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李方

卓越服务、高效沟通 ——技术型员工服务思维转变及投诉沟通技能训练

李方 / 高级客户服务管理专家

课程价格: 具体课酬和讲师商量确定

常驻地: 重庆

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课程大纲

课程背景:

21世纪所有的行业都属于服务业,服务是每个行业得以体现差异化、个性化的核心竞争力。服务能力的高低,影响甚至决定了企业的核心竞争力。因此,每家企业都会花大量财力人力费心打造企业形象和品牌,但可能一不小心,因为一句话或者一个推诿的行动,就会引发投诉,甚至流失客户。

技术服务不仅是专业岗位,也是服务沟通的岗位,面对客户的抱怨和指责,容易产生负面情绪,特别是年轻技术工程师,因为缺少沟通软技能,稍有不慎,就会让客户感受业余又敷衍,不仅没解决问题,还会影响公司的整体服务形象。所以,温度对话、高效沟通,**专业服务提升客户满意度,这是每个技术服务工程师需要掌握的服务思维和沟通技巧。

课程收益

l 思维转变:从客户需求出发,以满意服务为起点,以卓越促使客户再次购买或推荐,**终将客户发展为忠实客户。

l 心态塑造:正确看待工作压力,学会分析关注圈和影响圈,积极行动影响圈的工作事项,培养正面积极的职业素养。寻找属于自己的心流,感受被需要的幸福。

l 实战演练:沟通的4大温度技巧,避免消极沟通5类态度,与客户实现有温度的对话;同时运用规范高效的问答技巧以及结构性表达方式,在表达中传递真诚,反馈中体现专业。分析客户投诉的原因,区分理性投诉和非理性投诉不同的处理方式,运用投诉处理的CLEAR法,制定完美的解决方案。

l 灵活运用:因人而异的沟通技巧、匹配不同的沟通风格,**为不同客户画像,探索不同类型的高效沟通话术。

l 冲突沟通:专业高效的沟通技能,**CLEAR的积极沟通模式,探索客户需求、主动提出建议、积极行动承诺,高效为客户解决问题。

授课对象:

公司技术岗、研发岗经理主管及技术工程师

授课方法:

工作坊形式包括理论讲授、案例分析、头脑风暴、行动学习等

授课天数:

2天(12H)

  课程大纲

**讲 服务思维篇:体验时代、服务塑造护城河(3H)

一、体验时代、时代变化

生态环境的变化:产品同质化竞争,从以产品为中心到以客户为中心

客户关系的变化:客户越来越主动、企业越来越被动

从客户满意度到追求客户忠诚度:预见问题的发生、主动服务客户、独特的服务体验,为客户创造超越期待的价值,才能赢得客户的忠诚度

二、客户体验金字塔

1、1.0初级体验:客户需求满足

2、2.0轻松体验:过程无须太费周折

3、3.0难忘体验:过程愉悦超越期待

三、卓越服务3层级

1、良好服务:被动满足客户服务

2、优秀服务:提高工作效率,优化服务流程,节约客户时间, 一站式解决客户问题,减少客户投入精力

3、卓越服务:利用一切资源为客户解决问题,让客户产生信赖和依赖

成果1:针对外部客户分析3层需求,提升服务意识,创新服务思维、制定低成本高感知为客户提供卓越的服务方案。

四、客户不合理需求(超高需求)引导策略

案例分享:服务全流程每个阶段客户的超标要求化解及沟通

1、预见问题确认争议

2、巧妙控制客户期望值

3、把知情权交给客户

4、对客户坦诚相告

5、主动及时沟通

6、适当破例延迟满足

成果2:针对客户常见超标需求制定策略并分享解决的成果案例

第二讲  服务心态篇:卓越服务、积极心态塑造(1.5H)

一、积极心态、发力影响圈

导入:目前困扰的工作场景和事件是什么?

