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张佩星

矩阵式管理9天

张佩星 / 资深项目管理培训讲师

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课程大纲

课程长度、人数限定、反馈评分方法:

课程长度:9天,计9*6=54小时。上课时间:9:00-12:00, 13:30-16:30。

本课程采用情景式、互动型教学方式,为保证学习效果,限人数不超过30人。

课程反馈评分方法:去掉每个调查题的**高分和**低分各1个,然后汇总。

课程特色及设施要求:

财富百强企业的圆桌型情景式课程,哈佛教学方式的经典引进,世界顶级公司职业经理人的言传身教。课程包括方法讲授、案例研讨、技巧点评、工具辅导、开放式讨论、参与式练习等。

本课程采用独特的“实战案例 现场考核”式训练方法,必须采用专用的培训道具和案例分享物品,请培训组织单位做好预算(580元)。同时,讲台必须是1.3米高度的站立式讲台,桌椅必须分小组排布。

参训人员要求:

企业一把手必须全程参加单元一的培训。

各级管理人员、业务和产品骨干人员必须全程参加单元一和单元二的培训。

项目人员、产品人员、工程技术人员及相关管理人员,必须全程参加单元二和单元三的培训。


单元一(3天,企业一把手、各级管理人员必须全程参加)

矩阵管理的组织机制和流程构建Ø 什么是矩阵

Ø 何种组织、何种业务更需要矩阵

Ø 为什么采用矩阵式管理

 矩阵的长处

 矩阵的局限

Ø 不同组织架构的特点和优劣比较

 职能型架构

 矩阵型架构

 项目型架构

 事业部架构

Ø 矩阵组织架构设计

 何时等级

 何时扁平

 何时合并

Ø 如何构建矩阵

 弱矩阵

 平衡矩阵

 强矩阵Ø 如何在矩阵中进行业务重整

 在顺境中增长

 在逆境中扭转

 挖掘盈利模式

 划分业务区隔

 转移工作重心

Ø 矩阵中的权限分配和资源部署

 资源重用

 授权转移

 面向市场

 项目导向

Ø 矩阵组织的绩效考核方法和工具

 销售人员的绩效考核

 技术人员的绩效考核

Ø 组织变革的阻力消除

 从公司政治到个人抵触

 态度转折,行为变革

 化变革恐惧为愉快胜任l 案例研讨ü 行业领袖的三维立体矩阵

ü 矩阵标杆企业:IBM经营管理之道ü 顶尖公司的两个看家宝:矩阵式 项目化

ü 产出率考核法l 互动实践ü 贵组织架构识别

ü 手脚老是作对ü 干系人定位和应对

矩阵组织中的人员管理和领导力提升Ø 什么是领导?——80%的人都答错的问题

Ø 在矩阵中,要领导、还是要管理?

Ø 与矩阵业务相匹配的管理层素质要求

 思维开放

 业务争胜

 能动执行

 激情永在

Ø 矩阵组织中的管理者转型和角色定位

 行业洞察与战略决策者

 资源分配和整合高手

 沟通与协调人

 团队领军人物

 员工激励大师

Ø 矩阵管理者的行为方式和驭人手段

 民主

 放任

 游说

 强势

 专断

Ø 如何用好权威,化权力为绩效驱动力

 法定权

 奖惩权

 感召权

 专家权

Ø 好领导vs糟领导

 高明者不靠金钱也能办事

 庸拙者大权在握却无人喝彩Ø 杰出矩阵领导者的工作优先顺序

 懂得主次

 面向客户

 律己律人

 创新突破

Ø 影响力决定了矩阵管理者的领导力水平

 职务影响力

 非职务影响力

Ø 如何施展影响力,让员工跟随你

 悬赏与交换

 关怀与教导

 威胁与感化

Ø 员工准备度评估

 能力诊断

 态度评估

Ø 对员工实行情景领导

 指挥式

 教练式

 支持式

 授权式

Ø 多维矩阵中的领导技巧

 向上领导

 向下领导

 左右领导

Ø 矩阵中的危机管理和应变技巧

 沉稳与果敢

 担当与舍弃l 案例分析ü 是什么吸引了跨国公司的高管

ü 财富百强企业对核心领导能力的考量ü 不在其位,就没有影响力了吗?

