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郭晓月

项目管理实战训练

郭晓月 / 互联网营销运营导师

课程价格: 具体课酬和讲师商量确定

常驻地: 呼和浩特

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课程大纲

【课程背景】

项目管理的目的就是在规定时间和有限资源内达成项目目标。项目管理已经广泛应用于众多行业。合格的项目经理是企业不可或缺的核心人才,项目管理已经成为企业管理团队所必需掌握的技能。

在企业项目管理实践中,如何制定合理的项目目标?如何识别管理项目的需求和范围?如何对项目目标进行合理的分解?如何制定可执行的项目进度计划?如何对项目进行有效的监督和控制?如何管理好项目中的诸多风险?如何做好项目管理中的有效沟通等等,都是项目管理者和项目团队面对的诸多挑战。本课程将围绕上述主题展开详细讲解,培养和提升学员的项目管理综合实战能力。

【课程收益】

● 认识:项目管理理论、流程和方法,掌握项目管理的实用工具和实战技巧

● 了解:项目的生命周期,掌握项目准备和启动的流程,以及项目目标的制定

● 掌握:项目范围的定义、分解方法和技术,对项目目标进行细化分解

● 提高:项目详细进度计划的方法与工具,对项目进行有效的执行和监控

● 学会:针对项目管理中出现的各种问题能够给予解决

【课程特色】

郭晓月老师累积独立交付8位数项目,拥有丰富的实战经验;

本课程运用大量的项目操作案例,**案例分析和复盘演练等方法,有效帮助学员实现知识向技能的转化。

【课程对象】

项目主管、项目经理、项目职能经理、项目骨干、项目团队成员等。

【课程时长】

2天,6小时/天(课程标准版2-3天,精简管理工具版为1天)

【课程大纲】

一、项目管理概述

1、项目认知

互动研讨:实际工作中,有哪些工作可以用项目化来运作?

1)对照检查:项目管理的“三边六拍”

2)观点认知:项目管理课程导入

3)对比分析:日常运作管理与项目管理比较

4)项目管理中的重大挑战

5)总结提炼:项目管理工作要求

6)判断项目成功的标准

案例分析:某企业电动自行车研制项目

实战演练:项目管理典型案例收集要求

2、项目解析

1)项目管理的内容

2)核心要领:项目的周期

3)重要原理:假设条件与约束条件

4)方针指导:项目管理**流程实践

5)对比分析:项目管理思维与运营管理思维的不同

课堂练习:面对沉船要做的15件事情

实战演练:典型项目的假设条件和约束条件有哪些?

课堂练习:请画出项目团队组织架构与工作分工

3、项目经理

案例分析:某科技公司招聘实施项目经理

1)工作方法:项目经理主要工作内容

2)工具表单:项目经理(项目组长)、项目组成员的甄选表

3)实用技巧:项目经理向上沟通5要素

4)管理技巧:项目经理的技能要求

5)技能实操:项目经理的职责

6)工具模板:项目经理素质模型

案例分析:小A被提升为项目经理

4、头脑风暴法

案例导入:去除电线上的积雪

1)总结提炼:头脑风暴的优势

2)实用技巧:头脑风暴会议操作要点

3)实用方法:头脑风暴的游戏规则

4. 工具解读:头脑风暴准则遵守情况测试表

互动研讨:人生面临的主要风险有哪些?

二、项目启动

1、启动工作

互动练习:一项任务逻辑思路排序

1)项目的章程

2)项目需求分析

3)如何做项目描述

实例举证:某电动自行车研制项目描述

实战演练:典型项目的项目需求分析

4)工作方法:项目启动会议事日程

实战演练:召开项目启动会议

2、项目干系人

1)观点认知:识别项目干系人的必要性

2)工具模板:干系人双重指标评估模型

3)实用方法:项目干系人的分析方法

互动研讨:项目干系人分析(企业资源管理项目)

实战演练:分析项目的干系人有哪些?

