当前位置: 首页 > 项目管理 > 项目综合 > 建设单位应对工程变更的基本措施
【课程背景】
每当工程项目出现变更的时候,是不是出现了以下情形:
1. 领导不满意,认为项目前期准备不足
2. 上级单位不满意,认为投资控制出现了失误
3. 职能部门不满意,认为项目管理部门履行职责不规范
4. 合同乙方不满意,认为变更审核太霸道
5. 项目使用单位不满意,认为变更给他们带来管理上的调整
6. 自己也不满意,硬是捋不出变更原因和责任
基于上述问题,课程系统分析工程变更原因,责任划分,应对措施和费用计算依据。
【课程收益】
1、 能够掌握合同变更原理和类别
2、 能够划分变更责任
3、 能够分析工程变更费用对投资控制的影响
4、 能够掌握工程变更费用计价方法
5、 能够分析工程变更的规避和处理措施
6、 能够区别出变更与索赔之间的相互关系
【课程特色】逻辑清晰、实战,学之能用、理论结合实际、通俗易懂
【课程对象】建设单位甲方代表、商务经理、项目经理等
【课程时间】1天(6小时)
【课程大纲】
引论:为什么一旦发生工程变更大家都感到烦恼?
(一)一个变更引发的口诛笔伐:
某施工总承包项目发生了重大工程变更,对合同内容产生较大影响,包括费用、进度和施工方案方面,引起了投资人、建设单位领导、商务部门以及合同乙方纷纷表现出不满。总起来说,这些不满总结如下:
烦恼一:变更是对前期策划的挑战
烦恼二:调整了项目任务既定平衡
烦恼三:增加了合同结算纠纷因素
烦恼四:为项目审计增加难度
(二)本课程需解决的问题
1、分析原因
2、划分责任
3、采取措施
4、完成善后
正文:
一、是什么引发了工程变更?
(一)原因种类
1、功能调整
2、不可改变的客观原因
3、某个环节的失误
(二)情形
1、增加或减少合同中任何工作,或追加额外的工作
2、取消合同中任何工作,但转由他人实施的工作除外
3、改变合同中任务工作的质量标准或其他特性
4、改变工程的基线、标高、位置和尺寸
5、改变工程的时间安排或实施顺序
(三)表现
1、可能调整了项目实施计划
Ø 项目方向改变
Ø 项目终止
2、合同范围的改变
Ø 项目交付成果
Ø 费用、质量和进度的再平衡
3、索赔
Ø 义务与权利重分配
二、谁来为工程变更负责?
(一)工程变更的发起和倡导者
1 建设单位
2 合同乙方
3 项目相关的其他人的建议
(二)工程变更有什么影响呢?
可能会产生如下某些影响:
1、合同费用增加或减少
2、交付进度提前或延后
3、项目功能修改
4、合同审计的问题不闭环
5、其他二类费用调整计算
6、额外索赔费用支出
(三)责任划分与费用承担
1、以变更原因划分责任
2、第三方的责任谁承担
3、工程惯例
三、针对工程变更应采取哪些措施?
(一)事先措施
1、履行建设程序加强流程控制
2、完善合同条款约定
3、预案和风险控制
(二)事中措施
1、判断工程变更性质和规模
2、**合约条件确定变更责任归属
3、按合同约定计算费用和调整工期
(三)事后措施
1、归属项目变更的合理性
2、合规履行合同约定义务,规避索赔事件
3、加强内控流程管理及时完成审批
4、归纳资料配合审计
四、如何减轻变更产生的负面影响
(一)动态控制
1、动态控制程序
2、控制措施
(二)风险控制
1、系统思维方式
2、风险识别与应对
(三)尊重合同原则
1、合同的诚信、公平、合规合法原则
2、工程惯例与原则
3、理解合同中工程变更约定
4、索赔处理
(四)避免纠纷升级
1、及时结算和审计
2、协商与协调
五、课程总结和回顾
(一)课程知识体系和框图
(二)理论结合实践:实例课堂练习和情景分析
(设计一个表格,学员分析原因、责任和费用计算)
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