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王晋

通过表达去管理-跨部门协作

王晋 / 沟通与管理实战专 家

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课程大纲

【课程背景】

在社会与组织发展进程中,协作一直伴随存在,特别是在职场中,有效协作可以使合作更顺畅,使复杂问题能够在多个环节的配合下得以解决,起到化腐朽为神奇的作用,把不可能变成可能,使工作效率实现质的飞跃。但是,在现实中因为部门与部门存在隐性的壁垒导致协作不畅,使得公司出现管理隐患增加、项目推进维艰、员工士气低迷、资源无法有效使用等问题。本课程聚焦在解决跨部门冲突,首先,需要让员工对跨部门冲突能够有正确的心态和认识,做到不回避冲突,同时能够调整思维进入建设性冲突思维而非破坏性冲突思维。其次,了解在面对冲突时一般人会采取哪些策略,并且能够认识到每种策略的优势和劣势。**后,跨部门冲突的存在一般是因为信息不对称、工作不了解、目标不统一,情绪不可控。所以在课程**案例、引导、体验、共创等方式帮助员工掌握解决跨部门冲突的方法和技术。其中在**模块《识别跨部门冲突》会使用影视片段作为案例进行视频教学,第二个模块-《同步信息-了解全貌》会使用“海龟汤”游戏来进行游戏教学,第四个模块《建设信任-拉回正轨》会进行“讲故事贴标签”分组研讨来进行体验教学,第五个模块《共创行动-统合综效》会使用团队共创来结合实际工作给出解决方案。

【解决问题】

1、从心态上能够直面跨部门冲突。

2、从定位上能够从破坏性冲突调整为建设性冲突。

3、使用提问和表达技术打破工作信息差。

4、**自身情绪管理和他人情绪管理稳住局面。

5、**信任账户的投资与消费提供跨部门协作润滑度。

6、学会共创行动,能够引领并推进跨部门工作展开。

【授课对象】

项目经理、部门经理、职能部门管理者,期待管理能力提升的相关人员

【课程特色】

将知识点模块化、模型化、公式化、流程化,形成标准化动作,让学员快速掌握,并能在实际管理中直接快速复制应用。

【课程时长】

1天/6H

【课堂形式】

分组讨论

【课程大纲】

一、跨部门冲突:

1、跨部门协作的本质

2、识别跨部门冲突

1)破坏性冲突

2)建设性冲突

3、冲突五大策略

1)竞争强压

2)迁就顺从

3)回避放任

4)妥协求和

5)合作共赢

二、同步信息-了解全貌

 1、提问探寻

 1)封闭式提问

 2)开放式提问

 2、结构表达

1)获取信息场景

2)提出需求场景

3)征求意见场景

三、情绪管理-稳住局面

1、自身情绪管理

1)体验情绪牵拉

2)打造情绪重心

2.协作情绪管理

1)共情技术

2)利他思维

四、建设信任-拉回正轨

1、信任账户的投资-沟通视窗

1)相互了解的四个层级递进

2)形成默契的探寻反馈

3)未知潜能的共同探索

2、信任账户的消费-关键对话

1)明确目的

2)澄清误解

五、共创行动-统合综效

1、聚焦目标-SMART

1)有效目标

2)无效目标

2、需求平衡

1)需求可满足

2)需求需调整

3、反馈技术

1)正反馈的行为建模

2)负反馈的行为调整

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