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祝佳杉

人力资源全流程劳动用工风控实务

祝佳杉 / 高级人力资源法务师

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课程大纲

【培训背景】

由于全面普法宣传、员工维权意识提升,信息不对称弱化、经济结构转型、“社保新政”、“疫情影响”等等因素,导致企业必须在用工方面走向合规、精细,这一变化在近几年,尤其明显。

而HR工作职责中关于劳资纠纷的处理工作,由之前的临时、低频、个体特性逐渐向常态化、复杂化、群体化纠纷演变。这种演变态势,给企业经营带来多种变数,同时对HR的工作能力形成了巨大的挑战。因此,对于新形势下的HR来说,劳动法律知识应用能力及员工关系实务管理能力已然成为HR职业路径中HR必备的核心能力之一。

【培训目标】

本课程体系以帮助HR提升劳动法律知识应用能力及员工关系实务管理能力。

本课程体系以帮助HR成为具备人力资源管理能力 法务实操能力的双向人才。

◆ 法律体系:HR必备法律体系及法律逻辑体系

◆ 法务能力:系统掌握法律结合员工关系处理实操的方法

◆ 工具设计:培养用工表单、协议的设计修订能力

◆ 风险防控:提升企业劳资纠纷法律风险预判、分析、防范能力

◆ 和谐稳定:帮助企业调整管理思路,维持劳动关系和谐稳定

【课程核心】

在过去的10多年中,我司劳动法律师团队、商事综合律师团队协同人力资源员工关系专家团队,对10000多个历年各地的典型劳动争议案件进行梳理整合,结合律师十多年劳动争议案件仲裁和诉讼实务经验、数百家企业法律顾问服务经验以及培训指导经验,将零散的用工法律难点整合为完善的体系解决方案,设计出落地可执行的咨询式能力培养课程体系。本项目有以下4个核心内容:

1、实务体系内容讲解

我司专业劳动法律师团队协同各行业人力资源资深从业者,以人力资源“选、用、育、留、离”管理全流程为基础,将内容划分为三大用工风控阶段,分别为“招工阶段”、“用工阶段”、“离职阶段”,包含20个全流程模块,结合法律实务进行风控合规培训辅导。具体模块如下:

阶段

模块序号

体系模块

招工阶段

【招聘入职】

【试用期】

【合同签订】

【培训服务期】

【保密实务】

【竞业限制】

用工阶段

【工时加班】

【休息假期(带薪年假及其他)】

【休息假期(医疗期)】

【劳动合同变更(调岗调薪)】

十一

【工伤处理】

十二

【工资福利】

离职阶段

十三

【员工辞职】10类

十四

【企业解除】10类

十五

【合同终止】13类

十六

【非标准解除终止】4类

十七

【特殊解除终止】4类

十八

【裁员安置】4类

十九

【离职成本核算及降本】8金

争议处理

二十

【劳动争议处理方法全复盘】

新法解读

【2020-2023国家重点新法解读及适用】

2、管理落地工具讲解

法律风控,是法律知识与管理实务的结合。而全面提升还需要进一步的落地,那就是基于方法下的应用工具。因此第二个核心就是管理中的重点工具,即协议、表单。

结合处理劳动争议的经验,从诉讼角度倒推风控过程中所需的“证据”准备。因此我司律师团队提取了用工管理中的30 重点工具,制作出律师修订版。并且在课程体系中,**对工具的条款设计、与员工签署实务分析、课堂现场演练,帮助hr掌握实务落地操作。部分落地工具功能定位说明如下:

模块

名称

主要解决问题

招聘入职

《派驻人员身份确认单》

不具有劳动关系的证据

《借调协议》

与借调员工不存在劳动关系的证据

《员工信息登记表》

员工提供虚假信息时,固定证据

《录用条件确认函》

试用期员工已知录用条件的证据

劳动合同

《劳动合同其他约定条款清单》

双方关键权利义务已明确约定的证据

《岗位调整协议书》

单方调岗合法有效的证据

薪酬福利

《薪资结构确认单》

员工认可薪资结构的证据

《薪资支付情况确认单》

员工认可劳动报酬已足额支付的证据

《医疗期满复工通知书》

医疗期满合法解除证据

离职管理

《解除劳动合同协议书》

解除劳动合同无争议的证据

《违规情况调查申诉单》

确认员工违规事实,固定证据

……………………………………

3、企业用工必备工具库(律师修订版)

