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蒋丽娜

画龙点 睛——商务PPT专业设计与TTT呈现

蒋丽娜 / TTT与商务演讲讲师

课程价格: 具体课酬和讲师商量确定

常驻地: 广州

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课程大纲

课程背景:

会使用PPT软件不等于能成功的演示PPT,好比会说话不代表能精彩演讲一样。PPT作为软件只是工具,作为日常工作和商务演示却是创意、是设计、是艺术。

很多职场精英对PPT“爱恨交加”,每当有重要的产品介绍会、培训、演讲、工作述职、公司宣传等活动时,设计PPT成了**耗时**费神的苦差,有的人总在纠结更美的模版却内容缺乏逻辑,有的堆砌素材却显得繁杂花哨,有的毫无美感平铺直述令人犯困……就算有不错的PPT作品,许多演示者上台表现却容易因紧张怯场、表达不清、乏味枯燥、把精彩呈现变成了“车祸现场”。

本课程结合多年的设计经验与教学经验,总结提炼出商务PPT专业设计与呈现技巧,让大家在掌握PPT制作的基础上,还学习到PPT演示技巧与呈现方法,结合色彩学、美学、动态等手法,针对PPT运用的各种场景,全方位提升PPT整体设计及商务演示效率与效果。

课程收益:

● 针对性地分析受众,进行PPT定位与结构设计,确保PPT逻辑清晰有条理

● **训前调研、训中提升、训后督导的学习模式,提升学员学习效能

● 学会PPT母版与排版技巧,提升PPT立体感和逻辑性

● 掌握增强PTT说服力与感染力的技巧,提升当众演示的呈现台风

● 提供30 精美PPT模版、素材,渠道等,实现PPT设计的敏捷高效

课程时间:2天,6小时/天

课程对象:管理团队、营销团队、骨干员工、期望提升PPT设计和呈现能力的职场精英

课程方式:讲师讲授 案例分析 情景模拟 实操演练

课程大纲

**讲:PPT设计与呈现——明确设计的思维与逻辑

一、PPT的四大设计思维

导入:80%的人都会犯的PPT设计错误

思维1:寻根究底——设计前的目的分析

思维2:知己解彼——对听众的充分分析(心理、文化背景、年龄层次、听课目的)

思维3:寻根究底——专业技能(软实力)

思维4:整装待发——高手在做PPT前的准备(模板、高清图)

二、PPT的风格确定

——营销风、商务风、艺术风、极简风

三、PPT的内容设计逻辑

逻辑1:金字塔结构(纵向结构、横向结构、综合结构)

逻辑2:时间结构

案例分析:时间结构演示实例

逻辑3:内容式结构(说明式、罗列式、故事式、剖析式、抒情式)

逻辑4:说服性结构(PREP结构、Timeline结构、What-Why-How结构、SQCA结构)

逻辑5:STAR结构

案例分析:STAR结构演示实例

第二讲:PPT设计与呈现——操作功能应用

一、PPT缺乏设计的痛点

1. 文字过多,演讲人需紧盯屏幕生怕读错

2. 复杂的图片或繁杂的流程图,看起来费力容易走神

3. 特效动画多,喧宾夺主,容易跳页或卡顿

4. 逻辑结构混乱,无重点,让观者或学员不知所云

5. 插页、链接、视频等播放故障,导致演示停顿和现场尴尬

6. 模版或设计元素过于老旧或缺乏设计,让整体演示缺少新意和亮点

二、PPT设计的四大美感标准

——耳目一新、一目了然、赏心悦目、过目不忘

三、PPT的操作功能打破设计痛点(实操)

小组演练:每组一台电脑,抽题现场操作并记录得分情况

1. 任务窗格——助你提升效率(自定义动画与幻灯片切换、新建演示文稿等)

2. 常用快捷键——三步并做一步,快手高效率(常用工具栏调用)

分享:记住常用的快捷键的秘诀

3. 规范版式——事半功倍的秘密武器

4. 母板视图——熟悉幻灯片的后台,理解演示真谛

5. WORD导入——快速生成PPT演示稿

6. PPT图片技巧——一图也可多用

1)使用4原则:创意、高清、主题、关联

2)美化4原则:裁剪、抠图、蒙版、图框

分享:图片网站

练习:练习一张图裁成N张PPT、练习蒙版技巧与抠图技巧

7. 表格美化——美化进阶,表格也有新花样

1)美化3步曲:宽高美化、对齐美化、颜色美化

2)进阶3步曲:改框线、加区块、配图片

第三讲:PPT设计与呈现——排版与配色

导入:排版的艺术(进行排版、留白、重点突出、版面统一)

