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​吕依玲

公务礼仪——从优秀到卓越

​吕依玲 / 国家礼仪培训师

课程价格: 具体课酬和讲师商量确定

常驻地: 苏州

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课程大纲

课程背景:

我国素有礼仪之邦美誉,礼仪文化源远流长,并由晚辈的礼仪体系。“中国有礼仪之大,故称夏,有服章之美,故称华”。随着社会的进步,市场经济的发展,人们对内外交往的日益频繁,礼仪成为人们社会生活中不可缺少的内容。

教养体现细节,细节展示素质。公务人员的素养高低对党政机关的发展非常重要!

在公务交往中,公务人员的衣着打扮、言谈举止等外在形象总是首先出现在接待对象眼中,这些外在形象不仅体现了一名公职人员的内在素养,更直接代表着各级党政部门的整体形象。良好礼仪同时还是人际关系的润滑剂。现代组织强调团队精神,而礼仪可以促进这一力量。好的职场礼仪在人际交往中会给人一种亲和力,增进吸引和情感交流,增强信任和了解,提升党政机关融洽度和合作度。

课程收益:

1.从公务人员的实际工作,掌握职场形象管理的方法,用形象力展示个人素质;

2.**行为举止训练,塑造端庄美好气质,体现党政机关精神面貌,;

3.掌握公务拜访、接待及社交的礼仪规范,懂得灵活应用礼仪的知识,完善.提升党政机关的形象;

4.掌握良好沟通技巧,提升公务人员在相关岗位的职业能力,达到提高公务人员素质和工作效率的目的;

5.提升职业化素养,从而提升精神面貌,进一步将文化精神理念与公务礼仪落实到行为规范中;进而提高党政机关的社会效应。

课程对象:党政机关单位,国企、央企员工

课程时间:2天,6小时/天

课程方式:专题演讲,课堂练习,分组练习为主.感性讲授为辅,配以演示.演练正反对比

课程大纲:

导入:为何要学习礼仪 —— 认识重要性提升学好用好礼仪的需求

1、 我组织形象代言人

2、 首轮效应——3秒决定**印象

3、 礼仪五要素:寒暄、形象、表情、态度、措辞

**单元:形象表达价值—— 个人形象提升实战训练

一、**时间记住你

1.首轮效应:先声夺人

2.个人形象匹配:行业、专业、客户

二、公务人士社交表情修炼 ---“仪容管理”

1.个人形象55387定律

2、表情礼仪

(1)微笑:打造亲切动人的微笑——笑出表情纹、含箸练习法

(2)眼神:让你的眼睛会服务——眼神练习法

3、仪容礼仪:男士和女士仪容的修饰方法

4、着装礼仪:男士和女士着装礼仪

(1)三色定律、三一定律、三大禁忌

(1)配饰体现修养

(1)携带其它物品礼仪

现场修正:仪容仪表

观点;人不可不饰,不饰则无貌,无貌则不敬;不敬则无礼,无礼则无。

三、公务人士无声魅力修炼 ---“仪态管理”

1.站姿——挺拔端庄:(1)、服务站姿;(2)、礼宾站姿;(3)、交流站姿

2.坐姿——娴静大方:

(1)坐姿的方式:正位坐姿 、双腿斜放式坐姿、双腿交叉式坐姿、前伸后驱式坐姿

(2)坐着的时候不能有太多的小动作

(3掌握入座规则“左进左出”

3.走姿——轻盈稳重:

(1)走姿动作要领

(2)行走的训练方法

(3)前行、后退步、侧身步

4.蹲姿——美丽从容:蹲姿、捡拾物品姿势

现场演练:站走行蹲

观点:举止被认为是提升服务品质和档次的一个重要依据。优雅的举止提升品质,得体的举止能够弥补服务中的不足,恰当的举止能够增进双方沟通

第二单元:公务礼仪训练 —— 会面礼仪与接待技巧实战训练

一、 公务交往

1、称呼礼仪 :小称呼 大智慧

(1)称呼技巧

(2)记住对方的名字

(3)多次重复对方称呼

2、握手礼仪:

(1)正确的握手方式

(2)握手技巧:让对方感觉你的真诚

3、名片礼仪:名片使用6部曲

4、介绍礼仪:

(1)自我介绍:A、什么时候B、介绍的顺序C、介绍的内容

(2)为他人介绍:A、介绍的顺序B、介绍的内容C、介绍的手势

练习:情景模拟——公务聚会场合结识新朋友

观点:公务会面提供的是双方相互审视的一个机会,只有给对方留下良好的印象,你才可能开始第二步

二、拜访礼仪:

(一)、拜访礼仪流程

拜访前准备:古语说的好:不打无准备的仗

1、 提前预约:预约方式、预约时间(时间禁忌)

2、 明确目的:解决的问题、对方的问题、想要的结果、准备的资料和话术

3、 自身仪表仪表:仪容标准、着装选择

(二)、拜访过程:细节决定成败

1、 时间观念:什么时候到比较得体

2、 通报后进入:通报者如何沟通(收买人心)、正确进入办公室、会议室礼仪

3、 会面礼仪:会面四步骤,位次坐姿

4、 会面沟通:表情礼仪、谈话礼仪、距离礼仪、

5、 沟通技巧:寒暄、赞美、同理、积极正面、善用提问

6、 把握时间:观察主人微表情、微动作,控制谈话时间和节奏

(三)、拜访道别:末尾效应,给下次会面预埋伏笔

1、 离别用语:规范礼貌用语、预留下次会面用语

2、 末尾效应:道别规范礼仪

练习:情景模拟——拜访兄弟单位负责人

观点:拜访礼仪**能体现组织的特色,让其既呈现出一致的服务氛围,但又具有自己的特色

三、 接待礼仪:

