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前言:
许多快速发展的成长型企业,随着市场业务的拓展,部门设置越来越多,职责分工越来越明确。然而,跨部门之间的沟通却越来越难以协调,常常影响公司整体运作效率,令很多企业领导者为之苦恼不已—— 如何有效处理跨部门沟通的障碍; 如何培养员工对组织的认同感; 如何推倒企业部门墙实现无边界管理; 如何群策群力进行高效管理,解决实际问题。
课程收益:
掌握跨部门协作无边界管理,学会无边界组织的流程设计,破除无边界组织的四个障碍;
掌握跨部门协作-无边界组织的协调与领导,成为协调型领导者,打破“部门墙”;
学会跨部门协作中的沟通与冲突管理;
如群策群力更高效,学会群力群策的对话技巧,掌握群力群策六个核心步骤。
运用“群策群力”三个阶段工具解决跨部门协作的问题。
课程时数:2天12小时(9:00-12:00;13:30-16:30)
培训对象:中高层管理人员
课程特色:
透过讲师深入浅出、幽默风趣、见解独到的讲演,使学习轻松愉快。
讲师行业经验丰富,可针对实际状况进行解析。
授课讲师丰富的实务经验与操作手法使学员能即学即用。
针对个案进行分析与研究,理论与实务能充分结合。
**活动体验,掌握团队管理中的各种技巧。
根据此学员需求设计符合学员具体工作中的案例,用案例让学员实际演练。
授课方式:案例讲授 组建群策群力团队 头脑风暴 角色扮演 工具学习
课程大纲:
**单元:跨部门协作-无边界管理
什么是无边界管理?
部门协调和灵活性是企业生存的关键
寻找部门协调的障碍力
无边界管理模式的演变过程
完全无边界
有边界管理
无边界管理
无边界组织的四个障碍
不愿意从他人身上获得帮助
找不到专家
不愿意提供帮助
不能合作或交流知识
第二单元:跨部门协作-无边界组织的协调与领导
什么是企业内的协调型关系?
协调型组织的沟通和交流
协调型目标和目标共享
协调型领导力
领导者—“部门墙”形成的主要原因
培养集体认同感—协调型领导人的主要职责
培养员工对组织的认同感
轮岗—培养协调型的高效手段
跨部门协作-透明流程组织构建方法
聚集主要人员
创造一个动态的规划流程
分配权限
实现目标
第三单元:跨部门协作中的沟通与冲突管理
跨部门协作中沟通的要点
尊重和欣赏
换位思考
知己知彼
逆向思维
跨部门协作的主要问题
对于结果的预期不同
被动等待讯息
相互排挤的工作要求
上情无法下达,下情无法上达
部门权限之间交叉地带的事该不该管?
跨部门协作的冲突管理
评量的标准
影响策略运用的因素
处理冲突的5种行为风格
第四单元:跨部门协作:如群策群力更高效
从组织的原理来看
导正因过度分工差异化、缺乏资源整合的良方
如何让员工找回工作的热情与战斗力
如何超越职能界线或部门界线来看问题
跨部门团队的基本信念:公司内部必需有办法对付所有的疑难杂症。
成功案例
跨功能小组(Cross Functional Team)
什么是“群策群力”
转变思维,沟通协作解决问题
将“群策群力”作为发展的动力
关注“延伸性”-重新思考的推动力
开发“系统思维”-以组织目标去看流程
鼓励横向思考-跳出盒子,改变方法
赋予真正的权力和责任-创造使想法变为行动和成果的文化
注入快速的周期变化并迅速制定决策-持续的驱动力
“群策群力”对话的3个阶段
“群策群力”的三阶段
第1阶段:计划“群策群力”
第2阶段:引导“群策群力”活动
第3阶段:执行“群策群力”的建议
群策群力六步法
问题界定
原因分析
选择方案
行动计划
执行计划
评估推广
第五单元:计划“群策群力”和工具运用
“群策群力”可以解决什么样的企业问题
如何找出“群策群力”要解决的企业问题
界定问题范围
扇形概念图法用于初步问题分解
成立“群策群力”设计小组
设计小组的成立原则和工作范围
制定“群策群力”目标的原则
SMART方法在目标制定中的运用
确定核心小组的成员
选定“群策群力”过程中的各种角色
谁应该担当发起人的角色
谁应当担当拥护者的角色
首席推动者和推动者的角色设计
第六单元:引导“群策群力”和工具运用
“群策群力”流程
如何将“群策群力”流程导向成功
问题和目标介绍
发起人在会议初期的介绍和说明
首席推动者的介绍和发言
小组改进建议的产生
如何运用团队交往技巧法进行建议挖掘
运用鱼骨图进行原因分析
有组织的头脑风暴和无组织的头脑风暴
改进建议陈列
建议筛选的流程、方法和原则
5Why法来进行建议优化
制定明确的行动计划
城镇会议表格制定
想法产生的收益评估法
“城镇会议”— 高层表态和建议
如何避免群体决策陷阱
第七单元:实施“群策群力”的改进建议和工具运用
是谁负责—确定责任人
谋划成功路径法定义关键要素
用关键路径分析法确定历程碑
快速行动团队建立
如何制定实施计划
甘特图法制定实施计划
运用“群策群力”培养组织领导者
“群策群力”对企业管理人员的培养作用
如何在组织中进行“群策群力”的推广
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