1、消极被动的人紧盯关注圈

2、积极主动的人专注影响圈

三、压力舒缓、心态培养

1、情绪压力舒缓

1)重新认识压力

测试:压力自我诊断,分析压力来源:压力与幸福同在

2)情绪压力舒缓

分享:压力舒缓的自我排解4法

3)正能量分享

2、积极心态塑造

1)寻找属于自己的心流

2)减少自我负面暗示

3)正向循环与负向循环沟通


第三讲 温度沟通篇:沟通有礼、避免暴力沟通(3H)

一、沟通5大态度红线

案例导入:客户会因为哪些问题从产品抱怨升级服务态度的抱怨?(举例说明)

1、推诿的态度

2、烦躁的态度

3、拒绝的态度

4、质疑的态度

5、随意的态度

二、从标准到温度:4类温度技巧

1、多用“我”表达尊敬

2、多用“我可以”表达意愿

3、运用“我们一起”直面挑战

4、常用“麻烦,好吗?”征求同意

三、从温度到尊重:3类尊崇技巧

1、恰如其分的赞美

3、养成习惯的感谢

3、高度重视的尊崇

现场练习:结合工作场景,一对一客户沟通训练;

成果3:日常咨询类场景的温度对话训练和话术库优化

第四讲 高情商沟通篇:沟通有情、因人而异 (1.5H)

沟通的影响力:让别人舒服的程度,决定你成功的高度;(你有以下让别人不舒服的谈话吗?

一、I型沟通技巧

导入案例:客户情绪起伏,着急不理智的案例;

1、行为方式:滔滔不绝

2、表达特点:夸张生动

3、思维特点:缺乏逻辑

4、沟通要点:胜在关系

二、C型沟通技巧

导入案例:客户反馈问题客观,需求无法满足,如何应对?

1、行为方式:细节盘问

2、表达特点:谨言慎行

3、思维特点:有理有据

4、沟通要点:胜在专业

三、D型沟通技巧

导入案例:客户脾气暴躁,不听解释的案例

1、行为方式:自我中心

2、表达特点:说一不二

3、思维特点:掌控主导

4、沟通要点:胜在速度

四、S型沟通技巧

导入案例:客户墨迹,理解能力较差,反复询问的案例

1、行为方式:反应较慢

2、表达特点:委婉宽容

3、思维特点:回避压力

4、沟通要点:胜在信任

第五讲 冲突沟通篇:沟通有法、重塑信任(3H)

一、投诉价值

1、**的服务是**次把服务做对

2、**糟糕的服务是失望的客户沉默不语

3、多形式听取客户之声,鼓励客户建议或谏言

二、应诉原则

1、理解:关注心情、解决事情

2、克制:冷静面对、设法平息

3、真诚:将心比心、换位思考

4、快捷:即时即办、避免升级

三、应诉的步骤(CLEAR让客户心情晴朗的步骤)

1、Control:控制自己的情绪

2、Listen:聆听客户诉说、探索提问

1)封闭提问:确定方向

2)开放提问:细节探索、真需求挖掘

3)试探提问:引导方向

3、Establish:建立与客户共情的氛围

1)复述内容

2)感同身受

3)换位思考

练习:同理心话术练习“如果我是您,的确、确实”等

Apologize:对客户的遭遇表达同情(3种道歉方式的区别运用)

1)不好意思

2)很抱歉

3)对不起

5、Resolve:提出应急和预见性的方案

1)方案123:解决当下、预防未来再次发生

2)强调尊崇优先

3)迅速行动

4)责任到人

5)节点反馈

6)确认满意

现场演练:结合投诉案例,一对一客户沟通训练,如何**快响应在项目现场化解客户的抱怨甚至投诉,避免矛盾升级

成果4:典型投诉案例的解决方案及沟通话术

课程5-3-1总结

1、印象深刻的5个收获点

2、落地应用的3个工具(或方法)

3、立刻执行的1个行动计划

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