ü 让大象跳舞的CEOl 情景实践ü 打造领袖

ü 领导风格辨识ü 谁愿把它吃下去

矩阵型企业领导者的行业洞察和战略思考能力Ø 没有洞察力就没有竞争力

 市场与客户

 技术与产品

 行业与社会

Ø 从战略角度洞察和思考

 想做

 敢做

 可做

 拟做

Ø 矩阵式战略管理的过程

 构建企业使命和愿景

 环境分析与战略规划

 战略匹配与战略决策

 战略落地与项目实施Ø 矩阵领导者的系统思考三力

 决断力

 洞察力

 自知力

Ø 矩阵企业总体战略的设计与规划

 集中化与一体化

 多元化

 并购与重组

 国际化战略

Ø 矩阵业务单元(BU)的竞争战略部署

 降本增效——成本领先战略

 标新立异——差异化战略

 目标专注——聚焦战略

 快鱼吃慢鱼——速度抢先战略l 案例研讨ü 上任于危难之际

ü 引领行业增长的四次战略转型

ü 多品牌ü 钱是“嗅”出来的

ü 找一片属于自己的蓝海

ü 草创和再创l 互动实践ü 与众不同之处在哪里?ü SWOT组合拳实战 

单元二(3天,各级管理人员、业务和技术骨干必须全程参加)

