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【课程对象】 催抄人员、业扩报装人员、检修人员及运维人员等
【课程时间】 1天/6课时
【课程收益】
充分认识有效的处理客户投诉对企业的重要性;
了解客户投诉动机,分析客户投诉心理,掌握处理客户投诉的方法与技巧;
**正确处理客户投诉,提升公司正面形象,增强客户的信赖感。
【授课方式】 理论讲解、案例分析、趣味游戏、分组讨论、角色扮演、心理测验
【培训内容】
模块一:知己知彼全面了解投诉
一、投诉的含义
1.“零投诉”是天真的梦想
2.投诉的作用
3.客户不满却不投诉的原因
4.按投诉的严重程度分类
5.按投诉原因分类
6.按投诉行为分类
7.按投诉的目的分类
8.投诉者的心理分类
二、超越客户满意的三大策略
三、客户抱怨投诉目的与动机
共同思考:
【1】农网改造类问题
【2】抄表类问题
【3】停电公告问题
【4】业扩报装类问题
【课堂讨论】
举例遇到过的投诉,你认为客户投诉的目的是什么?
【头脑风暴】
**问题探讨了解客户投诉的目的与动机
【讨论分享】
客户真的要投诉你吗?
模块二:客户投诉受理
1.客户有明确的投诉意愿或越级投诉倾向,提出的具体问题,属于供电服务范围内。我们如何处理?
2.客户未明确表达投诉请求,但客户诉求涉及低电压、频繁停电、业扩报装超时限等敏感问题。我们如何处理?
3.同一客户就同一问题重复致电95598,反映问题未得到有效处理或对处理结果不满意,我们如何处理?
4.对非投诉工单回访时,客户反馈对业务处理措施、计划方案或处理时限不满意且需要后续处理的,以及供电局工单答复与客户描述明显不一致的。
5.不同客户反映同一问题,不重复来电与重复来电的处理策略。
模块三:客户投诉处理技巧
一、客户四种性格与投诉的心理分析
1.四种性格的特点描述(支配型、友善型、情感型、逻辑型)
2.四种性格的短片断观看及分析讨论
3.针对四种客户性格的沟通技巧
二、处理的方式及技巧
客户抱怨投诉处理的六步骤:
耐心倾听
表示同情理解并真情致歉
分析原因
提出公平化解方案
获得认同立即执行
跟进实施
客户抱怨投诉处理的三明治技巧
认可、鼓励、肯定 、赞美
建议、指正、要求、询问
鼓励、肯定、赞美 、希望
避免10种错误处理顾客抱怨投诉的方式
只有道歉没有进一步行动
把错误归咎到顾客身上
做出承诺却没有实现
完全没反应
粗鲁无礼
逃避个人责任
非语言排斥
质问顾客
语言地雷
模块四:客户投诉典型案例解析
供电质量类
抄表计费类
业扩报装类
停电抢修类
服务投诉类
供电安全类
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