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步英

基层主管管理能力提升

步英 / 资 深培训顾问

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课程大纲

【课程背景】

“求职看公司,离职怨领导!”这句话鲜明地指出管理者管理能力对组织长久稳定发展的重要性。一位成功且有效的管理者不仅能有效留住关键员工,而且能**激发员工的潜能,改善业绩表现,为组织创造价值。研究表明,投资进行领导力培训的组织,其绩效将提高百分之三十三。

那么,什么是成功且有效的管理能力?根据世界著名管理大师肯·布兰查德博士的研究,管理能力归根结底是一种影响人的能力,**改善员工的态度,提高员工的能力,来有效提升组织的绩效水平和生产力。

这个概念看上去很简单,但其中蕴藏着一个经常被忽视的道理:针对不同的员工需要因人而异,因材施教!更深层次的道理是:同一个员工在不同的目标或工作环境中,管理者的管理方式也不同!

当今世界中,工作环境、商业规则和领导力本身正在发生着巨大的变化。人们的价值不仅在于他们所付出的时间,更取决于他们在工作中所运用的知识。从战略制定、决策实施,到企业整体业绩的改善,扮演着不同的角色。他们在推动而不是主导工作进程。领导力的作用体现在组织的每一个层面,因此传统的等级金字塔被颠覆了,与客户有着紧密接触的人们被赋予决策的权力。今天的管理者更象是教练、合作伙伴或导师,指导和支持着员工的工作,而不是简单地命令或分配任务。

管理和领导不是你对员工做什么,而是你和员工一起做什么。为了在更短时间内,使用更少资源来创造更大的价值,组织需要强有力但却是灵活的管理者。组织希望领导力准则被每一位员工所理解和运用,而管理者能够采用个性化的、灵活的领导方式去帮助员工的发展。

【课程目标】

帮助基层管理团队建立对管理的正确认识,提高基层管理团队的基本素养

学习基层管理者的六大工具。

【课程时间】

1天,6小时/天(课程标准版1天,精讲版0.5天)

【课程对象】

班组长、储备管理干部、基层部门主管、主管

【课程方式】

讲师讲授 案例分析 视频互动 角色扮演 情景模拟 实操演练

【课程特点】

1、系统专业、逻辑严密——**大量能力训练,专注员工行为改变和绩效提升;

2、形式多样、快乐学习——2天课堂理论讲授和演练、训练、角色扮演、视频、讨论、体验、共创等互动环节交替着。

3、工具化、系统化——为组织提供一套诊断团队、管理行为改变、领导风格改善、匹配团队、教练辅导下属的方式、方法和工具;

4、案例丰富,贴近实际——大量结合使用学员自己的案例;接近实战,在演练中学习。每个理论教授部分,都会有演练、角色扮演等支撑着,使学员不会感觉到是在学习一些空洞和遥远的理论,而感到乏味 。

【课程大纲】

**节、掌握管理的两大核心工作

1、一个定义:什么是企业实务管理

2、两个成功管理指标

3、有效管理之观念

4、管理的本质(管事:使系统有效率;理人:使员工有成就)

案例解读: 1、亮剑:李云空和赵刚;2、阿里:马云和彭蕾;3、华为:任正非和孙亚芳;4、腾讯:马化腾和刘志平

第二节、认识部属的四种发展阶段及部属成熟度的运用技巧

学习基层管理者认识部属的一项关键技能——诊断。

诊断是基层管理者所需具备的一种能力,帮助基层管理者**衡量员工在当前目标或任务环境下的工作能力及工作意愿,来决定采用**恰当的管理风格或者管理型态。这个单元中,你将了解到怎样辨认员工在相关情境中的表现特质,以确定员工所在的不同发展阶段和部属工作成熟度,从而选择使用多少指导行为和多少支持行为,来帮助该员工发展相关的技能、积极性、主动性、自信、才能,以及对组织成功做出贡献的能力。我们将重点讨论四个员工发展阶段的各自强项和需要,练习怎样诊断不同的发展阶段,你将建立自己的“发展阶段故事”来教导其他人学习管理或者管理模型。

1、发展阶段

 四个发展阶段 - D1                                  

 四个发展阶段 - D2

 四个发展阶段 - D3

 四个发展阶段 - D4

2、发展阶段1 - 热情的初学者

3、发展阶段2 – 憧憬幻灭的学习者

  憧憬幻灭的原因

4、发展阶段3 - 能干但谨慎的执行者

5、发展阶段4 - 独立自主的完成者

案例:一位聪明且具升迁潜力的经理的案例

案例:看图判断图形中人物的发展阶段

6、你自己的发展阶段故事

D1 - 热情的初学者的需求

D2 - 憧憬幻灭的学习者的需求

D3 - 能干但谨慎的执行者的需求

D4 - 独立自主的完成者的需求

第三节、卓有成效的员工管理

一、从“管”到“理”,新生代管理的正确打开方式

1、走出常见管理误区:商场=战场,员工=机器,管理=控制

案例分析:90、95后员工的“蛮横式”请假

2、转变管理模式

3、改变交流方式

影响而非控制

沟通而非命令

教练而非教训

激励而非错误一味考核

人性化、参与式管理而非家长式、被动式管理

4、遵循两大管理原则

1)尊重差异,和而不同

2)强化边界,角色认知

案例分享:让“刺头”成为“领头”

案例:新生代员工为何不给善良上司留面子?