矩阵环境下的合作精神培养和高效协同工作Ø 矩阵环境需要什么样的协作精神

Ø 矩阵管理者扮演什么角色

Ø 矩阵协同的重点工作

 打破部门疆界

 适应多头老板

 畅通沟通渠道

Ø 如何强化员工的合作意识

 大局观

 配合度

 服务心

Ø 如何提升员工的协同工作技能

 能力和意愿分析

 责任、承诺、技能三角形

Ø 如何组建跨部门的协作团队

 问题解决团队

 自我管理团队

 跨职能团队

 虚拟团队Ø 跨矩阵高执行力协同作战的关键点

 知己知彼

 预先规则

 换位思考

 双赢思维

Ø 不同团队如何展开协同工作

 形成阶段的配合与协作

 震荡阶段的配合与协作

 规范阶段的配合与协作

 高产阶段的配合与协作

 调整阶段的配合与协作

Ø 用情景领导手段管理跨矩阵工作

Ø 矩阵中几种棘手人员的管控

 居功自傲者

 因循守旧者

 技术偏执狂

 独来独往客

Ø 尊重差异,发挥每一个人的潜能l 案例分析ü 跨矩阵产品设计团队

ü 从书呆子到工作狂

ü 考问管理层ü 他是明星员工,居然又渊博、又随和

ü 你愿意和谁一起组队创业

l 互动实践ü 方块拼接ü 个人角色测试

矩阵中的目标管理、执行推动和绩效考核Ø 目标管理:矩阵组织的业绩推进剂

Ø 矩阵的愿景决定了目标高度

Ø SMART工具:设定高绩效、可执行的目标

 明确性

 可衡量性

 可实现性

 相关性

 时限性

Ø 目标分解的步骤

 构思愿景,制定公司战略规划

 为高管设定目标

 将公司目标分解到各部门

 将部门目标分解到各团队

 为每个员工设定目标Ø 技巧:如何让目标既挑战、又匹配

Ø 如何达成目标

 对任务进行分析,对工作进行分解

 落实执行进度计划

 在关键路径上设置检查节点

 及时纠错

Ø 技巧:如何用目标激发员工、推动工作

Ø 目标考核和绩效改善

 如何扼要地准备评估报告

 如何公平地打分评级

 如何有效地面谈

 如何合理地与薪酬挂钩

 如何持续地滚动改进

Ø **目标管理提升矩阵中的全员绩效l 案例研讨ü 目标倒推

ü IBM销售、技术人员的不同考核方法ü PBC:三位一体的个人业务承诺

ü 交叉对比排队l 情景实践ü 短期和长期目标设计ü **对话解决分歧

矩阵中的工作协调、冲突管理和跨部门沟通Ø 在矩阵中高效沟通的要件

 诚实与开放

 清晰与直接

Ø 不同沟通方法的合理运用

 正式与非正式沟通

 上行、平行、下行沟通

 书面沟通和口头沟通

 单向沟通与双向沟通

Ø 整肃沟通中的12个不良习惯

Ø 约·哈里窗口

Ø 矩阵活动中的冲突根源分析

Ø 冲突管理的五种对策及其后果

 竞争

 迎合

 回避

 折衷

 协作

Ø EFFECT工具:有效解决冲突的六步骤Ø 跨部门沟通和工作协调的策略

 移情倾听,理解对方

 设身处地,换位思考

 优化组织机制,遵循游戏规则

 创造双赢方案,鼓励双赢行为

Ø 矩阵中的人际关系处理

 如何与领导打交道

 如何与同事打交道

 如何与下属打交道

 如何与客户打交道

 如何与供应商打交道

Ø 有效沟通、解决冲突的工具和技巧

 听的五个层次

 说的四种修养

 问的三个诀窍

 给予反馈的三明治策略

 说服他人的BRAE技术

Ø 跨文化矩阵的沟通l 案例分析ü 我的投诉和前者一样

ü 用矩阵架构提升沟通效率

ü 人我关系与换位思考ü 现在台上说得轻巧,当时你在哪里?

ü 我让开、还是你让开?

ü 公司年会,两个部门翻脸了l 互动实践ü 语言和行为的影响力

ü A4纸的命运ü 同理心训练

ü 座椅之争 

单元三(3天,项目和产品人员、相关管理人员必须全程参加)

矩阵式项目管理流程与**实践案例:启动、计划、执行、控制和收结Ø 厘清对于项目的含糊认识

Ø 项目化对矩阵管理为何至关重要?

Ø 矩阵式项目面临的四种挑战

Ø 项目管理管什么、不管什么?

Ø 国际领先的项目管理标杆流程

² PMI五大过程组和九大技能领域

² 专项工作:范围、进度、成本、质量

² 专项工作:风险、人员、沟通、采购

² 整体管理与各专项工作的交叉

² 做项目不能头痛医头脚痛医脚

Ø 启动项目:良好开端是成功的一半

² 制定矩阵项目目标

² 利用项目章程分清责权利

² 识别矩阵干系人

² 管理层重视与授权到位

Ø 如何制定矩阵项目计划

² 计划包含哪些要素

² 一切源自WBS

² 天不怕地不怕就怕遗漏

² 计划与变化Ø 项目实施的关键——执行力

² 矩阵项目实施的工作重点

² 执行到位:既要硬技能又要软技能

² 个人靠工具,团队靠流程

² 不能令行禁止,再好的流程也没用

Ø 强有力的项目控制

² 矩阵项目控制的关键任务

² 项目平衡三角形

² 变更是控制的**大难题

² 四种变更情景

² 两步控制技巧

Ø 成功的项目收结

² 收尾工作从哪一天开始

² 要想顺利验收就得讲究策略

² 成败原因总结和矩阵项目评估

² 双赢收尾,经验传承

Ø 矩阵中的项目集和项目组合管理思路

² 可行性决策,多项目取舍

² 协调管理,降本增效

Ø 在项目的不同生命周期从容周旋l 案例研讨ü 立项,从犹豫到重视

ü 中国人骨子里重视计划吗

ü 竞争对手居然比我们快了两个月!ü 方案我有三个,出牌不按常理

ü 关键时刻有人撂挑子l 互动实践ü 为你的项目制定整体计划书ü 项目临近结束,客户居然说要变

矩阵化项目任务分解和范围管理:需求分析、工作切分和任务范围控制Ø **令矩阵组织项目经理头疼的问题是什么?

