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龚举成

工作目标与现场绩效管理技能提升

龚举成 / 清华大学EBMA

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课程大纲

【课程背景】                            【课时】2天,6小时/天)

当有学者问起丰田老人:“谁是丰田的**管理者?”丰田老人毫不犹豫地回答:“丰田的班组长”。当全球的企业蜂拥而至地去学习丰田标杆、全面研究丰田生产方式时,有一个**关键的问题很多企业都忽视了,那就是在学习丰田管理模式的同时,必须要研究丰田的班组管理,研究丰田的班组长塑造,否则再好的管理模式也发挥不了作用。

企业的班组就象企业的细胞一样**为基础,班组健康企业才能健康。中国每年有2000多万的班组长上岗,承担着每个企业的产品生产、质量保证以及基层员工的管理重任。他们时时在现场、时时在终端、时时盯着员工、时时控制着质量、成本、进度、安全……随着市场竞争的加剧,对这支庞大的基层执行团队的要求也越来越高。微软的总裁比尔盖茨明确指出,企业的核心竞争在于员工素质的竞争,班组长在员工素质提升中又起着至关重要的作用。

兵头将尾的班组长如此重要,我们的班组长能力素质现状又怎样呢?**权威调查机构数据显示,目前国内绝大多数企业的班组长存在以下严重问题:

只懂技术、不懂管理

知识结构不完善、缺乏沟通协作技能

培训和教育员工上停留在传统的师傅带徒弟模式,缺乏激励督导技能

基本职业观、职业认识、职业规划欠缺

班组管理是企业生命力的管理,班组管理的内容,如质量控制、员工管理、工作管理、绩效管理、成本控制……等是企业全部管理落地的根本基础。班组长课程将围绕以上种种现状,以对班组长的胜任能力分析为基础,进行深入、系统的课程设计,以期**系列培训,塑造新时代班组长的关键能力,提升企业的班组管理水平,增强基层管理者和员工的综合素养。

【课程目标】

学会运用班前预测、班中控制、班后掌握的技巧有效的防范、控制与解决问题;

使一线管理者系统掌握时间管理的技巧,做事能分清轻重缓急,有效完成工作任务;

使一线管理者系统掌握发现问题、分析问题、解决问题的方法,快速解决现场的冲突和异常;

使一线管理者掌握有效沟通、高效激励的技巧,从而使部门团队更具有战斗力;

帮助一线管理者系统掌握辅助上司,带领部属的有效方法,发挥一线管理者承上启下功效。

【课程对象】

车间主管、班组长、领班等现场基层主管及后备培养干部、现场管理人员

【课程提纲】

要团队不要团伙

**部分 现场高绩效团队建设--领头篇

1. 团队的定义

2. 团队与群体的区别

◇ 小故事大道理:恐怖的蚂蚁军团

3. 高绩效团队文化

4. 高绩效团队原则

◇ 小故事大道理:白龙马和小毛驴的故事

◇ 问题研讨:1 1 〉2?三个和尚怎样才会有水喝。

5. 团队的思维与个体的思维----

◇问题研讨:大雁团队、野牛团队和螃蟹团队分析比较

6. 团队的角色分析:

◇从西游记来分析你在团队中扮演什么角色?

7. 团队纪律保证:火炉原理

8. 团队的执行力建设:有令必达!!

9. 团队的冲突和处理技术

◇ 问题研讨:①、三只老鼠的故事

            ②、男孩和钉子

10. 案例分析:看大雁、狼团队视频来解决班组团队建设中的6大实质性问题:

①.如何树立成员的自尊和团队精神?

②.如何快速建立领导威信?

③.如何明确团队的角色和定位,如何治理团队中的能干者、棘手成员和老油条?

④.如何激励成员的意志,自动自发的工作?

⑤.如何调动所有成员的斗志?

⑥.如何找到工作改善的关键点?

说起来,都是团队,做起来,都是别人不对?个人利益永远凌驾于团队利益之上,好不容易成立一个团队结果总是从“同甘共苦----同舟共济---同床异梦-----同归于尽”的结局。如何突破这种局面,我们**大量的测试,视频及案例来分析与引导,让班组人员从团伙走向团队!

输出:掌握高绩效团队建设的技巧和工具

团队性格测试表

     团队角色分析表

冲突处理的5种方式

第二部分 一线主管正确职业观—责任胜于能力

一线主管职业道德和职业态度

责任是一种使命

以老板心态工作,才会走得更高更远

责任的理念

职业人工作的基本守则

班组主人翁精神

员工的“三业”、“三心”

工作到位的“七”个关键点

好心情也是生产力

第三部分:人际沟通营造氛围--心头篇

一、有效沟通的技巧

1. 沟通类型与沟通的步骤

2. 沟通障碍的产生与防范

◇【小组讨论】:小宇的裤子……?

