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詹婉园

职场沟通与汇报---报.联.商工作法

詹婉园 / 北京市社科院应用心理研究中心特聘讲师

课程价格: 具体课酬和讲师商量确定

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课程大纲

课程背景:

松下幸之助曾经说过:“企业管理过去是沟通,现在是沟通,未来还是沟通。” 一个团队是由有着不同经历、不同性格、不同习惯的一群人组成的,为了发挥1 1>2的团队作用,信息的传递就非常的重要!而在这个过程中是离不开下级、上级、同事之间的密切沟通的!只要团队开展工作,团队里就必须要沟通!

我们在日常工作中,几乎每天都在做着沟通的工作,,因为沟通顺畅保障了信息在团队内部传递的顺畅!这个作用是毋庸置疑的!所以说,内部信息畅通是工作顺利推进的先决条件!

可是,上级常有困惑 :部下那里的情况不明,很是担心,总得要我去问他才说!

部下也有困惑 :上司怎么总是盯着我呀?还没有进展呢,有什么可汇报的?

上级总是不满 :布置下去的任务,部下完成的结果总是不如己愿!

部下也有不满 :我挺努力地在做呀,上司怎么还不满意?

只要是个团队(不论什么样的性质),就会有上下级关系。开展工作就必须要沟通 ---- 同事之间,与外部人员,朋友之间……而各种各样的沟通里,**频繁进行的就是上下级之间的沟通了。但是,我们真的会请示/汇报吗?

不沟通就会导致信息不畅,就是工作的绊脚石,信息时代企业所需要的员工必须具备沟通、协调性和自我表现这三种能力。这样一来,员工的沟通能力显得尤为突出。

“报•联•商”是一种商业文化,属于管理工具,凡是有管理的地方,“报•联•商”就有用武之地!本课程用大量案例来说明工作中如何进行报告、联络、商谈,帮助学员走出不会、不敢的心态,帮助团队建立通畅的沟通渠道,提升整体绩效。

课程收益:

1.   让学员转换对汇报、请示的观念,可以使下情及时上达,便于上级掌控全局;

2.   高效/得当的请示/汇报,能有效地避免失误/遗漏/犯错,大大地提高工作效率;

3.   让汇报成为常态,请示时带上方案,可以减轻上级的负担,及时做出判断;

4.   营造团队良好的沟通氛围,提升学员个人及团队绩效。

课程特色:

全程运用当下职场里/工作中的实际案例,诱发学员思考上下级沟通、同事沟通、跨部门沟通等问题。

以大量的实战演练、小组讨论,让学员悟透道理、转换观念、学会运用。

课程对象:全体管理者及员工

课程时长: 1天(6小时/天)

课程大纲:

一、什么是“报联商”?-组织内部沟通的一种基本工作方式

1、为什么要报联商?

2、当今职场上的报联商现状 ;

3、所谓的报联商

4、实施报联商有什么好处?

二、实施报联商所需的前提条件

1、团队协作的工作方式

2、沟通需要注意T.P.O

3、6W3H的工作方式

4、P-D-C-A的循环推进模式

三、从学会接受指示开始,为什么上级不满意你交上来的工作成果?

1、接受指示的基本功

2、上级布置任务时,部下该怎么做?

3、**重要的是哪一点?为什么?

4、接受指示时,6W3H中需要重视的是哪项?

5、上级不跟你明讲怎么办?

四、怎么做好 汇报?

1、Why   为什么要汇报?       上级在期待着你呢

2、Who   该向谁汇报?         为什么上级想听你的汇报?

3、When  需要报告的时机       如何把握汇报的时机?

4、What  汇报报什么?         上级想听的是哪些内容?

5、Where 汇报的重点在哪儿?   听你汇报时上级急于想知道什么?

6、Which 用什么模式去汇报?   如何才能让上级听得进去?

7、How to 该怎么汇报?        能让上司满意的汇报是什么样的?

五、及时跟相关同事做好信息共享---联络

1、Why   为什么要联络?      在团队里资源共享的好处;

2、Who   该跟谁去联络?      通知不周到会害了自己;

3、When  应该联络的时机;    一切顺利,就不必通报人家一声吗?

4、What   应该联络的内容;    该不该联络?怎么判断?

5、Where  联络的重点在哪儿?  说了,不等于人家听到了!

6、Which  哪种方式**?      为什么?各有什么好处?

7、How to  怎么联络?          掌握高效联络的技能;

六、有事及时请教协商---商谈

1、Why   为什么要商谈?      找人去商谈有什么好处?

2、Who   找谁商谈是一门学问; 对团队和对自己都有什么好处?

3、When  什么时候需要商谈;  分清请示和汇报的区别;

4、What  商谈什么?          什么事该去请示一下再动手?

5、Where 商谈的重点在哪儿?  别让上级替你干活儿!

6、Which 用什么方式商谈?    把自己该做的做了,再去找人商谈;

7、How to 怎么商谈?           学习解决问题的商谈术。

七、总结与答疑

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