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丛方园

时间管理沙盘及工作效能提升

丛方园 / 课堂引导赋能实战家

课程价格: 具体课酬和讲师商量确定

常驻地: 北京

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课程大纲

【课程背景】

作为职场人士,很多人会有这样的感受:

Ø 要做的事情很多很杂,总是没有足够的休息时间来放松;

Ø 总是被同事打扰,不能够集中精神做一件事;

Ø 感觉在并不重要的事情上浪费了太多的时间,我简直是在耗费自己的生命;

Ø 我可能很有效率,但是缺乏目标;我笨鸟先飞,但却不知飞向何处;

Ø 新的难题每天都会出现,越堆越多,剪不断、理还乱……

面对职场的这些困惑,提升职场效能是提高个人工作效率以及提升团队绩效的有效方法,而效率的背后是对时间利用的差异。但从根本上为工作积极性提供源源不断的持续动力,还需帮助员工明晰人生发展的目标和职业产生的价值感。如何让员工在面对机遇和挑战时,提升目标管理以及时间规划能力,迅速成长为企业的中流砥柱,是企业员工培训的一个重要课题。

本课程结合沙盘模拟,将员工实际工作场景带入课堂活动,参与时间管理的讨论与实践,提高目标管理意识以及时间规划技巧,在轻松愉悦的活动氛围中高效达成培训目标。

【课程收益】

1、认识时间成本,提高对目标管理以及时间规划的重视;

2、掌握设定个人目标的原则和方法;

3、掌握根据目标去分类管理工作任务和事项;

4、针对自己的工作任务,寻找加强系统管理的方法;

5、配合时间管理工具的运用,达到自我效能提升;

6、从六方面分析现状、设定目标,使工作、生活各方面目标明确且互相平衡。

【学员对象】企事业单位-中基层骨干员工

【课程时长】1-2天(6小时/天)

【授课形式】沙盘模拟、小组讨论、案例分析、引导技术、教练技术等。

【课程大纲】

模块一、时间管理沙盘活动

【内容说明】**沙盘活动的形式,让学员在亲自操作的过程中看到时间规划不当所造成的影响,唤醒其对时间管理的重视。**游戏之后的分享和总结,在相互讨论的过程之中,学员可以深切地意识到时间管理的重要性,以及长期目标和短期目标对时间分配的影响。

1、 小组破冰及规则介绍

Ø 人物角色“李伟”的工作场景及岗位特点

Ø 人物角色的目标

Ø 游戏规则(道具使用及积分规则)

Ø 小组分工、讨论、计划、准备

2、 沙盘模拟活动环节“李伟的一周”

(若总课时为1天,则本沙盘环节可体验“周一到周四”)

Ø 【周一】熟悉沙盘规则,选择要事**

Ø 【周二】处理突发事件和熬夜/授权

Ø 【周三】照顾家庭、适当休息

Ø 【周四】平衡的生活,对失衡的惩罚

Ø 【周五】休闲娱乐的诱惑

Ø 【周六】休假还是工作?

Ø 【周日】拖拖拉拉的惩罚

3、 小组分享与讨论

Ø 工作时间高度碎片化,如何高效工作?

Ø 如何高效完成低价值的重复性工作?

Ø 如何摆脱重度拖延症?

Ø 马上行动还是准备好再开始?

Ø 如何拒绝该拒绝的?

Ø 稀缺资源:认识时间的珍贵

【小组活动】算算你还剩多少时间可以创造价值?

模块二、目标管理法则

【内容说明】基于员工个人的人生发展阶段,系统梳理自我职业方向与岗位目标,并掌握目标管理的方法与步骤。

1、人生真北

Ø 平衡的人生:生命之轮-人生六项

Ø 自我现状评估

2、职业发展自我思考-逻辑六层次

1)“上三层”思考与驱动

Ø 愿景:职业梦想、岗位目标

Ø 使命:职业动力/岗位价值是什么?

Ø 价值观:自我价值观与企业价值观的匹配(诚信、责任等)

2)“下三层”对应与支撑

Ø 能力:(岗位所需)能力现状及能力提升思考

Ø 行为:自我行为反思及规划

Ø 环境:(现状)社会环境、行业环境、企业环境、个人环境

3、目标管理

1)认识目标管理

Ø 因果思维&目标思维

Ø 目标管理的特征与好处

Ø 新员工目标管理的难点与误区

2)设定自我目标

Ø 制定目标的SMART原则

Ø 实现目标的问题和阻碍,以及解决方法

Ø 实现目标所需要的技能和授权

Ø 目标达成所必需的合作对象和外部资源

3)达成目标

Ø 任务优化的PDCA循环

Ø 如何有效复盘

【小组游戏】目标达成同花顺

模块三、聚焦目标高效统筹方法

【内容说明】基于新员工的工作场景特点,帮助学员树立长远规划意识与可持续产出的高效能意识,为职场效能的提升提供简单易行的落地方法与技巧。

1、时间管理=管理事件

Ø 效率(单位时间产出) & 效能(可持续产出)

Ø 【小组分享】时间都去哪儿了?

2、经典时间管理矩阵的剖析解读

Ø “压力人”重要紧急

Ø “从容人”重要不紧急

Ø “无聊人”紧急不重要

Ø “无用人”不紧急不重要

3、时间管理的本质是:基于目标的价值观选择

Ø 【案例分析】晚饭的安排

4、时间管理的三个误区

Ø 意志力:没有超强意志力就做不好时间管理?

Ø 强心剂:时间管理能保证所有目标达成?

Ø “列计划”:精确到分钟的计划你真的能做到吗?

5. 经典的“土豆番茄炖青蛙”法

Ø “土豆”To do list:日历-**实用的时间管理工具

Ø 番茄工作法:用20%的精力搞定80%的任务

Ø “吃掉那只青蛙”:如何确定一天中**重要的事

6.效能提升的三维习惯养成

Ø 如何统一管理所有的事情:记事-计划-计时(合理控制可行计划)

Ø 如何推进和坚持一件事:切分-打卡-记录(蛋糕切分法/三条命坚持法)

Ø 如何核验每天的时间:早睡早起-健康饮食-学习锻炼

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