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项目管理核心流程和MS Project实战功能
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Ø 什么是项目? Ø 从实战角度把握项目4要素 Ø 项目平衡三角形 Ø 业界领先的项目管理标准流程 ² PMI五大过程组 ² PMI九大管理技能领域 ² 整体管理与各专项工作的交叉 Ø MS Project有哪些项目管理实用功能? Ø 启动和退出MS Project |
Ø MS Project操作界面的使用 ² 菜单栏、工具栏、数据编辑栏 ² 任务窗格、列表框和滚动条 Ø 理解MS Project视图的作用 ² “甘特图”视图 ² “任务分配状况”视图 ² “日历”视图 ² “网络图”视图 ² “资源工作表”和“使用状况”视图 |
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l 案例分析 |
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ü 你做过多少个项目？ |
ü 假如有项目管理诺贝尔奖 |
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l MS Project沙盘模拟 |
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ü MS Project视图操作 |
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如何启动一个项目
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Ø 项目立项的主要任务 ² 设定项目目标 ² 明确项目授权 ² 举行开工会议 ² 发布项目章程 Ø 何时需要进行启动工作？ Ø 设定项目目标的技巧 ² 明确的 ² 可考核的 ² 现实的 ² 有时限的 |
Ø 用MS Project创建项目文件 ² 收集项目的初始信息 ² 定义项目 ² 保存项目模板 Ø 利用MS Project向导加快立项 Ø 如何分析项目的需求范围 ² 管理客户和管理层的期望 ² 除外情况的处理技巧 ² 识别交付件，建立项目基准 Ø 用MS Project备注栏归档项目需求信息 |
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l 案例分析 |
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ü 新品开发立项，老总有话要说 |
ü 需求分析的悲剧 |
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l MS Project沙盘模拟 |
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ü 在MPP文件中设定项目目标 |
ü 在MPP文件中建立项目需求信息 |
如何制定项目计划
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Ø 什么是项目工作的分解结构？ Ø 没有WBS，你的进度和预算都是假的 Ø 开发WBS的实战技巧 ² 7层次原则 ² 80小时原则 Ø WBS底层工作包的四个关键要素 Ø 分析项目活动的依赖关系 ² FS、SS、FF、SF Ø 用PERT技术精确估算任务长度 Ø 用6 Sigma方法提高项目进度的可靠性 Ø PDM正推和反推技巧 Ø 定位关键路径，减少松动时间 |
Ø 用MS Project分解项目任务 Ø 创建WBS任务 Ø 对任务定义WBS代码 Ø 任务的移动、复制和显示 Ø 为WBS重新编号 Ø 用MS Project安排项目任务的工期 ² 安排任务的起止日期 ² 安排任务的时间长度 ² 设定任务之间的限制关系 ² 设定任务的优先级别 Ø 建立项目里程碑 Ø 编制项目进度“甘特图” |
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l 案例分析 |
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ü 西门子经理用WBS破解技术故障 |
ü 甘特图应该给谁看？ |
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l MS Project沙盘模拟 |
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ü 确立四种任务依赖关系 |
ü 编制WBS和甘特图 |
如何协调项目资源、有效实施项目
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Ø 项目经理的角色和职责 Ø 项目班子组建和人员配置 Ø 用RAM工具分配项目任务 Ø 巧妙运用虚拟项目团队 Ø 项目团队发展的四个阶段 Ø 项目人员的绩效考核
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