二、从“薪”到“心”,新生代员工的培育与激励

主管职责:塑造员工投入工作的良好氛围

激励原理

需求层次论的应用特质

员工管理和激励的六种方式

需求动机

各需求层次之激励筹码

经理人激励部属的四个象限

员工管理注意事项:Do and Don’t

测评:驱策力测评

第四讲:情绪管理

一、认识情绪

1. 情绪是如何产生的?

2. 对情绪的一些认知上的误区

3. 对情绪三个重要的正确观念

4. 情绪的正面/负面作用

5. 能力影响情绪

二、情绪的来源——解析情绪公式

1. 情绪公式各要素

2. 事件对情绪的影响

3. 信念系统对情绪的影响

小组讨论与分享:哪个因素直接导致不同情绪的产生呢?

三、如何管理你的情绪

1. 情绪管理的基础——EQ的高低

2. EQ在情绪管理中的作用及重要性

3. 管理情绪的三阶段

4. 调节情绪的技巧

第五节、认知自我、理解他人的情绪

一、人的行为风格

1. 行为影响情绪

2. 认识不等于了解

3. 管理付出与激发投入

4. 培养人际敏感度

二、知人善用DISC的历史

1. 乔哈里之窗:认知自我的源头

2. 知人善用DISC理论的历史

3. 主流性格&行为测评工具解析

4. 知人善用DISC的信度和效度

三、DISC人际风格测评应用

1. DISC的坐标系和定义

2. DISC矩阵和内核

3. D-I-S-C代表人物和特点

自我测评:认知自我

四、DISC挑战和优势

1. 指挥型D特质的挑战和优势

2. 影响型I特质的挑战和优势

3. 支持型S特质的挑战和优势

4. 谨慎型C特质的挑战和优势

5. 团队管理DISC原则:打配合、做组合

6. 人际沟通DISC原则:从他人角度出发

7. 活用DISC:防止优势成为劣势

五、DISC典型特质和相处原则

1. 指挥型D的典型特质和相处原则

2. 影响型I 的典型特质和相处原则

3. 支持型S的典型特质和相处原则

4. 谨慎型C的典型特质和相处原则

第六节、任务分配与工作聚焦

一、任务分配:将目标变成任务

1. 任务分解的越精细,就越容易做出可操作计划

2. 任务的正确解读与分解

1)横向目标分解法——广度与全面性

工具:价值链分解法

2)纵向目标分解法——深度与实操性

工具:计划树

3. 量化任务的分解

1)平均分解法

2)滚动分解法

4. 定性任务有效分解的策略

工具:工作分解结构(WBS)

案例:F1进站维修项目任务分解

二、界定责任

1. 明确责任人的意义——责任到人,才好监督

2. 如果一个项目(任务)多责任人,如何确定责任主体

3. 责任承诺——单向的命令式计划很难执行

三、明确标准

1. 清晰界定阶段性任务的完成标准

2. 难以界定明确标准的任务,如何设定可操作性标准

四、配备资源

1. 明确完成阶段性任务所需要配备的资源

2. 所需要资源的类型

3. 缺乏资源情况下,如何解决资源问题?

1)提前规划,向上求助

2)重组流程或资源

3)整合外部资源

五、设定奖惩

1. 绩效考核是唯一的方法吗?

2. 有趣的奖惩激励方法——自我承诺

六、工作聚焦

1、工作聚焦的方法:KRA主要绩效范围

KRA模拟练习

2、主要绩效范围例举

3、主要绩效范围考虑重点

4、主要绩效特点—附加价值

第七节、弹性管理部属的四大技巧

学习基层管理者管理部属的另一项关键技能——灵活性,也就是如何弹性管理或领导部属。灵活性是一种能力,让基层管理者能自如地使用完全不同的管理型态。四种管理型态——指令、教练、支持、授权——将一一展开,详细解说。你将了解到有效的管理和领导包括两种基本行为(指导行为和支持行为),从而构成四种管理型态。你将学习哪些行为对于提高员工的工作能力和工作意愿**为重要,并且**演练使用这四种型态,去强化对于每种管理型态的深入理解。

1、指导行为

2、支持行为

案例分析:说三国,话领导

3、解析基层管理者的管理行为

使用指导行为 —— 你将怎样说?

使用支持行为 —— 你将怎样说?

使用型态1的基层管理者做什么?

使用型态2的基层管理者做什么?

使用型态3的基层管理者做什么?

使用型态4的基层管理者做什么?

4、基层管理者四种管理型态

5、基层管理者在管理中三种选择:配合、督导过度、督导不足

视频案例:功夫熊猫

6、四种管理型态之间的区别

管理风格测评: LBA自我 - 型态灵活性评估表

说明:本方案为初步方案,通常情况下,会在培训前,与企业做进一步沟通,根据企业具体情况,调整成**符合企业实际情况的个性化方案。

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