为学员能够在后续学习及工作中提升效果,除讲解外,还将30 个律师修订的表单协议附赠于学员。具体目录见《附件:文件资料清单》

4、**新法规梳理分析

2021-2022年间,国家法律立法、修法速度大增,陆续出台关于用工领域的相关政策法规。本训练营不仅将新的法规融入课程内容体系,同时为了能够帮助学员深度掌握,也将对新的10多部国家与本省市重点法规、指导案例等文件进行系统梳理

【课程提纲】

序 训练营研习体系说明

1、全国近10年劳动争议大数据分析报告

2、本地区近10年劳动争议大数据分析报告

3、高频劳动争议点分析

模块一 招聘入职

1、信息发布及面试环节风控(广告歧视、虚假责任、面试歧视,应聘欺诈)

2、背调环节风控(背调方法、背调内容、背调风险)

3、体检环节风控(医院选择、体检时间)

4、录用环节风控(offer和劳动合同条款冲突、offer失效条件、企业反悔)

5、入职办理环节风控(必备手续、送达地址、送达方式)

模块二 试用期

1、试用期约定(约定主体,约定次数,约定期限)

2、试用期录用条件设计(共性条件、个性条件)

3、试用期员工解除难点分析(“泡病号”、期内怀孕、精神问题,发生工伤)

模块三 合同签订

1、劳动合同订立分析(订立时间、种类方式、未签合同)

2、劳动合同条款约定技巧(必备条款、约定条款、禁止条款)

3、劳动合同到期--续签实务(谁先提出、提前通知、时限、未签风险)

4、劳动合同到期--续延实务(职业病、丧劳、医疗期、三期女工,15 5)

模块四 培训服务期

1、专项培训内容界定标准(入职培训、免费培训、义务性培训、专项培训)

2、专项培训费用要点分析(范围、构成、计算方式、票据证明)

3、服务期约定技巧(对象、期限、与合同期限冲突)

4、服务期内解除处理(员工辞职、企业辞退)

5、违约责任要点分析(违约主体、违约金计算,违约责任约定)  

模块五 保密实务

1、保密管理要点实务(保密期限、保密津贴、脱密期)

2、涉密信息分类(经营信息、技术信息)

3、常见保密措施管理(纸质/电子文件、计算机、办公设备、网络保密、会议保密、临时对外交往)

4、泄密止损救济途径(协商,技术转让、专利申报;适用民法、行政法、刑法、劳动法)

模块六 竞业限制

1、竞业限制约定(范围、形式、期限、地域)

2、竞业限制对价约定(违约金、补偿金、支付标准、支付方式)  

3、竞业限制补偿金与保密津贴处理

模块七 工时加班

1、工时类型及适用实务(标准、综合、不定时、弹性)

2、加班管理要点实务(加班类型、加班事实确认、加班费基数及计算)

3、加班的三大限制分析(程序限制、时间限制、对象限制)

4、常规加班难点解读(强制加班、随意安排、加班与调休)

5、特殊情形加班认定风控(值班、周末开会/培训、出差路途)

模块八 休息假期(带薪年假及其他)

1、享受带薪年休假条件分析(享受条件、不享受条件)

2、享受带薪年休假对象(劳务派遣工、高管、非全日制工)

3、带薪年假的休假方式分析(集中安排、分段安排、跨年安排)

4、年休假处理难点处理(天数折算、工龄审定、未休对价)

5、其他假期处理实务(事假、婚假、丧假、事假、探亲假等)

模块九 休息假期(医疗期)

1、医疗期计算难点(起算日、时长计算、断续医疗期、特殊疾病计算)                                    

2、医疗期待遇支付解读(国家规定、地区特殊规定)  

3、医疗期内特殊情况处理(试用期、合同到期、达到法定退休年龄、出现违规)

4、虚假病假处理(虚假病假、小病大养)

5、医疗期满后疑难问题操作(员工继续请病假、不续假不复工、调岗调薪、解除、终止)

模块十 劳动合同变更(调岗调薪)

1、劳动合同主体变更风控(工龄问题、合同订立次数、并购、分立主体变更)

2、劳动合同地点变更风控(地点变更界定、员工不愿跟随、合同中约定)

3、调岗调薪7类处理风控(不胜任、医疗期满、情势变更、转产、技术革新、经营方式变更、三期)

模块十一 工伤

1、申请工伤认定的时限问题(企业申请、员工申请)

2、申请工伤认定应当符合的条件

3、三工界定(工作时间、工作地点、工作原因)

4、认定工伤的9种情形(应当认定、视同工伤)

5、不得认定或视同工伤的3种情形

6、工伤待遇类别及支付主体实务

7、停工留薪期要点实务(时长、待遇)

