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葛静

《诉战速决---高效客户投诉处理技巧》

葛静 / 礼仪及情绪压力管理专家

课程价格: 具体课酬和讲师商量确定

常驻地: 西安

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课程背景

在竞争日益白热化,以及网络金融迅猛发展的时代,客户对服务的要求越来越高,而服务期望值的升高往往伴随着满意度的下降,以及客户投诉抱怨比例的上升,服务人员应该掌握客户抱怨处理的解决技巧,以有效预防为主,快速处理为本,转怒为喜为宗旨,追求客户满意为目标,化解客户不满的情绪,提升客户对企业的忠诚度。 在实际工作中常常发现部分服务人员虽懂得技巧,但投诉发生时还是执着于马上解释或给解决方案,甚至把情绪宣泄到客户身上。特别是在服务人员无明显过错但需要向客户致歉时,其不愿意道歉,致使投诉处理大打折扣。所以投诉要想有效快速处理除掌握方法技巧外,还需要加强服务人员自我心态建设,首先做好自我情绪管理,然后才有能力帮助客户处理情绪,从而顺利解决投诉。

课程目标

认识有效处理客户投诉的意义及重要性。 分析客户投诉动机,掌握消除客户不满的心理钥匙。 学习客户投诉处理秘籍,提升银行的正面形象 。 学会自我情绪控制,快速帮助客户疏导情绪。

课程大纲

【培训大纲】

**单元: 正确认识客户投诉的意义及重要性 

一、投诉是金 投诉是银行服务提升持续的灯塔

二、投诉处理及时亡羊补牢,反而会带来客户的忠诚度。

三、如何降低投诉的秘籍分享

四、卓越服务者面对投诉有母爱般的胸怀和爱。

五、解析客户不满却不投诉的心理及造成的后果?

【头脑风暴】--- 请提取日常工作中你处理投诉的方法及技巧


第二单元: 客户投诉心理及投诉原因解析 

一、 客户缘何投诉

 客户期望值过高

 服务管理不达标

 服务礼仪与服务技巧欠缺

 客户自身性格原因所致

【研讨分析】如何降低顾客过高的期望值?

二、客户投诉类型及难缠客户应对技巧

  喋喋不休的客户

  蛮不讲理的客户

  无理要求的客户

  情绪激动的客户

  集体投诉的客户

三、客户投诉多维度心理需求分析

  解决问题 

  给个理由 

  宣泄抱怨 

  得到理解 

  得到补偿 

  得到方便 

  超值回报 

  小恩小惠 

第二单元: 投诉处理中的自我情绪与客户情绪管理

一、投诉者解决投诉自我心理准备

  以客为尊的心理 

  将心比心的心理 

  换位思考的心理 

  对事不对人的心理 

  急人之所急的心理 

  解决问题的心理 

  感同身受的心理

二、投诉者快速60秒跳脱自我情绪漩涡

 快速呼吸法及一分为二法

 温和而坚持表达自己的情绪及需要

 找准“情绪按钮”

 扫除“情绪地雷”、实施避雷计划

 五步脱困法与意义换框法,让你豁然开朗

三、高效处理客户情绪秘籍分享:四大通关技巧  抢救挫败心情

  接受情绪

  同理心分享

  积极肯定

  快速策划


第三单元:  客户投诉应对流程及处理技巧提升

一、了解客户投诉期望的技巧 

 解决问题 

 给个理由 

 宣泄抱怨 

 得到理解 

 得到补偿 

 得到方便 

 超值回报 

 小恩小惠 

二、投诉过程中的谈判技巧 

掌握客户心理沟通层次图

三、一般投诉的处理技巧 

 热情接待 

 诚挚致歉 

 高效倾听

 全程复述

 理解尊重 

 及时处理

 保证满意

 感谢跟踪

四、重大投诉的处理技巧 

 先处理心情再处理事情

 先明确问题再处理问题

 先管理期望再满意需求


五、常规投诉处理流程及技巧

(1) 快速处理 

(2) 安抚情绪

( 3 )  找明原因  

(4)  找出方案 

(5)  感谢客户

六、客户投诉处理三禁忌

  推卸责任

  态度冷淡

  拖延时间

 七、投诉处理结束后的跟踪管理 


第四单元:  突发事件与投诉处理典型案例分析

【实战演练】

课堂现场提取典型投诉案例进行实战模拟

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