【建立项目流程、组织和工具,由市场需求来驱动研发团队】
一、课程背景:进度延误、沟通协调困难、知道要做什么,但不知道如何做,这是企业在推进新产品开发流程时,**常遇到的问题。其原因在于没有强有力的组织架构来推动企业的新产品开发流程,执行任务的方法也因人而异。项目管理是解决这些问题的有力工具。
二、课程目的:精选项目管理所提供的工具和方法,助力企业建立符合制造业新产品开发流程需求的项目管理体系;学习掌握新产品项目管理的流程体系、组织体系和分析工具/决策评审体系的关键构成要素,以确保新产品的准时投产;学习借鉴各种项目管理模板和工具。
三、课程特色:课程以流程建设为核心,梳理新产品开发项目管理六大流程,为每个流程整合1~2张实施落地表格(学员可以结合企业的实际情况进行内化),**生动、详实的案例与学员共同研讨,使学员轻松的掌握新产品开发项目管理的细节。
四、参加人员:负责研发的副总、项目管理部、研发部、市场部、技术部、工程部、生产部和质量部的管理者及工程师。
五、课程提纲:(12小时/2天)
0、破冰研讨
小组讨论:新产品开发常见的突出问题
技术创新面临的四大坑
什么是新产品开发流程
新产品开发的关键能力
1、项目和项目管理概念
什么是项目(Project)及项目的特征
练习一:识别项目与非项目
项目的三重约束
项目管理及其发展
项目管理的五大过程及十大知识领域
项目与运营的区别
2、结构化的同步开发流程
新产品开发项目管理流程需要优化的征兆
产品实现过程vs.项目管理过程
新产品开发项目管理流程的结构化
非结构化和结构化流程的平衡
产品开发流程阶段划分【案例:汽车产品开发流程】
新产品开发流程与项目管理的关系
产品开发流程与项目管理的活动对应
产品开发流程与项目管理相辅相成的关系
3、新产品开发项目管理的实施:流程篇
产品开发三大流程与项目管理
新产品开发项目管理的三大元素:流程、组织和工具
项目管理流程之一:项目需求流程【贯穿项目周期的关键流程】
项目需求的类别
需求管理:需求基线链
识别项目需求的工具:QFD
质量屋的关键元素和信息【案例分析:QFD】
分析客户需求系统方法:$APPEALS
KANO(狩野)模型分析:客户需求的分类
评估本公司与对手的差异【案例】
项目需求策划的输出
分组练习二:练习如何识别项目需求
项目管理流程之二:项目计划流程【把项目需求转化为有序的工作】
计划制定及管控的流程
制定计划的**步:工作分解结构(WBS)
WBS活动定义及项目交付物
WBS的分解方法和分解标准【案例:某产品的WBS】
分组练习三:练习如何编制WBS【案例:产品开发项目交付物】
制定计划的第二步:活动排序
项目进度计划的类型
制定计划的第三步:估算活动工期
工作活动的时间参数
规模、工作量估计常用方法【模板:规范化的活动与经验数据库】
关键路径分析
计划制定的要素
流程分级与计划分层【模板:项目小组立项书】
制定计划的第四步:资源、预算分配
资源管道管理
制定计划的第五步:项目计划的监控
项目计划控制时机及方式
计划监控点设置的原则
制定计划的第六步:工作计划的调整
项目管理流程之三:项目风险与机会流程【决定冒险时,要确保存在机会】
风险管理模型
风险识别
项目风险来源和产品风险类别
风险评估矩阵和决策矩阵
制定风险管理计划【模板:风险管理计划】
风险控制及监控
分组练习四:练习如何进行项目风险识别、评估和响应
项目管理流程之四:项目控制流程【对流程的控制】
配置管理
项目质量控制的基本活动
产品设计和测试【V模型】
分组练习五:练习如何进行项目质量控制
项目成本管理【案例】
产品开发过程中的成本策划
开发阶段成本分解重点【案例:丰田汽车的零件减数化体系】
将成本差异转变为开发课题
物料成本的控制:采购流程与前期采购
前期采购的启动
物料与供应商分类及其管理对策【案例:丰田对供应商的分类及管理方式】
项目控制的工具:设计评审和验证
设计评审时机及内容
分组练习六:练习如何编制设计评审表
设计评审的流程、结论及常见的问题
项目管理流程之五:项目状态流程【清楚到达项目目的所经历的过程】
项目状况包括的内容
识别偏差:项目状况审查
项目状况进展与建议的沟通方式【模板:A3报告(汇报计划进展型)】
项目变更管理模型
变更类型与变更评估的团队及评估维度
项目管理流程之六:项目纠正措施流程【解决偏差】
纠正措施的备选方案
选择**有价值的解决方案
项目纠正措施的沟通方式【模板:A3报告(解决问题型)】
流程篇小结:将正确的产品转化为稳定的产品
4、新产品开发项目管理的实施:组织篇
项目组织类型及其比较【案例:丰田的矩阵组织、建立合适项目团队】
项目管理办公室(PMO)的类型及其演进路线
项目团队的组建
项目选择与评估
项目启动方式和工作内容【模板:项目任务书(Project Charter)】
项目团队:定义项目经理的角色、责任和授权
项目经理应具备的能力
项目成员的招募与培训【案例:丰田工程师的职业发展、培养新工程师的手段】
项目成员的职责分工【案例说明】
项目团队管理的关注点
项目核心、外围小组成员的角色及义务
职能部门经理的角色与义务
项目团队的解散:项目验收与收尾【模板分析】
项目移交【模板:生产准备状况检查表】
项目评价【模板:经验教训管理】
项目领导力
组织篇小结:好的项目团队应具备的五个要素
5、新产品开发项目管理的实施:工具篇
项目可见性
提高项目可见性的工具之一:走动式管理
提高项目可见性的工具之二:作战室
提高项目可见性的工具之三:十大问题清单
提高项目可见性的工具之四:项目绩效【案例分析:如何制定KPI承诺】
项目输出文档
课程总结
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