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杨华

驱动组织、达成战略的绩效管理术

杨华 / 生产管理实战派讲师咨询式培训师

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课程大纲

课程背景:

随着来商业环境的剧烈变化,经济下行,客户需求支付能力下降,对交付的要求却在增加。企业为了更好的生存与发展,纷纷调整战略,变革组织。如何设计绩效运营体系、如何选择绩效合适的绩效工具、如何设定富有激励性的绩效指标、如何客观公正的评价绩效结果、如何应用绩效结果结果?是摆在企业管理者和人力资源部门的核心课题。但在实际工作中会存在挑战:

1、员工都很忙忙碌-公司目标缺没人关心,达不成---绩效管理与业务、组织目标脱节

2、员工感觉指标太高,没信心----绩效指标未共识,无法发挥激励作用

3、管理者只关注结果,但结果不如预期---绩效过程中无辅导,缺反馈,无法提升业绩

4、员工不认可绩效结果---绩效面谈技术不足,无法和员工对绩效结果达成一致

5、绩效结果未应用,不能激励员工、发展员工、发展组织、达成业绩

本课程将**2天学习使学员,站在战略的高度理解绩效管理的目的和作用,学会正确的选择和应用绩效工具,了解目标制定、绩效实施、绩效评估反馈、绩效结果应用的原理并学会操作**模拟实操全面掌握驱动组织、达成目标的绩效管理技术并能运用到实际工作中实现培训价值

课程收益:

● 理解战略型绩效管理体系的目的,战略执行、衡量与管控、员工激励与开发

● 比较分析KPI\OKR\BSC\MBO绩效工具的特性及理念,灵活应用

● 学会**4步建立战略绩效型绩效体系3体系1个机制

● 掌握绘制战略地图(BCS)描述战略,基于战略KPI指标设定确保战略与目标系统一致

● 认识PDCA工具的理念,使用PCB个人绩效承诺工具确保目标共识,**三个会议、三个跟进、三个面谈来找到问题,**绩效辅导确保拿到绩效结果

● 掌握绩效绩效面的五大步骤,学会BEST、汉堡原理

● 掌握绩效结果应用5个方面,了解基于绩效的3种激励机制

课程对象:人力资源总监/经理、绩效负责人、部门(团队)负责人、新任管理者

课程时间:2天(6小时/天)

课程方式:讲授 案例解析 工具运用 问题研讨 现场模拟 课后作业

课程特色:干湿结合,引人入胜;科学,逻辑清晰;实战,学之能用;投入,案例精彩

课程工具:

工具1:战略地图

工具2:平衡记分卡

工具3:目标对齐

工具4:工作分析表

工具5:岗位责任书模版

工具6:绩效分析会模版

课程大纲

**讲:正本清源:全面的认识战略绩效管理

一、重识绩效管理

案例故事:某制造企业的“问题根源转圈圈”绩效管理失效了吗

1. 三代绩效管理系统

1)1.0 绩效考核,一重考核“订”目标、“打”分数、“扣”奖金

2)2.0 绩效管理,二重(考核 管理)

3)3.0 战略执行,三重考核 管理 战略”

2. 绩效管理的3个作用

1)战略实施工具-战略目标转化结果的工具

2)管理评价工具-实现目标、过程监控、管理决策、员工评价

3)员工开发、激励工具-发现问题、提升开发、兑现奖励

二、了解绩效工具

案例分析:OKR为何做成KPI

1. 绩效工具的前世今生,MBO/BSC/KPI/OKR的使用机制

——都来源于目标管理(MBO),都遵循SMART原则

1)KPI关键业绩指标——自上下分解、如何考评个人、控制思维

2)OKR目标与关键成果——自下而上、双重界定目标与关键结果、自我管理、建立在业务实现分析的基础上

3)BSC平衡记分卡——全面、平衡思维

2. 绩效工具的整合:绩效工具分析的选择:灵活运用、整合应用

对比:绩效考核与绩效管理的重大区别

互动:绩效管理部为什么不仅仅是人力资源部的事

三、绩效管理系统四环节

1. 运行实施5环节

2. 系统设计10要素

第二讲:奠基之石-搭建战略型绩效体

案列:年度经营分析会:财务抱怨—业务很多,利润不见

一、绩效管理常见问题

1. 绩效目标与战略目标-断裂

2. 部门绩效目标间-脱节

3. 绩效指标设置-不平衡

4. 考核考核态度和过程-方向错

——解决方案:战略型绩效管理体系

二、战略型绩效管理的3个目标

1. 战略一致—战略不断离

2. 组织一致—组织不脱节

3. 利益一致—员工被激励

课堂调查:请描述公司的战略:战略方向、战略结果、行动方案

三、澄清战略概念

1. 战略是什么,战略不是什么

2. 绩效管理贯穿战略管理

3. 战略规划链接绩效目标(BLM链接战略地图)