一、排版的艺术——不同版面排版有技巧

1. 封面:用好3种套路就够了

——文字居中对齐、文字左右版式、文字环绕版式

2. 目录:高手都在用的7大样式

——左图右文字均衡式、对称式布局式、特别图形左右分布式、以章节介绍为图片代表式、蒙版统一色调式、菜单式、四周环绕式

3. 内容页:学会4招告别图文排版之痛

——图文穿插式、图片填充文字式、蒙版填充式(突出文字)、图文三文式

演练:《大家来找茬》请指出案例中每个页面排版问题,提出优化建议

二、配色的艺术——配对颜色引人入胜

1. 常见的PPT乱搭呈现

呈现1:相斥的颜色靠太近(如红配绿)

呈现2:配色霓虹般亮瞎眼

呈现3:浅标题或文字配浅底纹,降低阅读性

呈现4:一种亮色配另一种亮色

2. PPT配色有5个常见方法

导入:主色选择的三大技巧(企业颜色、行业背景、大众认同)

方法1:黑白灰 单色/渐变色/相邻色

方法2:主题单色配色法

方法3:同类色配色法

方法4:同色系深浅配色法

方法5:渐变配色法

法则:PPT配色631法则

演练:每小组选一位组员的PPT进行全员配合优化,**后上台呈现,小组互评

第四讲:PPT设计与呈现——图、表、文美化

一、图片美化

导入:基本处理技巧(裁剪、压缩、抠图、去水印、透明、颜色更正(去除背景))

1. 选图

分享:选图网站

2. 美图

——4原则:裁剪、抠图、蒙版、图框

二、文字美化

1. 字体美化(字体、字号、对齐方式、文字方向、旋转)

分析:各种字体的适应场合

2. 艺术字(阴影、映像、三维旋转等)

3. 间距(文字间距、行距、段落间距)

三、图表美化

1. 普通数据图表PPT设计的通病

痛点1:背景色突兀

痛点2:图表配色不合理

痛点3:没有精简而杂乱不堪

痛点4:缺乏设计,不够精美

痛点5:数据和文字信息量大,核心观点不突出

2. 大型商业发布会的图表特点

——明确性、易读性、美观性

工具:SmartArt

步骤:梳理逻辑、分析数据、明确观点、选择合适的呈现逻辑(比较、变化、分布、关联)、可视化呈现(1删2加3谐4合)

案例欣赏:小米大型发布会的图表应用

小组演练:找到组内一位成员图表较多的进行一次升级优化共创练习,分享难点和收获

第五讲:PPT设计与呈现——多媒体应用及动画

一、PPT多媒体应用功能操作

1. 音乐应用设置

注意:音乐持续播放及开始时间与大小

2. 插入视频、Flash

3. 超链接设置

四种形式:文本、图标、按钮、其他超链接

二、PPT动画设计技巧

注意:添加动画不是为了炫技,切换动画一定要避免花哨,添加音频,渲染演讲氛围

三、幻灯片放映的原则

原则1:排练计时

原则2:巧用放映快捷键

原则3:声音与体态

原则4:善用导游法

演练:3人1组,对其中一位学员的课件用所学技巧进行应用,并分享优化前后对比。

第六讲:PPT设计与呈现——精彩PPT演绎(你的舞台你做主)

一、播放前的准备

准备:自定义放映、可移动媒体、进行排练计时、使用演示者视图

二、播放中的技巧

技巧1:处理投影仪无画面

技巧2:PPT不等于视力检查表

技巧3:使用激光笔

技巧4:快捷键实现声音控制

技巧5:打开超链接

技巧6:双屏显示3种操作方法

技巧7:快捷键实现全黑屏/白屏

分享:播放方式——演讲者放映、观众自行浏览、在展台浏览、边放映边修改

演练环节:每组轮流在组内用自己课件做一次2分钟PPT演示分享,交互学习和借鉴技巧

实操练习:PPT实战训练

1. 擂台PK

2. 小组互评

3. 老师点评

4. 课程总结与复盘

5. 行动建议及落地工具

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