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一、常见的工作总结中出现的问题
讨论:我们工作汇报、总结中常见的困惑有哪些?
1. 茶壶煮饺子
2. 缺乏逻辑,颠三倒四
3. 缺乏重点,流水账
4. 避重就轻,捕捉不到核心
5. 汇报不分场合
6. 汇报总结时不了解沟通的对象
7. 要么不汇报不总结要不时时刻刻汇报总结
二、汇报的意识
1. 讨论:汇报的目的是什么
2. 正确认识上下级关系
明晰组织架构
认识团队组成
洞察企业文化
3. 明确自我角色定位
决定工作关系
决定工作内容
决定未来发展
决定岗位职责
4. 反思:角色定位与人生定位的关系?
5. **汇报,实现向上管理
调整观念:自上而下与自下而上
积极沟通:完美的沟通
主动出击:不等领导发话
获得认同:人设影响力
共同进步:**高境界:共同的提升
领导卓有成效,下属自然获得汇报
三、了解汇报对象
1. 讨论:领导想看到什么样的总结?
2. 领导希望员工这样汇报
主动汇报:不等问了才汇报
准备充分:材料充分和备选方案
效率**:用**短的时间说出重点内容
结论先行:先结论,后内容
中途汇报:随时掌握动态
把握轻重:坏消息早点说
绝不越权:如何跟上司说话
3. 认识上司的五种角色
上级领导
下级的导师
资源支配者
未来的资源和合作者
权力的使用者
4. 如何识别领导的行为风格
性格测试
视频学习
如何与老虎型领导者汇报
如何与猫头鹰领导者汇报
如何与孔雀型领导者汇报
如何与考拉型领导者汇报
如何与变色龙领导者汇报
5. 如何揣测领导的意图
识别领导的肢体语言
捕捉弦外之音的技巧
四、有效构建工作汇报、总结的架构
1. 理性的思考- 搭架子
金字塔结构
经典工作总结三段论
开头
中间
结尾
练习:拆解领导的工作总结
练习:小试牛刀
2. 感性的呈现
讨论:人在做决定的时候是理性多还是感性多?
感性=讲故事
如何用数据、用事例举证
案例分析:A\B两位经理的汇报,你认为哪个更好一些?
练习:
3. 常见的工作汇报的形式
问题汇报
方案选择汇报
进程汇报
年终总结汇报
五、汇报策略的基本原则
1. 汇报工作时选好时机和场合
案例分析:王静的汇报时间
2. 汇报工作时要适应上司的工作风格
3. 汇报工作的频率取决于团队文化
4. 汇报工作要行动在领导前面
六、汇报时的呈现方式
1. PPT的设计风格及应用情境
教学式
演讲式
总结式
故事式
2. PPT在汇报及演讲过程中的基本原则
字图结合
一页一内容
用数据、表格说话
针对内容调整PPT
针对对象调整PPT
工具:PPT内容筛选漏斗
训练:现场调整、设计PPT
(或可根据企业需求进行内容的设计与调整)
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