【课程背景】

职场里很多事情没办法及时处理;

想要提升自己但坚持不下来;

总觉的工作时间很忙碌,但工作结果没有多少;

大量时间被别人占用,剩下的时候也不知道如何更好规划;

工作效率低,生活也不规律,进而又影响健康,进入恶性循环;

碎片化时代,我们的大量时间被屏幕中的各种庞杂信息充斥和切割,学会时间管理,能够分清楚事务的轻重缓急并进行快速处理的同时,合理规划个人目标,持续精进,平衡好工作和生活,这对每个人来说,都至关重要。

【课程收益】

Ø 员工能力提升:了解时间管理的基础逻辑,学会时间管理的4种任务清单和5种工具的使用;建立个人成长的长、中、短期目标,并学会根据个人习惯进行调适;

Ø 组织效能提升:**员工的时间管理能力的提升,逐步提升团队整体的工作效率,进而提升团队执行力与协作能力;

【课程特色】

Ø 重实操——理论与实操结合,每个工具进行演示及现场练习使用

Ø 好落地——匹配学员个人习惯进行盘点及规划,提升学员对时间管理的认知

Ø 强互动——混合式授课,**大限度激发学员思考参与

【课程对象】

企业新晋管理者,后备管理人才以及需要提升时间管理能力的人员

【课程时间】

1天(6小时/天)

【课程大纲】

1 导入:时间管理与我们的目标

事务越来越繁杂,信息越来越多,时间被各种人或事切割的越来越零碎,很多需要做、想做的事情都没时间做,每天各种忙又没什么结果,问题到底出在了哪里?

1.1 问题:关于时间管理的困惑

1.2 时间的四大特性

1.3 人生目标与人生战略

1.3.1 练习:个人长、中期目标

1.3.2 工具1:平衡轮

1.4 碎片化时代

2 思维一:事半功倍——先调整心情,再调整事情

自律是一种能量状态,没有好心态就不会有好状态,我们需要先梳理好现状,调整好心情,才能进入正循环。

2.1 平和看待碎片化

2.1.1 了解一天的基础事务

2.1.2 清单1:日常事务清单

2.1.3 清单1的变型

2.2 严格的日程表VS时间段

2.2.1 如何进行时间段划分

2.2.2 形成习惯的六大影响因素

2.2.3 清单2:时间段任务清单

2.3平衡>充实:5步做好时间的平衡

3 思维二:化解有道——科学快速的解决80%任务

碎片化、信息化时代,很多时候无法奢望有整段时间给我们解决问题,即便有也常常被我们自己主动打断。想要成为高效能人士,既要训练自己碎片化的关注能力,拆解任务、快速处理,每天为自己节省2H时间;同时也要学会如何整合时间,用于关键任务的解决。

3.1 大脑的记忆习惯

3.2 清单3:碎片清单

3.3 高效的任务粉碎程序

3.3.1 工具2:二八原则

3.3.2 工具3:时间管理四象限

3.3.3 工具4:ABC原则

3.4 碎片化专注

3.4.1 有效思考,把想法迅速变成动作

3.4.2 规避工作环境中的刺激源

3.4.3 记录 思考

3.4.4 基础专注度工具——工具5:番茄时钟

3.5 思维升级:德鲁克时间管理三部曲

清单4:工作清单盘点优化表

3.6 即时反馈的力量

4 思维三:持续精进——更关注行为改变

三分钟热度如何变成持之以恒,改变思维方式-厘定正确方向-不断适配个人行为,这个过程中,规避盲区,关注行为的持续改变,远比关注目标的达成更为落地。

4.1 反思的方法

4.2 逆“习”思维

4.2.1 警惕快餐文化

4.2.2 聚焦可操作行为

4.2.3 创造行为发生的条件

4.2.4 习惯≠重复

4.3 坚持的实质

4.4 培养好的工作习惯

4.4.1 高效会议的组织

案例:头疼的拉通会

4.4.2 节约时间的工作技巧

4.5 坚持改变的盲区