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魏及淇

全能型项目经理实战技能训练

魏及淇 / 知名项目管理实战导师

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课程目标

 学习项目管理理论,掌握项目管理的5个过程组,8大知识体系;  了解项目的生命周期,掌握项目准备和启动的流程,以及项目目标的制定;  学习项目范围的定义、分解方法和技术,对项目目标进行细化分解;  掌握制定项目里程碑和项目详细进度计划的方法与工具;  对项目进行有效的执行和监控;掌握项目中的风险管理原理与方法;  提高解决实际项目管理工作中问题的能力;

课程大纲

 

小组成员集体讨论,从讲师提供的示范案例中挑选合适的项目案例,或者选择一个小组组员正在/曾经经历的工程项目作为示范项目案例,在学习过程中使用该案例来进行实战演练。


单元一 工程项目管理概述

1.1什么是项目管理

1.1.1:中国管理界3M演义

1.12:项目管理的资质门坎

1.1.3:项目管理的发展历程

1.1.4:项目管理在中国现况

1.2项目的基本概念

1.2.1:项目的定义及特点

1.  一次性:

2.  独特性:

3.  渐进性:

4.  不确定性:

1.2.2:项目与运营有何不同

      1、工作性质的区别

      2、工作环境的区别

      3、工作组织的区别

1.2.3:项目的经典范例

1.2.4:项目的类别划分

1.2.5:项目不同层次的分解

1.3项目管理知识体系

1.3.1:项目管理的约束边界

       1、质量

       2、时间

       3、成本

1.3.2:项目经理的知识结构

       1、项目管理知识

       2、通用管理知识

       3、相关专业知识:

       4、环境适应能力:

       5、人际关系能力:

1.3.3:项目经理的素质提升      

      项目经理角色认知与职责

      项目经理工作职责神圣化

      项目经理的两种真实写照与四种身份

      对待企业与报酬的两种心态

      对待下属与下属的三种心态

      现场管理的六大项目与三大核心

       现场管理的五大对象

       现场管理工作的三大基石

       现场管理的三大败笔

       现场管理水平的三个层次

       现场管理水平提升的三个步骤

          生产效率与生产能力识别

          生产方式与生产原理识别

          标准化作业的三大内涵

          生产效率的三大内涵

          经济动作的三不原则

          提高企业利润的两种基本方法

          工作改善的四大基本原则

          如何实现有效的员工教育

1.3.4:新任项目经理全面管理技能提升

         从专业走向管理的困惑

         项目经理的身份与角色定位

         项目经理应具备的态度与意识

         项目经理任务

         项目经理应具备的技能

         项目经理高效工作方法

         工作管理 – 工作计划

         工作管理 – 工作组织

         工作管理 – 执行控制

         过程控制的三方法与工具

         结果控制方法 – 绩效考核

         工作管理 – 工作改善

         人员管理 – 沟通技能

         人员管理 – 授权管理

         人员管理 – 领导力提升

         人员管理 – 员工管理

         人员管理 – 员工培育

         员工管理 – 员工激励

        

1.3.5:项目管理的知识体系

Ø  九大知识领域是:

1)集成管理;2)范围管理;3)时间管理;4)成本管理;5)质量管理;

2)6)人力资源管理;7)信息沟通管理;8)采购供应管理;9)风险管理。

Ø  五个管理阶段是:

   1)启动阶段;2)计划阶段;3)实施阶段;4)控制阶段;5)收尾阶段;

1.5案例研讨1:工程项目成功和失败的特点?


单元二 项目的集成管理

2.1项目管理的宏观视角

2.1.1:集成管理基本概念

2.1.2:框架式横观纵览

1、项目启动阶段

2、项目计划阶段

3、项目实施阶段

4、项目控制阶段

5、项目收尾阶段

2.1.3:滚动式循序渐进

2.1.4:领域间互动关系

2.1.5:角色的定位转换

2.1.6:时空的两维优化

2.1.7:管理科学基本思路

Ø  复杂的事情简单化。

Ø  简化的事情数量化

Ø  量化的事情专业化。

Ø  专业的事情模块化。

2.1.8:项目的环境因素

Ø  自然环境。

Ø  市场行情。

Ø  法规和标准。

Ø  基础设施条件。

Ø  技术发展程度。

Ø  现行管理体制。

Ø  外部信息资料。

Ø  刚性约束条件。

2.1.9:组织的过程资产

2.2项目启动与决策立项

2.2.1:决策立项三件事

1)确立并优化目标:

2)协调干系人利益:

3)权衡利弊及优劣:

4)2.2.2:确定项目的目标

Ø  Simple:简单易懂,

Ø  Measurable:结果可测,

Ø  Achievable:力所能及,

Ø  Relavent:符合利益,

Ø  Time Frame:阶段性的,

2.2.3:目标优化矩阵表

2.2.4:协调干系人利益

2.2.5:SWOT优劣分析

2.2.6:双指标评估模型

2.2.7:程序化的决策模型

2.2.8:六顶帽子转换思维

      1、成功从改变自己开始

      

      2、员工心态与激励

      3、压力情绪与人生

2.3项目管理计划的衔接

2.3.1:计划之间的结构图

2.3.2:计划衔接的要点

2.3.3:制定计划的计划

2.4协调实施与互动控制

2.4.1:以质量保证为中心

2.4.2:以人力资源为桶底

2.4.3:范围变更影响全局

2.4.4:沟通是管理润滑剂

Ø  内部沟通:

Ø  外部沟通:

2.4.5:时间成本相互置换

Ø  佳组合原则,

Ø  以柔就刚原则:

2.4.6:风险意识常备不懈

Ø  风险信息系统须常备不懈。

Ø  风险防范的制度不可或缺。

Ø  风险防范的预案不可忽视。

Ø  黑帽子思维角度不受歧视。

2.4.7:计划变更控制原则

Ø  不轻易变更计划。

Ø  随时为变更计划做好准备。

Ø  变更计划必须书面申请。

Ø  预先制定计划变更程序

Ø  对变更临界点做出规定

Ø  控制变更后果的蔓延。

2.4.8:项目控制基本原理

      多快好省的满意值

 实战演练(1):小组练习制定工程项目目标

 实战演练(2):工程项目干系人识别与评估


单元三 项目的范围管理

3.1范围管理的基本概念

3.1.1:项目范围的定义

1.  项目使命涵盖的阶段,

2.  项目使命涵盖的领域,

3.  产出物的功能及特点,

4.  项目涉及的服务对象,

3.1.2:范围形成的过程

3.1.3:范围的上限下限

3.1.4:项目范围的优化

l  减法程序的思路是在追求理想的努力中忍痛割爱;

l  加法程序的思路是在保证底线的基础上得寸进尺。

3.1.5:决定范围的要素

3.1.6:范围管理是基础

3.1.7:范围管理的内容

² 启动立项,

² 制定计划,

² 范围审核,

² 变更控制,

3.1.8:规定范围的形式

3.2范围管理计划的制定

3.2.1:范围计划的根据

1.   对可交付成果的分解。

2.   实现目标的备选方案。

3.   投入产出的效益分析。

3.2.2:备选方案的产生

Ø  讲师判断,

Ø  头脑风暴,

Ø  自由联想,

3.2.3:备选方案的方案

3.2.4:工作分解的原则

3.2.5:范围计划的程序

3.2.6:编写范围说明书

       术语概念诠注

       项目成果阐述

       工作范围界定

前提约束条件

范围免责条款

3.2.7:工作的分解结构(WBS)

1.    讲师分析。

2.    同行类比。

3.    历史模型。

4.   客户调查。

3.3范围管理计划的核审

3.3.1:范围计划的核审

        1、项目的目标宗旨是否正当并且准确表达。

 2、项目的假设前提是否合理或者符合实际。

        3、项目的约束条件是否合理并且符合实际。

        4、项目的任务指标是否可行并且切实有效。

            5、投入产出效益分析的结果是否合算。

        6、项目的风险评估结果是否能够承受。

3.3.2:范围由谁来核审?