1. 、接待前准备:

1. 了解交往对象:此行目的、性别、年龄、爱好、身份、禁忌等

2. 提前安排:车辆、接待人员、行程、酒店规格等

3. 细节体现: 细节决定成败

(二)、会面接待细节

1、点头礼:绅士点头礼;优雅女士点头礼

2、手姿礼仪

小请、中请、大请、多请

3、指引客户礼仪:引导客户、主陪客户、礼遇客户、超越客户的行为及语言规范

4、上下电梯、楼梯礼仪

5、进出会议室、办公室礼仪:会议室座次礼仪

6、礼仪距离:物理距离决定心理距离—亲密距离、社交距离、礼仪距离、公众距离

7、细节规范:

敲门关门、点烟、递送物品技巧、添加微信等

8、乘车礼仪:小轿车(专职司机、非专职司机)、越野车、中巴车、大巴车

9、提供茶点礼仪:倒茶、敬茶、手势语言规范等

10、送别客户礼仪:重视“末轮效应(出迎三步,身送七步)

——好的送别是下一次见面的开始

练习:情景模拟——办公室接待客户

观点:接待礼仪**能体现组织特色,需要让组织和办事群体有机融合,让其既呈现出一致的服务氛围,但又具有自己的特色

第三单元:中餐礼仪训练

一、 中餐宴请目的

思考出席宴请我们去干什么?

1. 订餐礼仪

2. 人数的统计

3. 了解对方的喜好

4. 了解宴请的目的

5. 了解餐厅的特色

二、 宴请着装要求

三、用餐座次礼仪:公务宴请的落座顺序?宴请中如何安排落座?

1. 总原则:左低右高、面门为上、临墙为好、观景为佳。。。。。。

2. 宴会座次安排:3种圆桌座次

三、 点菜礼仪:如何布菜才彰显礼仪

1. 数量规范:怎么点菜又吃饱又吃好

2. 品类规范:点什么让宾客又满意自已又有面

3. 点菜禁忌:

四、 餐具使用:餐桌不出洋相,细节要注意

1. 餐巾使用

2. 筷子使用

3. 洗指碗使用

五、 喝酒礼仪

1. 斟酒礼仪:白酒、红酒的礼仪

2. 敬酒礼仪:握杯、姿势、敬酒动作、顺序、规范等

3. 喝酒潜规则:喝酒的**高境界

六、 餐桌细节礼仪

1. 细节礼仪:体现你懂礼的**时刻

2. 转台、吃相、吸烟、买单

3. 话题:聊什么,怎么聊,让你脱颖而出

4. 宴会结束,送客之道

5. 餐桌十忌

第四单元:办公礼仪--职场风范与沟通艺术

一、办公室相处原则:和谐融洽

二、请示汇报的礼仪

1、敲门的礼仪

2、开关门的礼仪

3、递接物品

4上下级沟通礼仪

三、会议礼仪

1、鼓掌的姿态

2、中途领导当场

3、开会时的注意事项

四、电话礼仪

1、电话礼仪

(1)接听电话技巧

(2)打电话的正确方式:5W1H

(3)开场和结束语

(4)语音语调

(5)微笑

2、手机礼仪:短信、通话、微信、彩铃

3、 邮件礼仪

五、沟通的艺术

(一)、沟通礼仪规范:

1、沟通金钥匙:

A、软垫式言辞:不好意思、打扰了、非常感谢。。。

B、六大礼貌用语:您、请、对不起、没关系、谢谢、再见

C、舒心接待:微笑、问候、问询

2、沟通三要素:心态、关心、主动

3、微笑:不同熟悉度不同程度规范

4、眼神:体现真诚的关键;公务、社交、亲密

5、距离:让人舒适的要点;公众、社交、个人、亲密

(二)沟通艺术:

1、积极倾听

(1)干扰倾听的四大因素:情感过滤、迫不及待等

(2)倾听的5个层级:从心不在焉到用同理心听

(3)积极倾听的反射话术

2、有效的发问技巧

 (1)了解事实与信息—开放式与封闭式问题

(2)引导对方—问“YES”的问题

(3)集中在问题解决—接受性与选择性问题

3、同理心

同理心回答三要素  

4、正向引导法

 (1)使用积极的词语

 (2)避免中性词

(3)阻止负面词语

(4) 善用我代替你

5、赞美法

(1)赞美人的十把飞刀

(2)**受人欢迎的赞美项目

总结练习——模拟演练:

小组PK,角色扮演,演练拍摄,打分点评

结论:

  公务礼仪不仅展示个人素质,表现先进组织文化,还体现公务交往的较高境界。公务礼仪是公务交往的“润滑剂”,不仅能有效避免人际冲突,减少人与人之间摩擦,并且使公务交往变得轻松愉快。

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