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万盛兰

职场高效读写技能提升

万盛兰 / 公文写作能力提升讲师

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课程大纲

【培训时间】:0.5天

【培训对象】:适用于职业经理人

【课程背景】:

没有要点、杂乱无章的口头表达和文字表达往往都缺乏对对方的说服力、甚至降低整个组织的工作效率。

究其原因是他们在传递信息时没有构建一个有效的逻辑结构。“结构性思维”可以帮助我们在表达核心观点的基础上,有理有据、条理分明地证明这个观点,使我们能够做到清晰思考和准确表达,如果全员普及更可以**构建统一的思维和语言标准提升整个组织的工作效率。

结构性思维是我们在沟通交流中需要运用的**基本的思维方式之一,它可以用在我们与他人沟通交流、思考问题以及解决问题的方方面面。

什么是结构性思维?

结构性思维是一种重点突出、逻辑清晰、主次分明的逻辑思路、表达方式和规范动作。其背后支撑原理是1973年由麦肯锡国际管理咨询公司的咨询顾问巴巴拉?明托(Barbara Minto)首创的金字塔原理(Pyramid Principles)。

结构性思维能帮助你解决哪些问题?

掌握如何用结构性思维思考、沟通、表达和解决问题;提高逻辑性、条理性;掌握表达的标准结构、规范动作;沟通准确高效。

思考:用全脑思维,提高结构化思维能力,思考全、准、快。

口头表达:重点突出,调理清晰,言简意赅,让听众有兴趣、能理解、记得住。

书面表达、公文写作:挖掘读者的关注点、兴趣点、需求点、利益点;用金字塔搭建逻辑清晰的框架结构;归类分组、重点突出、逻辑清晰、主次分明,让人看得懂、愿意看、记得住;缩短写作时间,减少修改次数。

【课程收益】

1. 了解结构性思维的基本概念、基本原理和基本方法;

2. 透过学习金字塔原理,提升思考与表达呈现技巧;

3. 如何深入细致地把握思维的环节,以保证你使用的语句能够真实地反映你希望表达的思想要点;

4. 能够快速完成方案,而且条理清晰,重点突出,获得上司的赏识,客户的青睐。

【课程大纲】            

**章:构建结构性思维

 1.开课导言

     【情景模拟】:如何提高自己的记忆力

 2.为什么要用金字塔结构

1)如何将思想组织成金字塔

2)自上而下表达,结论先行

3)自下而上思考,总结概括

4)运用金字塔结构的效果

    【情景演练】:会议安排工作汇报

 3.读懂我的思维——结构性思维表达的4个基本特点

1)结论先行

2)上下对应

3)分类清楚

4)排序逻辑

【案例分享】:结构性思维在国际化公司中的运用效果

第二章:如何高效阅读材料

1.识别:识别信息中的事实与个人观点或判断

1)找准结论

2)总结归纳

2.对应:找到事实与观点的对应关系

1)找到观点

2)判断逻辑

3.结构:画出信息之间的关系图

1)归纳逻辑

2)演绎逻辑

4.表达:用一句话复述的公式

1)标准表达公式

2)常用的变形公式

【课堂互动】:找出视频表述文字的思维结构

第三章:职场高效应用文写作

1.高效应用文写作的四个步骤

1)确定目标

2)设定问题

3)回答问题

4)回答必须是结论

2.【案例分享与讨论】:某机构研究部门专题报告案例分享      

3.【互动练习】:根据要求改写题中报告  

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