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【课程背景】
我们常发现我们的员工的思维是零散的;我们的团队也是零散的;我们的管理也很凌乱;我们常常做到哪,说到哪,管到哪;我们的目标很难确定,很难定得很细;我们的计划无法制定;这是因为我们企业缺乏系统管理,我们的整体员工缺乏系统的思维去思考!
企业管理者及员工,因为缺乏系统思维,可能就会对企业运营中产生的问题手足无措,缺少创新思路和解决办法,系统思维可以培养管理者及员工整体思考的意识,提升分析问题、解决问题及创造发明的能力。如要提升组织整体效能及员工绩效,系统思维一定要设法培养。
问题分为哪些类?每一类问题如何进行分析并解决?管理者是否每天都面临着如何让员工自动自发,如何与上级、平级、下级沟通,如何解决部门之间“踢皮球”问题、如何招聘到优秀人才、企业未来如何发展、如何改善工作等等各式各样的问题。
问题分析与解决是许多知名企业公认的职业经理人**主要的技能之一,是管理实务中**富盛名,**具实用性的深度思考训练,它帮助团队、企业有效的制定高质量的决策,系统的解决问题!
本课程的学习不仅学会一套系统的解决问题的方法,而且学员可以在现场应用学到的方法解决当前面临的问题,现场验证方法的有效性和科学性,从而增强工作中解决问题的能力和信心。
【课程目标】
1、让学员能够在不同工作的场景下有意识地选用恰当的思维方式。
2、让学员了解系统思维,能站在全局角度,并学会多种思考方式。
3、让学员学会系统思维以及在生活工作中的应用。
4、让学员学会一套系统的分析和解决问题的方法,全面提高个人和团队解决问题的能力。
5、学会科学思考,对企业中常见的问题能够科学的理解和认识。
6、学会解决常见问题的方法,并**工作中的实际问题检验所学方法的有效性。
【培训方式】
讲解分析、角色扮演、观看视频、模拟练习、案例研讨等。
培训全程讲授与互动相结合,注重学员的情景体验,**案例的分析和讲解,帮助学员对知识和技能进行掌握和运用,让思维定化,让知识和技能落地,帮助企业解决实际问题。
【培训对象】
中层管理者、骨干员工等
【课程时长】
1-2天(根据公司实际情况,内容有所取舍)
【课程大纲】
**部分:系统思维
前言:思考型管理者
1、何谓思考型管理者
2、看透本质的层次
一、认识系统思维
1、何谓系统?
2、系统的三大构成要件
Ø 要素
Ø 连接(关系)
Ø 功能或目的(目标)
² 练习:请举例说出生活工作中的系统,并说明三大构成要件是什么
3、系统的输入与输出
4、系统的反馈与延迟
5、企业环境中的常见系统思考问题:头痛医头 舍本逐末 局部**优 饮鸩止渴
6、何谓系统思维(系统思考)?
7、系统思考的呈现——结构、面、线、点
8、系统思考是强调先总后分的立体化思考方式
二、系统思考的五个维度
1、整体性
Ø 要从整体来看待事物,思考问题
Ø 总体功能大于部分之和
Ø 在部门内部做出的合理决策,对组织整体而言未必**优。
Ø 没有绝对的“正确”答案。
2、目的性
系统的功能或者目的是什么?
区分目的和方式
3、关联性
Ø 整体与部分之间有关联(联系)
Ø 部分与部分之间有关联(联系)
Ø 当下与长远的关联(联系)
4、层次性
Ø 有形组织的层次性,思考的层次性
Ø 论点与论据的层次性,上下对应
Ø 同一层次内容处于同一等级
Ø 思考的结构性:结构、面、线、点
5、动态性
Ø 所有系统都是动态发展的
Ø 用发展的眼光
三、系统思考的障碍与陷阱
四、系统思考核心工具—结构性思考
1、什么是结构性思考?
2、金字塔结构与树状图
3、结构性思维四原则
Ø 四大原则指结论先行
Ø 四大原则之以上统下
Ø 四大原则之归类分组
Ø 四大原则之逻辑递进
4、逻辑关系
Ø 选择演绎:让说服更有力
Ø 选择归纳:让要点更清晰
Ø 时间顺序、重要顺序、空间顺序、结构顺序等
5、MECE原则
Ø 完全穷尽(不遗漏)
Ø 互不包含(不重合)
五、系统思维在演讲表达中的应用
1、表达的五定原则
2、表达中的“三点”规律
3、系统思维的应用练习:如何利用系统思维进行工作汇报、发言、公文写作等。
第二部分:问题分析解决
一、问题与思考问题
1、两个基本原理
2、为什么不能顺利解决问题?
3、问题的本质
二、情境分析
1、情境分析四步骤
Ø 列出所有问题
Ø 如果需要可以将有些问题分成几个小的问题。(问题分解)
Ø 将问题按优先次序排列,并列出时间表。
Ø 决定解决每个问题所需使用的技巧。
2、正确思考问题的九大关键词
3、分析解决问题之前需明确问题
Ø 现状与期望分析法明确问题
Ø 聚焦追问法明确问题
Ø 回归本质明确问题
Ø 问题分解明确问题
三、分析问题
1、5WHY追问法
2、比较法
(1)陈述问题
(2)选择**的比较对象
(3)找出线索
(4)发现并验证可能原因
3、试错法(假设思考法)
4、鱼骨图法
四、解决问题
1、一般解决思路
Ø 原因分析法
Ø 规则法
Ø 价值观法
Ø 换位思考法
Ø 折中双向法
Ø 参照法
案例练习
2、创新解决问题
五、决策制定
1、评价与决策
2、快速决策制定流程
Ø 确定一个问题,
Ø 明确决策目的
Ø 确定决策标准
Ø 找出备选方案
Ø 风险评估
(备注:大纲内容为课程参考,根据企业实际需求、时间要求以及现场情况,授课内容及授课方式会有所取舍及调整。也可根据企业实际需求,针对实际问题定制课程内容)
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