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张笑霏

实用时间管理术

张笑霏 / 中基层职业素养培训专...

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课程大纲

【课程背景】

身处职场的你,是否时常遇到这些“慌乱”的时刻?

上班争分夺秒、忙忙碌碌,应付完一堆琐事,才发现领导今天就要的方案还未动笔。

几件事同时@你,顿时手忙脚乱,一脑子浆糊,匆忙应付后,不仅工作质量不行,还得罪了不少人。

每到日报、周报和月报提交时,写不出像样的东西,每天好像都在重复做一件事……

      有人能让时间“倍增”,在高效能的管理中实现人生价值。有人却被时间“裹挟”,每天手忙脚乱依然碌碌无为。光阴之下,人人平等。你输的不是时间,而是时间管理。

      时间管理并非让时间变多,而是掌握事件管理规律,对这件事情背后的“行动”进行“优先”选择管理,做到既不耽误事,又可以推进重要的事。本课程将针对学员的现实时间管理挑战,提出一套科学的解决方案。帮助大家改善工作成效和生活质量,推动企业提升运作效率。

【课程收益】

学习实用并具有人性的时间管理方法和技巧

合理规划,有效运用时间,降低不确定性

决定什么事该做,什么事不该做

紧迫的事情快速响应,效率高

重要的事情认真处理,主动从容

有远见、善计划、调理强,压力轻

【课程特色】

顺应人性:告别苦行僧的时间管理

对症下药:有效的时间管理处理方案

福利来袭:附赠10个时间管理工具讲解

市场检验:上千人验证有效的时间管理

【课程对象】部门经理、部门接班人、储备干部、部门员工、管培生等骨干。

【课程时间】6-12小时

【课程大纲】

**篇:倍增时间价值的五个内核:

1.内核一:时间管理的本质

即时行动&后续行动

案例:文具自取台的故事

工具:事项系统分解工具-大脑图

2.内核二:重要与紧急事项区分

工具:事项性质区分工具-时间矩阵

重要&紧急事项的判定维度

事项优先管理原则与处理策略

3.内核三:选择决定成果

被动工作vs主动工作

时间矩阵的恶性循环

案例:某连锁酒店经理的故事

4.内核四:使用日程规划利器

时间管理工具:时间管理工具表格

规划代办清单的三个步骤

日计划&月计划的制定

5.内核五:策略性应对突发事件

模型:应对突发事件的4d行动

4d行动的具体使用场景

时间管理与微信碎片化管理

第二篇:要事管理

1.高效处理要事的三大步骤

2.高效处理要事的工具

工具一:随手记,边忙边收集

工具二:待处理清单,做出筛选

工具三:72小时法则

工具四:状态优先法

案例讲解:为什么三年过去,我们只有一家客户?

第三篇:计划管理

案例分享:董哲日计划的三件事

1.计划的作用

计划的作用应该是促进任务目标的高效完成

计划应是一系列的步骤,指明了完成某一任务的具体方案和程序

2.自然计划法

定义结果

头脑风暴

组织整理

心理预演

3.预算控制法

4.行为促进法

测试题:动起来

第四篇:效率管理 如何用20%精力搞定80%任务

1.环境创设法六大步骤

**步:改变你**大的外环境:你身处的地方

第二步:改变你身处的小环境:留下必备物品,对会使你分心的物品断舍离

第三步:整理电脑环境

第四步:调息静心

第五步:帕金森法

第六步:在执行的过程中主动碎片化:把任务和放松统统打碎

学员实践练习活动

第五篇:场景式提升训练

1.场景一:团队领导如何管理使得员工不累,效率翻倍?

案例分析:公司创始人李总的烦恼

激励型管理:紧盯结果

教育型管理:紧抓过程

监控型管理:关注两者

学员角色扮演

2.场景二:工作容易受到琐事打扰怎么办?

案例剖析

时间安排“八分饱”

如何适当的表达拒绝

如何解决突然的打扰

提升自我价值,实现社会地位晋升

小组研讨

3.场景三:如何摆脱重度拖延症

案例剖析:新员工刘爽的烦恼

做好长期和短期的任务划分

认知的改变-拖延的理由是什么

学员练习:会不会拖延以下任务?

4.场景三:为什么我们只能坚持具体行为?

高价值的事情,都伴随着挑战、痛苦甚至乏味,能否把事情做好,是人和人之间巨大差异的重要原因

两股力量推动:外力逼迫&热情驱使

主动碎片化

场景练习

第五篇:十个时间管理的有效工具

1.双闹钟法

2.环境创设法

3.预算控制法

4.倒逼法

5.具象法

6.20/80法则

7.随手记

8.状态优先法

9.番茄工作法

10.GTD工作法

小组综合练习

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