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【课程背景】
当前建筑行业大环境下,建筑企业在战略落地、项目推进过程中会遇到越来越多的问题,有些问题被无情忽略,有些则被充分方大。大部分企业也展开过基于问题的讨论及解决方案的输出,但每次讨论,大家都各持己见,没有统一的思路,达不成共识;单凭直觉做决策,也不知道做出来好不好。结合广大建筑企业普遍缺少一套科学的、强有力的解决问题的方法和工具的现状,特研发本课程体系,以避免大家拍脑袋做决定、沿用旧方法、没有预防措施、忙于到处救火的状态。
【课程收益】
本课程帮助您站在解决问题的角度,系统地对解决问题的步骤进行分解并实操演练,并提供一系列新颖的操作方法工具,易学好用。以帮助您的管理团队减少决策的失误,达到真正的集思广益,以科学的方法吸取其他人的意见,并**终输出依据企业实际问题的解决方案。
【参训对象】各建筑企业各级管理人员、绩优员工30-50人
【时长建议】1-2天,1天约6.5小时
【课程大纲】
前言 激活组织——挖掘员工智慧、实现组织创造力
1. 解决问题前提条件:建立“去边界”的群策群力机制
2. 应用建议:建立广泛参与的合理化建议机制
3. 应用建议:建立权责下沉的反向驱动机制
4. 方法论:用创新思维激活组织的创造力
5. 解决问题步骤建议:问题分析与解决七步骤
**节 找问题:回顾KPI PPI,识别业务推进中的难点问题
1. 方法:横纵多维——全流程(项目)、多视角(经营、职能)发现问题
2. 工具建议:群策群力——挖掘员工智慧
3. 做法建议:发声原则、循序原则、**低基数
4. 案例:后疫情时代建筑施工管控问题集
5. 研讨:全员共议、记录当前组织内存在的问题
6. 归纳:所有问题分类汇总、确定共性问题
第二节 分主次:聚焦主次,将所有问题确定优先级
1. 方法:好钢用在刀刃上,聚焦资源发力解决关键问题
2. 工具建议:高效决策——双收益矩阵
3. 做法建议:凡事先画图——用科学工具武装日常事务
4. 案例:誓保节点——前端节点延后如何确保总体效率
5. 研讨:各组共议共性问题,并画图确定初步排序
6. 汇总:汇总各组排序,确定**终入池4~5个典型问题
第三节 查原因:找到差距,识别问题当前状况
1. 方法:(每组一个问题)问题之所以成为问题,是因为众多细节未做好
2. 工具建议:AS IS TO BE
3. 做法建议:“事项 数据”唯结果论的两大现状缺一不可
4. 案例:某项目复盘会“标准化不能落地”原因分析
5. 研讨:各组共议典型问题的原因(现状)
6. 聚焦:确定影响因素靠前的5~6个现状
第四节 提方案:锚定弥补差距的典型做法,确定达成理想状态的量化结果
1. 方法:理想的解决方案,应该是众多行动策略的集合
2. 工具建议1:找准脚踏石——罗素行动计划
3. 工具建议2:AS IS TO BE——精准TO BE
4. 做法建议:关键任务确定的四个维度“时限 动词 宾语 量词”
5. 案例:某项目利润指标下降后的“快好省”方案集合
6. 研讨:各组共议典型问题的解决方案(与原因一一对应)
7. 归纳:去除/修补有缺项的伪方案
第五节 细比较:浓缩“典型做法 量化结果”
1. 方法:聚焦的力量——价值贡献度高又不难者优先入选
2. 工具建议:双收益矩阵——再画一遍图
3. 做法建议:不能人为干预——放大价值贡献度、忽略创新性方案的行为不可取
4. 案例:延误三年、悬而未决的车祸现场
5. 研讨:各组共议、浓缩典型问题的关键解决方案
6. 呈现:将“原因 典型做法 预设结果”汇总并呈现、演示
第六节 做决策:优化方案,添加典型做法的行动计划
1.方法:事人权责适配——将关键做法落实到人,并确定阶段性成果
2. 工具建议:WBS 3W1H的有效组合
3. 做法建议:“个人à部门à综管(人力)à高管评审”循序优化
4. 输出:上会评审、作为经营管理者的决策依据*
第七节 试运行:持续优化方法,固化成为经验
1.方法:审批 通告 赋能 试行优化,做好充分预演
2. 工具建议:定期、不定期碰头会——IMPACT计划会
3. 做法建议:形成解决问题经验池,长效发挥示范作用
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