四、战略型绩效管理体系的构成

1. 战略绩效管理是什么?3个构成系统:组织系统:目标系统:管控系统

2. 3个管理层面

1)战略层面--战略落地(BSC)

2)体系层面--指标体系(KPI)

3)执行层面——计划、管控、数据、考核、激励

——承接战略目标、实现战略目标

五、建立战略型绩效管理体系的四步骤

第1步:绩效管理准备-建立绩效组织

第2步:解码战略目标-建立公司-部门-员工目标系统

第3步:构建管控体系-定制度、建体系

第4步:应用结果机制-全面提升组织能力

第三讲:步步为营-实施战略型绩效管理体系

**步:实施绩效管理4项准备

1. 变革决策目的:论证变革必要性

1)共识的表现:提倡、参与2)共识目标的工具:绩效变革项目建议书绩效建议书样例赏析2. 设立绩效管理组织——绩效变革管理委员会1)5大作用2)2个职责绩效管理组织的内容:成员组成、组织分工3. 编制变革计划4. 绩效实施宣贯导入第二步:解码战略目标

公式导入:战略地图(描绘) 指标与分解(衡量) 战略中心型组织(管理)=高效组织

1)为什么要战略解码?

2)战略解码的4原则

1. 绘制战略地图

战略地图逻连贯的链接公司战略至个人目标

战略目标分解过程(目标/成功因素/关键指标)

2. 战略目标转化为进行绩效目标

工具:价值百万的战略地图

特点:战略性、逻辑性、平衡性

——战略地图促进企业建立完整的战略管理系统

1)战略地图的构成3步

对比:战略地图与平衡计分卡

2)战略地图的4个构面

a财务构面指标(3大核心)

b客户构面指标(2大核心)

c内部业务流程构面指标(3大核心)

课堂思考:战略地图的那个构面创造价值

d学习与成长构面指标(3大核心)

工具:战略地图模版(4种战略)

课堂练习:完成成本公司战略地图

第三步:设置部门指标

1. 部门指标设计逻辑

1)承接战略、分解目标

2)从部门职责出发

关键:对齐战略指标

2. 关键绩效指标体系3个层面:公司层面、部门/团队、个人示例:战略目标、绩效指标、部门承接的因果关系示例(财务、客户、流程、学习与成长)3. 部门指标确认的1个方法:瓶颈分析法

案例分析:如何完成销售目标

练习:列出所辖部门下一考核周期的目标

四、设定岗位指标

**步:确认岗位说明书(5个阶段、7个部分)

第二步:确认关键绩效领域/指标

鱼骨图法:基于岗位职责的指标提炼

行动计划分解法:基于部门KPI的分解

练习:分组进行讨论,运用鱼刺图法进行岗位绩效领域设定

第三步:设定个人指标目标值

1)目标值的设定与表述

——绩效目标的设定应具综合企业需求和员工个体能力

原则:SMART原则

示例:英语技能、部门协作满意度的目标值设定

2)权重的设置(5大原则、2个方法)

3)考核周期的设定:月/季/半年/年

4)计量方法(2种指标、5大方法)

第四步:检验个人绩效指标(2个关键)

1)指标对齐     2)任务对齐

案例分析:某企业制造总监的绩效考核表

五、制定绩效管理制度(4个要素)

——追踪的价值原理:持续改进

图解:绩效运营管控流程图

制度的故事:约法三章

1. 制度性内容

2. 考核程序

3. 绩效管理的组织分工

4. 绩效申诉

案例展示:完整绩效管理制度

六、重构管控体系(全面落实绩效管理落地)

案例分享:自动自发VS 管控及时

1. 重构管控体系的4大作用

2. 绩效管控体系的核心抓手

抓手一:3个面谈:目标面谈、绩效面谈、发展面谈

抓手二:3个会议:目标共识会、绩效改进会、绩效复盘会

抓手三:3个跟进:节点跟进、改进跟进、绩效结果应用跟进

工具样例:工作进度表

第四讲:精益求精-反馈绩效优化结果

一、绩效结果评估

1. 收集评估数据(3个种类)

2. 进行评估分析(4个原则)

二、绩效面谈

1. 确定绩效面谈谈什么

2. 面谈前的准备

1)绩效表现

2)绩效诊断

3)绩效辅导的心态

3. 绩效面谈的5大步骤

范例:绩效改进计划

三、绩效沟通(2大工具)

1. BEST原理

2. 汉堡原理

案例分析:一次失败的绩效面谈

四、绩效应用结果机制

案例:后备干部的烦恼

1. 员工层面:6种应用

案例分享:海尔的笑脸文化

2. 组织层面:5种应用

案列分析:某企业目标奖金激励机制

课程回顾总结,提问答疑

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