课程背景:
Office (主要是Word、Excel、PowerPoint三大软件)在组织管理中的应用,日益成为当今管理者所需要掌握的重要技能。PowerPoint经常会在以下情形中应用:
1、月度计划&总结报告;
2、商务演讲(讲标方案);
3、工作方案;
4、设计授课PPT;
5、……。
在工作中应用Office技能高的管理人员,能够更好进行工作管理和个人管理,并且缩短应用工具所花的时间以及结构化、更好视觉化呈现所要表达的内容,获取更多机会和更高成功的机率。
PowerPoint是制作PPT简单易用,是管理者、内训师及每一个工作者所必须熟练操作的工具,PPT操作水平影响视觉效果,间接影响学习、信息沟通成效。
本课程从参训人员设计授课PPT的应用情况和PowerPoint常用功能入手,有针对性地学习与练习,使得学员能够熟练应用PowerPoint在工作中的应用技能,做到在PPT上清晰、有逻辑和结构化的表达和呈现课程内容。
本人在经过多年PPT设计实践经验的基础上,形成方法、思路讲授和练习结合的训练方法。
课程收益:
参训人员经过培训后,能够……
宏观目标:
能够根据内容结构设计PPT的整体风格和结构,与主题相呼应;
能够个性化图构内容,形象的表达内容;
课程学习目标:
复述授课PPT设计思路和结构框架;
应用设计PPT模板(版式);
能够设计PPT框架结构;
能够个性化设计PPT内容;
能够应用五个及以上PPT快捷键。
课程对象:企业内部讲师、人力资源管理人员、培训管理者、内部业务专家、中基层管理人员
课程时间:1天,6小时/天(增多练习和指导,时间可拓展于2天)
课前准备:个人准备和培训场所准备
学员一份要设计的PPT初稿,**每个人都有一台笔记本电脑;
学生每人携带一台电脑,并且安装Microsoft PowerPoint 2016版本及以上软件;
教室里准备WIFI;
破冰:破冰和课程介绍
内容破冰
拷贝练习资料(提前)
小试一把(10分钟构思一个PPT(5P),可提前准备):
小组之间相互交流,提出难点的问题;
小组讨论:授课PPT的价值是什么?
介绍学习目标、内容
授课PPT设计思路和结构框架
课程内容开发流程;
授课PPT的内容结构;
内容结构;
每页幻灯片排版结构;
授课PPT的设计流程;
授课PPT设计原则;
授课PPT设计流程
分享制做PPT内容和过程;
分享本课程设计的过程;
分享优秀的PPT内容和结构
设计PPT模板(版式)
设计PPT风格和整体结构,一劳永逸 —— 模板设置
讲授:模板设置的内容(包括颜色设置、字体设置、版式设计等)
示范操作;
小组练习、辅导及点评;
章节小结
本环节产出:每个人都有一个课程模板(三个版式);
设计PPT框架结构
按照课程大纲设计内容框架;
内容框架设计
讲授:导入课程大纲;
示范操作;
小组练习、辅导及点评;
用“节”的功能来管理PPT
讲授:设计“节”;
示范操作;
小组练习、辅导及点评;
设计内容版式
讲授:内容版式设置;
示范操作;
小组练习、辅导及点评;
章节小结
本环节产出:每个人根据模板和内容设计一个PPT框架;
版面和内容个性化设计
授课PPT设计的内容要素
讲授:文内容突显方法;
讲授:表格在排版中的应用;
示范操作;
小组练习、辅导及点评;
图文混排技巧
大图 文字注解方式;
多图混排 或多图 文字混排;
自定义结构呈现(含组织架构图、流程图等绘制);
自定义动画;
形状的应用及设计
讲授:图形制作;
示范操作;
小组练习、辅导及点评;
SMAR智能图形
讲授:图形制作;
示范操作;
小组练习、辅导及点评;
自定义动画与幻灯片切换效果设置
讲授:图形制作;
示范操作;
小组练习、辅导及点评;
章节小结
本环节产出:每个人都设计出一个章节的内容
操作放映快捷键
投影仪操作应用
幻灯片放映设置
快捷键应用
PPT投影系列快捷键
操作演示快捷键
打印方式设置
课程总结
Q&A
课程总结
优秀资源介绍
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