3、项目目标

1)如何设置项目目标

2)项目目标的标准模板

案例分析:某营销活动的项目目标

实战演练:按模板要求写出典型项目的目标

4、SWOT分析法

1)工具模板:SWOT分析模型

2)技能实操:SWOT分析应用方法

3)实用技巧:SWOT分析制定策略

案例分析:SWOT分析法使用案例

实战演练:用SWOT分析法针对典型项目进行分析

三、项目计划

1、计划制定

1)项目计划准备工作

2)项目计划基本步骤

3)工具模板:标准工作分析调查表

4)工具表单:某项目资源需求表

5)对比分析:项目范围与工作范围

6)工具模板:项目范围说明书

7)对照检查:工作规划能力自测表

实战演练:写出典型项目的每一个具体工作

8)如何确定项目风险计划

9)如何编制项目采购计划

2、工作分解结构WBS

1)WBS的表现形式

2)WBS分解的一般步骤

3)WBS工作分解原则

4)WBS工作分解方法

5)WBS注意事项

6)管理工具:项目责任矩阵

案例分析:某制造业企业项目工作分解结构

案例研讨:户外野餐活动的项目工作分解结构

实战演练:写出典型项目的WBS

3、网络计划技术

1)工具表单:项目工作关系表

2)网络图的绘制规则

3)网络图的绘制步骤

4)重要法则:关键路径法

课堂练习:项目工作关系与基本网络图练习

实战演练:写出典型项目的网络图

四、项目执行

1、项目进度管理

1)项目活动定义

2)实用方法:项目活动排序

案例分析:鱼竿和鱼的故事

3)方法实操:项目活动时间估算

4)管理工具:时间估算方法之模拟法——三点法

5)工作方法:项目进度计划

6)管理技巧:项目进度控制

2、鱼骨图

1)鱼骨图出处与来源

2)鱼骨图的作用

3)鱼骨图的三种类型

4)鱼骨图制作

5)鱼骨图绘图过程

实战演练:用鱼骨图法讨论如何节约项目中的成本?

实战演练:用鱼骨图法讨论如何提升项目经理水平

实战演练:用鱼骨图法讨论影响项目成功主要因素

3、项目进展状态报告

1)项目进度报告编写原则

2)工具表单:项目的七种进展状态报告

Ø 项目关键点检查报告

Ø 项目执行状态报告

Ø 任务完成报告

Ø 重大突发性事件的报告

Ø 项目变更申请报告

Ø 项目进度报告

Ø 项目管理报告

4、有效方法

1)项目经理如何布置工作

案例分析:某企业项目质量管理流程图

案例分析:某企业研发项目成本组成分析

案例研讨:项目经理如何整合团队使成员良好合作

2)如何进行项目汇报

3)管理工具:项目经理日历

案例研讨:某项目团队人员工作积极性偏低

五、项目控制

1、控制工作内容

1)方针指导:项目控制工作的准则

2)实用方法:项目控制工作的步骤

3)工作方法:进度控制的方法和工具

4)实用方法:项目变更流程与管理

案例分析:某企业项目变更的工作流程

5)管理工具:项目管理工具之里程碑

案例分析:某某项目的里程碑

实战演练:写出典型项目的里程碑

2、甘特图

1)甘特图的来源

2)甘特图的作用

3)甘特图绘制注意事项

4)对比分析:甘特图优、缺点

案例研讨:月度工作进展的甘特图

实战演练:画出典型项目的甘特图

六、项目收尾

1、总结工作

1)管理工具:收尾检查清单

2)工具模板:项目文件整理

3)方法实操:项目完成情况分析及经验教训

4)工具模板:项目总结报告

5)工具模板:复盘技术

2、项目评估

1)实用技巧:对项目的评估

案例分析:(某公司)项目终期评价表

2)工具模板:项目委员会对项目组长考核要素

3)工具模板:项目经理对项目组成员考核要素

4)工具模板:埃森哲项目管理10大模板

实战演练:典型项目复盘报告

课程总结

1、重点知识回顾

2、互动:问与答

就学员提出的难题进行分析、讨论、模拟演练、点评

3、学习落地

1)有效执行力自我宣言

2)分小组分享讨论,成果输出行动方案

3)学习心得、收获感言及点评

4)制订学员个人版行动计划

说明:本方案为初步方案,通常情况下,会在培训前,与企业做进一步沟通,根据企业具体情况,调整成**符合企业实际情况的个性化方案。

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