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杨尚泽

结构性思维——思考更清晰 表达更准确

杨尚泽 / 职场竞争力提升专家

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常驻地: 北京

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课程大纲

课程背景:

作为职场人士,你是否经常遇到以下场景:

工作汇报时,洋洋洒洒做了几十页的PPT,滔滔不绝的讲了几十分钟,你讲的热血沸腾,观众睡得死气沉沉。

工作总结或撰写报告时,要么没有思路,不知怎样下笔,要么洋洋洒洒写了几千字,领导却说没有重点,不知所云。

向领导汇报工作时,准备了半小时的内容,领导却要求你5分钟之内把事情说清楚,吓得落荒而逃……

这样的场景在日常的工作中是否很常见?没有要点、杂乱无章的口头表达和文字表达往往都缺乏对对方的说服力、甚至降低整个组织的工作效率。究其原因是他们在传递信息时没有构建一个有效的逻辑结构。“结构性思维”可以帮助我们在表达核心观点的基础上,有理有据、条理分明地证明这个观点,使我们能够做到清晰思考和准确表达,如果全员普及更可以**构建统一的思维和语言标准提升整个组织的工作效率。

课程收益:

● 学员能够掌握并灵活应用结构性思维的4个基本特点。

● 学员能够在表达中使观点更明确,结构更严密,表达更清晰。

● 学员能够形成科学严谨的思维习惯,建立彼此交流时有共同的思维和语言平台。

● 学员能够在日常的沟通与表达中,保证效率和效果,使他人更好的理解自己的观点。

课程内容:

课程特色:

● 脑转动体验:讲授理念、搭建模型、案例分析、案例研讨

● 心感动体验:游戏体验、影音观摩、测评解读、感受分享

● 手行动体验:工具传授、现场演练、课后计划、行动承诺

课程时间:1天,6小时/天

课程对象:高/中层管理人员、核心骨干员工、部门负责人、基层员工等


课程大纲

导入:结构与思维的力量

1. 结构:想清楚,说明白

2. 思维:别着急,想想

3. 介绍课程

案例分享:思维结构在生活中的闪现—有形结构,无形结构,思维结构

开场热身:小游戏感受结构的魅力


**讲:构建结构性思维

一、结构性思维的四个基本特点

1. 论:结论先行

案例讨论:会议时间预定案例

2. 证:上下对应

案例分享:麦肯锡&华为例子

3. 类:分类清楚

练习:坚持实事求是思想路线、人民日报新闻(片段节选)

4. 比:排序逻辑

练习:职场人座位排序案例

知识重点:金字塔原理在结构性思维中的体现—结构性思维标准图


二、辨别他人的结构——结构化思维接受信息的4个步骤

1. 识别:事实与个人观点或判断

2. 对应:找到事实与观点的对应关系

3. 结构:画出信息之间的关系图

4. 表达:信息的主要内容

课堂练习:金字塔文字练习

视频:《进击的智人》


第二讲:纵向结构

一、自上而下的疑问回答

1. 从上到下——提问回答

1)设定场景——你是谁?我是谁?在什么背景下

2)确定主题——沟通的GOAL是什么?

3)设想问题——深度/广度

4)回答问题

a深度:问到白帽子层面

b广度:主题中的每一个关键词都要涉及

课堂练习:挑错练习

案例分享:税收不是越少越好

课堂练习:实际工作场景中如何定位身份,背景及主题

二、自下而上的概括总结

1.识别没有内容的主题句

2.罗列内容要点

3.概况总结形成主题句

课堂练习:王老板损失了多少钱?

视频播放:女孩在纸板上写了什么字?

课堂练习:看饼状图表达出西安销售业绩情况


第三讲:横向结构

一、如何说服——演绎(为什么)

1. 演绎的定义

2. 演绎的2种形式

1)标准式:大前提—小前提—结论

2)常见式:现象—原因—解决方案

3. 演绎思维的运用

案例分享:《人民的名义》节选

视频:欧莱雅广告

知识重点:演绎是思维的串联结构

知识重点:沟通中演绎的运用及效果

二、如何汇报——归纳(是什么)

1. 归纳的2种方式

2. 归纳思维的运用

3. 归纳的3大步骤

1)列出重点

2)寻找共性

3)得出结论

三、演绎和归纳的表达结构转换(针对同一问题)

课堂互动:数字游戏

案例分享:营业厅礼貌递接物品行为规范

知识重点:归纳和演绎的关系—从实践中来,到实践中去


第四讲:序言结构

一、故事序言四要素

1. S:背景

2. C:冲突

3. Q:疑问

4. A:回答

案例分析:人群结构中的“老龄化”问题

二、常见的四种模式

1. 标准式

2. 开门见山式

3. 突出忧患式

4. 突出信心式

案例分析:利润分析


行动学习:

1. 邮件、报告、PPT撰写需要搭建金字塔结构

2. 会议结束前安排一人做会议总结,重点关注是否有遗漏,重复,结构是否清晰。


推荐书目:

《金字塔原理》

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