
1、被欢迎——热情面对
(1)声音形象塑造
(2)微表情的植入
(3)眼神的关切
2、被尊重——情感关注
(1)投诉处理中的六种声音
(2)投诉处理中的禁用语言
A、制度流程类
B、态度意愿类
C、语言意识类
3、被关注——接一待二顾三
(二)ASK探寻需求
1、聆听中的四部曲:同理心搭建模型
情感认同、内容认同、角色认同、需求认同
2、不但赞美还能引导客户行为——赞美中二级反馈的使用
3、如何用问引导出客户的需求
4、如何用问控制谈话节奏
(三)Respond主动回应
1、客户投诉中的心锚效应
2、如何满足客户的预期
(1)完整
(2)实际
3、特殊场景下,当我们无法满足客户时
(四)Meet满足需求
1、怎样还能再多做一点,超出客户预期
2、如何让表达更加有逻辑和影响力
3、细节处理与品牌搭建
第五讲 实战中提升投诉处理的技巧(实景演练与角色扮演)
一、处理投诉的要诀:先处理感情,再处理事情。
二、避免8种错误处理顾客抱怨的方式
1、只有道歉没有进一步行动;
2、把错误归咎到顾客身上;
3、做出承诺却没有实现;
4、完全没反应;
5、粗鲁无礼;
6、逃避个人责任;
7、非语言排斥;
8、质问顾客。
三、顾客抱怨投诉处理步骤:
1、投诉中的心态调整
2、客户投诉处理的五步骤
A释放 认同 B确认 C赞美 探寻 D给出方案
E道谢+跟进【小结】先处理情绪,再处理问题
四、顾客抱怨及投诉处理的六大策略
1、资源整合策略;
2、同一战线策略;
3、攻心为上策略;
4、巧妙诉苦策略;
5、限时谈判策略;
6、丢车保帅策略;
第六讲:四种不同的行为倾向客户的冲突处理方式
l 搞定强势客户,建立你的职业信心
与高能量因子型人沟通的痛点?
案例分析:为什么他总是打断我,说话咄咄逼人?
识别高能量因子型人的特征
如何得到高能量因子型人的认可?
与高能量因子型人沟通的四个小妙招
l 赢得客户好感,如何成为一个有趣的人
与高社交因子型人沟通的痛点?
案例分析:为什么他说了很久,我都没有听明白?
识别高社交因子型人的特征
如何得到高社交因子型人的认可?
与高社交因子型人沟通的四个小方法
l 建立亲和力,学会支持他人的四大秘籍
与高和平因子型人沟通的痛点?
案例分析:为什么他总是缺乏主见,左右为难?
案例分析:听出他的“弦外之音”了吗?
识别高和平因子型人的特征
如何得到高和平因子型人的认可?
与高和平因子型人沟通的三个方法
l 细节把握原则,快速留下好印象
与高思考因子型人沟通的痛点?
案例分析:为什么他的问题我回答总不能令他满意?
案例分析:为什么他总是纠结于细节?
识别高思考因子型人的特征
如何得到高思考因子型人的认可?
与高思考因子型人沟通的三个方法
第二部分:职场礼仪与电话服务(0.5天)
**讲:职场中仪容礼仪技能的提升
案例研讨:你的仪容传递给对方的信息是什么?
导言:心理定位与信任搭建
l 发型礼仪
发型与头型结合
发型弥补脸型
服务中长发的规定发型
服务中短发的规定发型
l 面部与手部修饰礼仪
职业淡妆基本流程
基本妆容的要求与客户印象反馈
手部修饰礼仪五要点
活动拓展:试试“你的职业定妆照”
第二讲:职场中仪表礼仪技能的提升
l 得体的着装是建立信任的基础
l 服装是降低沟通成本的工具
l 怎样搭配看起来挺拔又有职业精神?
案例研讨:在日常工作中,工装怎么穿才更有职业精神?
l 服务中男士仪表
l 服务中女士仪表
职业装穿着禁忌
小组练习:教你成为花式职业丝巾折法高手
第三讲:职场中仪态礼仪技能的提升
l 仪态与微表情
眼神的交流——有温度的传递与客户心灵对接
表情的渲染——笑容是你的**奢侈品
状态的表现——双激素运转的价值
工具一:服务面部仪态操
正确的坐姿——坐出高贵、平和与尊重感
手势的含义——别让你的手毁了你的形象
工具二:服务礼仪操
服务中点头、致意、指示方向、介绍等手势训练(银行常用的标准手势)
第四讲:电话服务中客户体验动线设计
l 如何探索需求
l 辨微识心引导技术
l 视觉引导与目光搭建
l 致意微笑与眼神共鸣
l 适时的停留与节奏的控制
l 适度的语调与共情的价值
l 目光停留与温情注视
第五部分:服务语音发音训练
l 学会正确的使用发声器官
l 呼吸中气息的把握
l 吐字归音
l 用声和嗓音的保护
l 字音准确的基础
l 字音响亮的关键
l 字音抑扬的核心
小组练习:发音训练三原则
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