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程江

向上管理——做好领导的左膀右臂

程江 / 成长型企业职业化训练资深专家

课程价格: 具体课酬和讲师商量确定

常驻地: 北京

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课程大纲

【课程背景】

管理者在管人理事的过程中,都是**沟通来推进完成,基于业务深度及个人专业度,管理者对下及横向管理已日趋成熟,但对于对上管理缺苦于没有合适的方法支撑及沟通技巧。向上管理,是高质量推进工作的必须,是**大化实现团队价值的必须,是组织实现长久竞争力的必须。所以向上管理需要加强,同时管理者也需要**策略、技巧构建自己的向上影响力。本课程立足于向上管理的“878”模型(讲师版权内容),全面剖析向上管理的三大方面,助力管理者构建更好的对上关系、赢得个人与业务的成功。

【课程目标】

本课程将管理者在实际工作中遇到管理问题、沟通问题在课堂上探讨和解答,同时培训中同步实施辅导,使学员学习的方法工具与实践技巧融为一体;

本课程内容系统、案例经典、工具实用、实操性强,培训师予以专业引导和启发,与学员之间充分交流,分析、思考和归纳解题之道,使学员对课程的内容获得正确的认识和理解。

【课程特点】

1. 工具化教学:让学员重点学会若干当下能高效运用的管理工具;

2. 案例化教学:每一个工具的都用典型案例佐证,实现高度共鸣;

3. 情景化教学:全程情景化、参与式教学,构建互动竞赛式学习氛围。

【参训对象】企业中基层管理人员、专业骨干40-50人

【时长建议】1~2天,1天约6.5小时

【课程大纲】

前言:1、案例:创造机会的班长

2、案例:敢于关领导一夜的项目经理

**部分  向上管理的心态准备——阳光八心

一、 成就心-认价值、树使命、不厌倦

1.周、月、年工作计划与汇报描述

2.工具导入:任务陈列4要因

3.案例:史上**低的两费

二、 支持心-明需求、悉关照、成人美

1.方法论:巧用建议,实现管理共进

2.实操:4个建设性意见的提法

3.案例:超额达标的激励性节点计划

三、 平和心-同待人、言行一、不势利

1.方法论:情绪地图

2.正念通达:构建高质量工作关系的3种情绪

3.实操:负向影响的指责,如何接招?

四、 合作心-大立场、不自持、不斗气

1.方法论:我们都是创事业合伙人

2.案例:某标杆企业管理要求“五不争”

3.实操:你主导的工作实现重大突破?如何向上汇报

五、 成事心-不评事、不较理、达效果

1.极致的力量:创造价值的心态永不可缺

2.工具建议:AS IS TO BE—还能再TOBE一点吗?

3.案例:做大分子、缩小分母

六、 责任心-想周全、知轻重、防风险

1.“踏石留印、抓铁有痕”的决心

2. 当前形势下业绩冲关的“钉钉子”的精神

3. 案例:突破困局,还有哪些新举措?

七、 建设心-不回避、不纠结、出办法

1. 效能建设---过程100分,结果必优良

2. 案例:丰富123级作业流程

3. 小结:团队四不工作观

八、 自省心-善反思、勤学习、得发展

1. 及时复盘:用巧思改进当前工作

2. 成为解题能手:解决各类问题的方法与步骤

3. 案例:主动承诺——不要延期的45天

第二部分  向上管理的典型策略——做到七个“让”

一、让上司知道:自动报告你的工作进度

1. 工具导入:PREP沟通法——想好逻辑再说

2. 口头请示:先说结果及要点,后说理由及示例,**后重复要点

3. 书面汇报:汇报结构框定——STAR汇报法

4. 实操:基于情境案例说明“背景、分析、行动计划、预计结果、需要资源“

二、让上司放心:对待上司的指令/要求,有问必答

1. 意识先行,从上级视角、全局视角理解任务并接受任务

2. 倾听并记录上级关注点

3. 明确目标、要点、结果,**复述让上级确认

4. 主动明确完成时间,并征求上级意见

三、让上司轻松:努力学习,了解上司言语

1. 多用建设性建议,勿用评判性意见

2. 只有职位意见,没有个人意见

3. 思考多种方案,让上级做选择题

4. 谋上级之所想,成上级之所为

四、让上司省心:接受批评,不犯第二次错误

1.避免无用的辩解

2.诚恳表示歉意

3.消除逆反心理

4.委婉指正上级的不合理批评

五、让上司有效:不忙的时候,主动帮助别人

1.方法论:主动承责、带教下属,实现岗位专业胜任力全覆盖

2.案例:带精英参会

3.案例:不用熟手——主动荐才

六、让上司满意:高质量交付任务结果

1.方法论:WBS三级任务分解结构

2.工具:罗素行动计划——找准脚踏石

3.练习:实现利润指标达超,我们的脚踏石有哪些?

七、让上司进步:对自己的业务主动提出改善计划

1.方法论:用STAR进行解决问题的共议

2.案例:某司加油点地图

3.练习:总结经验、改进不足,高效沉淀助力标准化

第三部分  向上沟通策略——八个抓手、构建沟通影响力

**章  沟通力就是影响力

1.1活动测试:评估个人的沟通影响力

1.2沟通:成就“领导”

1.3沟通:组织流程的“润滑剂”

1.4实操:沟通力就是影响力(想明白、会表达、有影响)

第二章  影响力升级——向上沟通的“八个抓手”

2.1先听后讲

方法论:不仅获得信息,而且了解情感、需要技术和训练、生动的,积极的

案例:对上沟通中的倾听

演练:如何更好的倾听上级?

2.2多问少讲

方法论:**设问,来增加沟通中的弹性,“沟通弹性”不是没有决断力

案例:开放式问题、封闭式问题的**选择?

演练:向上沟通设问的7个典型问题

2.3想好再讲

方法论:减少无意识沟通、避免嘴比脑快

工具:任务树/逻辑图

演练:30秒说清阶段工作要点

2.4多对事讲

方法论:“以事为本”永远是“以人为本”的前提、描述性沟通务必大于评价性沟通

案例:三拍员工 猫头鹰员工

演练:描述性沟通的三个典型步骤

2.5巧对人讲

方法论:四种互动性影响策略的典型应用:迫之以法 动之以情

案例:3分钟之内至少4次尊称

演练:语言激励艺术

2.6负责的讲

方法论:归因思维——讲主观少讲客观、讲办法不讲接口、自我管理要求“五不争”

案例:一个月不见音信的报批

演练:敢于负责、担当的语势

2.7驭权力阳光规则

方法论:建立组织的权力规则:“权力互动”阳光化

工具:群策群力的奖励、任命、晋升

演练:成为阳光下的促动师,而非裁判

2.8高认同价值引领

方法论:上层建筑——明导向、聚共识、深融通、同行动

案例:共守的规则4小时

演练:建立组织内向上沟通行为规范

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