3. 沟通的五到原理

4. 沟通中的看、听、问、说的黄金技巧

  ◇听的要领

  ◇口头语言与肢体语言的表达

  ◇开放式问与封闭式问

【游戏互动】:听音猜字!三句话把事说明白

5. 沟通的白金定律

  ◇微笑是通行证

◇赞美是润滑剂

◇在倾听中融合

◇同理才能同心

◇双赢才能长久;

◇阳光才会积极;

6. 四种气质类型的沟通特点。

和谐班组人际关系宝典

与员工沟通的原则

沟通八大作用--班组员工和谐关系的重要性

一线主管的“八心”管理法

创造令人愉快的人际氛围

改善班组人际关系的基本要诀

◇ 如何与上级有效沟通

案例:向领导申请或向领导汇报

如何与下属有效沟通

让下属心甘情愿的接受任务

如何有艺术的批评下属?

【情境演练】:如何批评下属

与不同人际风格员工沟通技巧

案例分析:不合作的“刺儿头”

案例分析:吊儿郎当的“老油条”

◇ 如何与同级进行配合,跨部门交流沟通与合作

增加人际关系三大法宝

破坏人际关系三种行为

案例讨论:情感帐户的存款及提款

现场如战场,问题点**多的就在现场,而不良的人际氛围是导致问题恶化的罪魁祸首之一。因此,如何巧妙灵活地处理人际关系,如何提升沟通能力,如何提升激励员工的技巧,确保在承上中向主管汇报沟通,向下去布达任务,部门中出现问题避免喜欢感情用事,喜好用事,面对冲突的时候灵活应对,这是班组长亟待提升的能力。**这些能力的提升,让员工能有良好的工作心情,因为:好心情就是生产力!

输出:批评下属的三明治原则

激励下属的30道菜谱

班组长情感帐户的存款及提款

塑造自动自发的员工

第四部分:赢在执行--打造卓越的执行力

1、《甲和尚和乙和尚》

2. 什么是执行力?

◇执行力中的五要素

◇美国西点军校校训

3. 执行不力的十大症状

◇高层管理者执行力差的10大原因

◇基层管理者执行力差的十大原因

4. 如何提高个人执行力:

◇执行力的四字要诀

5. 如何提高组织执行力

员工绩效管理

第五部分 员工的高绩效管理---执行力的保证

一、车间的目标管理

1. 目标管理法(MBO)

摸高试验

2. 关键绩效指标(KPI)

3. 目标的Smart原则

案例:游泳的故事

4、如何设定和分解目标 ?

案例分享:聪明的士兵学会了目标分解

5. 班组KPI金字塔

6. 目标的分解与行动计划

剥洋葱

5W2H对策表

制订一份周全的行动计划

7. 设定目标的七个步骤

案例:冠军梦想

高绩效管理

什么是绩效?什么是绩效管理?

绩效管理的流程

绩效管理二十四字真经

绩效考核指标和内容

员工绩效计划

绩效辅导;

绩效评价;

绩效反馈;

绩效应用。

第六部分:生产运营绩效管理与价值流分析

生产活动的本质和关键要素

生产周期的概念和计算

生产节拍TT时间和CT时间

标准工时和生产线平衡改善

如何消除瓶颈?

生产效率量化评估:UPH单位每小时产出

OEE设备综合效率

影响生产周期的因素;

缩短生产周期的工具和方法:价值流分析;

什么是过程方法?流程六要素

增值活动与非增值活动

价值流分析与流程改善

工序作业改善的ECSR原则;

程序分析案例分享

第七部分 丰田生产现场问题分析与解决的八个步骤--锄头篇

1. 问题基本概念

◇ 什么是 “问题” ?

◇ 问题的分类

◇ 问题的冰山模型

2. 分析与解决问题的八个步骤和具体行动

3. 解决问题的工具与技巧

轻盈快速地解决问题,不让问题扩散,杜绝问题的再次发生,是班组长应该具备的能力之一。面对问题,班组长应该明白,解决问题就是提升技能。问题解决的越多,就表明我们的能力越强。当然,在解决问题的同时,班组长应该同时进行预防,防止问题的发生。

输出:八仙过海,各显神通----分析与解决问题的八个步骤,PDCA循环

第八部分--现场CIP持续改善和精益管理能力提升

坚持贯彻十种精益工作态

员工行为改善

阻碍改善的十条主义

现场CIP改善的步骤

遵循PDCA思维,推进主题改善

如何提合理化建议?

改善之“五心”:信心、决心、耐心、关心和恒心

影响世界的三件大事,一是佛教,二是道教,三是改善;维持注定灭亡,大多数班组长经验都很丰富,同时因为工作经验的积累而形成了固化的惯性思维,导致工作中不容易去否定现状,本章节我们从打工班组长右脑作为起点,让班组长学会做任何事情先否定目前的现状,从而找到**有意义的事情,**的目的,**的时间,**的地点,特别是**的方法。

不想当将军的士兵,不是好士兵

第九部分 一线主管综合管理技能提升—出头篇

1. 一日管理                  3. 一线主管应掌握的解决问题管理工具  

班会管理                            ◇ 4M1E、PDCA、5W1H、8020法则

2.时间管理

事务的重要性、紧急性分析                              

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