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高效的会议管理技巧

培训对象: 负责召集会议的专门文员,任何员工,以及会议管理专业公司人员。

课程目标: 本课程通过互动式的教学,使参加者在实际演练中获得如下收益:明确会议的成本与价值;了解管理以及会议理论; 学习会议管理方法技巧。

费用说明: 包括会费,讲义,证书

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高效的会议管理技巧课程介绍

1.会议的概念与作用

这是一个会议的世界

会议的概念

形形色色的会议

成功会议要素

2.任何让会议更加有效?

召开会议的常见的问题

什么是高效的会议

低效会议的致命伤

如何做好预防性管理

3.开会前的准备工作

会议的主题的确

会议主持人的确定

会议议程的巧妙安排

会议的各项组织工作的核查

4.把握会议进程,成功地召开会议

良好的开场:讲清事项,讲明规则

有力地推进会议:处理好各种意外,防止跑题

利用好议事规则,保 证会议效果

利用高效沟通技巧:良好的倾听,充分的表达

圆满结束会议:达成一致与总结

情景模拟

主持人的主持会议的技巧

参会者的沟通技巧与责任

5.会后的跟进:会议提效的重要一环

安排胜任的人员做会议纪要

会后批准会议纪要

-会议纪要模板

安排人员协调与跟进会议

-会议跟踪模板

参会人员回去之后的落实技巧

6.会议效果总结与提高:PDCA

主持人如何进行会议质量评定

参会者如何进行会后反思

持续改进是提高效率

-会议质量评定表

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