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肖振峰

项目管理思维及工具应用情境演练

肖振峰 / 实战项目管理讲师

课程价格: 具体课酬和讲师商量确定

常驻地: 深圳

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课程大纲

课程背景:

随着项目型工作在各领域的普及,项目管理能力已发展成为企业的核心竞争力之一。然而一个不可忽视的现状是,企业在项目实施过程中遇到了很多问题,较典型的问题有:

● 跨部门协作不畅,推诿扯皮现象严重;

● 需求不明确、目标不清晰,导致项目成果不达预期;

● 成本、质量、进度失控,项目拖期严重;

本课程是肖老师20年项目管理实践经验的凝练,分为项目管理思维和工具2个部分。

思维部分的目的是理解项目管理的底层逻辑,促使工具能灵活应用在各种场景;工具部分是按项目实施过程各阶段的管理要点展开工具演练;

培训课程设定为5个模块:

01-理解项目思维、建立正确角色认知:本节目的是突破学员过去被动完成任务的项目管理认知,树立目标驱动的项目价值观,并**项目经理职责摆正学员项目中的角色担当;

02-需求及目标管理:**干系人管理矩阵、三段式对话模型、电梯测试法等,帮助学员在项目启动阶段建立与团队及干系人建立目标共识;

03-跨专业协作与过程控制:**WBS、进度网络图两个工具的演练,帮学员建立**协作将项目有效落实的方法。

04-推动信息透明与解决问题:信息透明可以解决很多管理问题是现代企业管理的一个新发现。参与式解决问题也是建立相关人的担当、推动协作的一个目标导向的解决问题新方法。

05-项目收尾与课程收尾:本节内容是项目复盘要点及总结文件的编制;**后让学员用两天的学习自行解决**天提出的问题并给与必要辅导,从而促进课堂学习的工具方法的应用。


课程特色:

● 以推动横向跨部门协作为基础(这是大部分企业项目痛点);

● 学习将项目绩效目标结构化落地的方法(绩效实现是项目核心);

● 用学员的真实案例为演练场景,即时领会掌握(角色扮演、场景演练);


课程收益:

道:理解项目全流程管理要点;理解项目以解决问题/达成绩效为核心的交付逻辑,摆脱盲目做事的低效行为;

法:理解项目经理的职责,把握在组织内推动项目的正确视角和方向,从而建立起项目经理的担当;

术:以工作中的实际项目为学习载体,用场景演练形式,掌握项目启动、规划、实施阶段带领项目的方法步骤;

器:学会管理项目会议、文件,在项目各阶段建立目标共识,推动实施落地;

备注:为帮助学员能有效应用课堂所学,老师课后可以提供一次线上或书面的答疑,以帮助学员解决工具方法在项目应用中遇到的问题。

课程时间:2天,6小时/天

课程对象:(本课程是以二阶段内容为基础的综合型课程)

项目经理、中基层管理者,项目骨干成员(有3年以上工作经验,有一定的项目管理经历)

课程模型:

课程大纲

**讲:理解项目管理思维、建立正确角色认知

一、理解项目的目标驱动特性及生命周期模型

小组研讨及分享:项目中的常见典型问题呈现

1. 理解项目型工作的目标导向特征

1)区分运营型工作和项目型工作,避免盲目量化

2)从项目型工作的3个特征理解项目的企业价值

小组讨论:预选的课题是否要立项?

2. 理解项目生命周期模型与价值实现路径

1)用一场婚礼理解经典的项目生命周期理论

2)案例学习生命周期模型进阶:敏捷型/用户参与型/领域转换型

目标与过程管理游戏:面条塔

二、确立正确角色认知--项目经理的职责

1. 对项目全过程进行组织和管理,按预期交付项目的成果

案例解读:夭折的费用管理项目

2. 管理项目需求,获得干系人对交付成果及过程的满意评价

案例解读:一个竞标项目中的需求管理

3. 管理项目团队,使高效而愉快的工作

分析:组织中常见的项目团队运作形态


第二讲:项目的需求及目标管理

一、与需求方沟通建立目标共识

观念认知:项目的成功是干系人协作的结果

游戏体验:项目指标≠项目目标(课堂游戏:登山遇险)

案例分析:来自老板的模糊目标

方法工具:干系人分析法

实操演练:与关键干系人(上司)沟通达成一致的三段式沟通模型

二、与团队沟通建立一致目标

案例分析:质量部发起的没人支持的项目

方法工具:干系人管理矩阵/电梯测试法

实操演练:用干系人管理矩阵平衡干系人关系

实操演练:用电梯测试法建立团队共同目标

文档应用:立项文件与项目启动会

第三讲:跨专业协作与过程控制

一、用结构化工具建立项目全局观

观念认知:区分结构化思维和线性思维

方法工具:用案例理解WBS的2种结构

关键概念:可交付成果是项目“落实”的 关键

实操演练:小组项目的渐进式WBS演练

二、用进度网络图管理进度及协作

案例解析:不可能的任务

方法工具:进度网络图的3种逻辑

关键概念:关键路径的要点与应用

实操演练:小组项目的进度网络图的场景练习


第四讲:推动信息透明与解决问题

一、信息透明可以解决很多管理问题

游戏体验:信息透明与目标达成(七巧板)

方法工具:项目常见会议的管理要点

文档应用:阶段状态报告与沟通计划表

二、参与式解决问题的P-P-T法

案例分析:员工常以各种理由推脱,导致交付问题

方法工具:Purpose-People-Target

实操演练:解决**天早上的问题


项目收尾、课程收尾

一、项目收尾的交付与总结

1. 文档应用:项目总结报告

2. 项目的总结与复盘

二、课程收尾

1. 课程要点回顾

2. 讨论分享:根据学习体会自主解决**天问题

3. 课后的行动承诺

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