Ø 世界级矩阵难题:用户为什么老是在变

Ø 识别用户需求,明确任务范围

² 模糊的设想

² 工作的基准

² 容易混淆的除外

² 任务的交付件

Ø 掌握5种需求分析工具

Ø 从群策群力到专家判断、再到Delphi技术Ø 分解项目任务,用足WBS工具

Ø 开发WBS的技巧:7层次和80小时原则

Ø 把握工作包的4个要素

Ø 验收标准放在哪里**有效

Ø 矩阵项目工作范围和任务变更的控制技巧

² 看清范围蔓延的危害在哪里

² 懂得什么该做,更懂得什么不该做

² 让领导和同事同自己默契的秘诀

² 如何使客户心甘情愿为你签字l 案例研讨ü 高手设计的不是客户想要的

ü 谁敢承接鸟巢工程ü 西门子经理用WBS破解难题

ü 让供应商服你l 互动实践ü 为你的项目开发一个到位的WBSü 从第二层为项目任务分类

矩阵化项目进度控制:进度制定、关键路径、节点掌控、进程协调Ø 矩阵组织能按时完成的项目百分比是多少?

Ø 确定项目任务依赖关系

Ø 用PERT技术估算工期

Ø 用6 Sigma方法优化工期

Ø 早开始、晚开始,又怎么样

Ø 用网络图技术开发矩阵项目进度

² 前导图与箭线图

² 条件图

Ø 开发前导图的秘诀详解

² 正推法

² 反推法

² 定位关键路径

² 我们要的是**紧凑的进度Ø 在关键路径上如何重点安排资源

Ø 如何减少非关键路径松动时间

Ø 如何抓大放小,提高工作效率

Ø 进程中的人员、成本、质量、风险考虑

Ø 关键节点的设置和把控

Ø 用MS Project形成报表、沟通进展

Ø 矩阵中的项目进程跟踪和变更控制

² 并发工程、快速跟踪与赶工

² 化解来自市场或管理层的时间压力

² 多项目矩阵资源冲突和资源平衡技巧

² 如何处理不同优先级的工作

² 要不要提前

Ø 难点攻克秘诀:当计划不如变化……l 案例研讨ü 当领导提出不可能的任务截至日期

ü 韦尔奇在费城召集GE项目大会ü 客户强烈要求再加快一天

ü 意大利供应商说可以帮你提前l 互动实践ü 为你的项目编制进度计划ü 开发前导图,抓住关键路径

矩阵型项目风险管理:可行性决策、风险评估、防范措施和连续监控Ø 矩阵中的项目风险:是威胁,也是机会

Ø 矩阵组织项目可行性决策

² 可行性与可批性

² 机会成本和沉没成本

² SWOT技术

² 决策树和决策心理

Ø 如何识别矩阵项目风险

² 已知风险和未知风险

² 内部风险和外部风险

² 投机风险与纯粹风险

Ø 风险的定性分析与定量分析

² 概率和影响矩阵

² EMV技术和Pareto排序

² 风险等级的划分技巧Ø 人的风险态度对项目效用的影响

Ø 五大风险响应对策

² 规避

² 容忍

² 解缓

² 转移

² 储备

Ø 矩阵中的项目风险监控

² 建立风险日志

² 技术类风险应对

² 时间类风险处置

² 经费类风险预留

² 人员风险防范

Ø 用风险管理告别危机管理l 案例研讨ü DCS:风险等级为9的知名重点项目

ü 墨菲在产品测试中发现的潜在风险ü 看上去很美

ü 项目管理业界老大的风险管控体系l 互动实践ü 为你的项目识别风险、开发防范措施ü 赌一把 

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