8、伤残等级鉴定后劳动关系处理(1-4级、5-6级、7-10级)

模块十二 工资福利

1、工资合法扣除(代扣代缴社保、个税、绩效浮动、考勤异常减发、损失赔偿)

2、年终奖(享受条件、约定条件、发放时限、离职限定)

3、年终奖、季度奖考核与发放常见误区

4、用人单位拖欠、克扣工资行为的认定及法律风险防范

模块十三 【员工辞职】10类

1、员工主动辞职(口头、书面、系统、微信)

2、员工被迫辞职高频情形应对(劳保条件、劳动报酬、社保)

3、员工被迫辞职其他情形应对(制度违法、欺诈、强迫劳动等)

4、违法辞职的预防及应对

5、高频问题(服务期、竞业限制、员工反悔、不告而别)

模块十四 【企业解除】10类

1、员工过失被辞退(试用期、严重违规、严重失职、欺诈、兼职、刑事责任)

2、非员工过失被辞退(医疗期满、不胜任、情势变更)

模块十五 【合同终止】13类

1、劳动合同法定终止(合同消亡、员工消亡、企业消亡)

2、特殊终止之以完成一定工作任务为期限合同终止

3、特殊终止之非全日制劳动合同终止

4、特殊终止之分支机构撤销后员工关系终止

模块十六 【非标准解除终止】4类

1、事实劳动关系终止(首月、1-12月、到期未签合同)

2、签订《非劳动合同》 事实劳动关系下的解除赔偿新变化(赔偿金、未签合同2倍工资)

3、协商一致解除4日约定技巧(解除日、离岗日、交接日、付款日)

4、高频风控实务(补偿项目及标准、员工申请认定协议无效、员工放弃诉权效力)

模块十七 【特殊解除终止】4类

1、限制解除或终止的6类情形(职业病未检、工伤丧劳、医疗期、女工三期、15 5员工、试用期)

2、限制终止4类情形(培训服务期未到期、疫情、工会主席等、职工协商代表)

3、违法解除终止(支付赔偿金、支付诉讼期工资、恢复劳动关系)

4、违法解除终止后被仲裁法院判决恢复劳动关系的裁审标准

5、特殊群体解除(董事会及非董事会聘任的高管)

模块十八 【裁员安置】4类

1、经济性裁员风控操作指引(基础体系)

(1)“生产经营严重困难”“转产”“技术革新”“经营调整”法定概念分析

(2)“经济性裁员”必经法定条件

(3)裁员内部流程设计

2、经济性裁员风控操作指引(操作要点)

(1)裁员安置方式组合设计(劳动关系解除类、不解除类)  

(2)裁员对象背景分析及对象选择

(3)裁员高频风控实务(工伤员工、医疗期员工、三期女工、15 5员工)

(4)实施裁员项目的过激风险防控(赔偿不均无法裁,群体新闻事件、项目组人身安全)

模块十九 【离职成本核算及降本】8金

1、44类离职成本汇总表对照

2、离职**常见“8金”计发实务(补偿金、赔偿金、加付赔偿金、待通知金等)

3、离职交接要点实务(工作交接、文件出局、退工退档)

4、**关联公司轮流签订合同等方式清零工龄,达到降低赔偿年限的裁判口径分析

模块二十 【劳动争议处理方法全复盘】

Step1 【员工有哪些维权途径】

Step2 【员工是否有权利维权】

Step3 【员工维权的法律及制度依据】

Step4 【劳资双方掌握的证据及举证责任】

Step5 【员工维权的影响因素】

Step6 【企业面临哪些严重后果】

Step7 【HR履职的自身风险】

Step8 【员工维权的整体推演】

Step9 【纠纷事件整体解决方案设计】

Step10【与员工的谈判要点】

Step11【谈判失败后的一裁两审应诉】

Step12【管理流程及制度的事后查缺补漏】

新法解读【2021-2022国家重点新法解读及适用】

(2021.01.01)《中华人民共和国民法典》

(2021.01.01)《**高人民法院关于审理劳动争议案件适用法律问题的解释(一)》

(2021.07.01)《电子劳动合同订立指引》

(2021.07.16)《人社部、**高院等8部门关于维护新就业形态劳动者劳动保障权益的指导意见》

(2021.11.01)《中华人民共和国个人信息保护法》

(2022.02.21)《人社部、**高院关于劳动人事争议仲裁与诉讼衔接有关问题的意见(一)》

(2022.03.18)《社会保险基金行政监督办法》

(2022.07.04)《**高人民法院第32批指导性案例》

(2022.12.08)《**高人民法院第34批指导性案例》

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