3.4项目范围变更的控制

3.4.1:范围变更的后果

3.4.2:范围变更的动因

3.4.3:变更的控制程序

3.3实战演练(3):小组练习工程项目需求评估

3.6实际案例3:某工程项目的WBS模板

3.7实战演练(4):小组制作工程项目的WBS

3.8实际案例4:某工程项目的责任分配矩阵RAM


单元四  项目时间管理

4.1项目的生命周期

4.1.1:时间的特殊意义

4.1.2:项目管理阶段性

4.1.3:时间管理全过程

      活动定义

      活动排序和工时估算

      编制进度计划

      进度控制

4.2活动定义及排序

4.2.1:活动排序的过程

      活动排序的输入依据:

      排序活动的输出结果:

4.2.2:活动排序三部曲

      活动分析 :产品描述,约束条件,假设前提,

      确定关系:客观依存关系,主观依存关系,间接依存关系

      表达顺序 :完成-开始,开始-开始,结束-结束。

4.2.3:逻辑关系的表达

      完成-开始(FS,Finish-Start)

      开始-开始(SS,Start-Start)

      结束-结束(FF,Finish-Finish)

      滞后(Lag)

      提前(Leading),

4.2.4:网络图的表达法

      优先图法(PDM,Precedence Diagramming Method)

      箭线图法(ADM,Arrow Diagramming Method)

4.2.5:活动串联与并联

      时间和资源可以互换。

4.2.6:排序的决策分析

4.2.7:排序决策的工具

4.3工期与工时估算

4.3.1:工时估算的过程

      事业环境因素。

      组织过程资产。

4.3.2:工期的计算公式

4.3.3:工时估算的方法

      讲师判断法

      类比估算法

      参数估算法

      三点估算法

      PERT法(Plan Evaluation and Review Technology)

4.3.4:概率统计估算法

4.3.5:集合概率的概念

4.3.6:三点工时估算法

4.4工期计划的编制

4.4.1:工期计划的程序

      工期计划编制的输入依据:

      工期计划编制的输出结果:

4.4.2:甘特图与里程碑

4.4.3:项目起点与终点

      顺计时正推法

      倒计时逆推法

4.43:项目的浮动时间

      浮动时间=迟开始时间(LS) – 早开始时间(ES)

      =迟结束时间(LF) – 早结束时间(EF)

4.4.5:项目的关键路径

4.4.6:时间储备的原则

4.4.7:工期计划的审核

4.4.8:时间刚性的计划

4.4.9:资源刚性的计划

4.5工期进度的控制

4.5.1:进度控制的过程

4.5.2:工期的绩效跟踪

    首先是确定绩效跟踪的时间跨度

    其次是确定度量绩效的指标

    第三是绩效信息的采集方式

    后是绩效信息处理方式

4.5.3:赶工与快速跟进

4.5.4:关键路径的移动

4.5.5:资源平衡的技巧

    由近而远

    从长计议

4.5.6:时空置换的原则

4.5.7:进度变更的程序

4.5.8:管好自己的时间

     节约

     放权

     优化

4.6实战演练(6):估算工程项目的工作量

4.7实际案例5:某工程部署项目的项目进度计划

4.8实战演练(7):小组制定项目进度计划

4.9视频:某服务团队的高效合作


单元五 项目成本管理

5-1成本管理的基本原理

5.10:成本管理理论的发展

     在空间面上横向伸展

     在时间链上纵向伸延

5.11:资金的时间价值观念

FV在价值观念上与PV等值

5.12:资金的现值与未来值

5.13:多期资金流的折现值

5.14:贴现率的概念与构成

     资金的安全成本

     资金的机会成本

     资金的风险成本

5.15:资金的加权平均成本

5.16:贴现率与现金流量表

5.17:项目评估的三项指标

5.18:现金流量的决策功能

5-2  成本管理计划的编制

5.20:成本计划编制三部曲

     **步是编制资源计划

     第二步是进行成本估算

     第三步是编制成本预算

5.21:资源计划的编制过程

     资源计划编制的技术手段:

     讲师判断法

     备选方案法

     资料统计法

     自下而上法

     资源计划编制的输入依据:

     事业环境因素

     组织过程资产

     相关活动属性

     资源计划编制的输出结果:

5.22:成本估算的编制过程

     成本估算涉及的技术工具:

     类比估算法

     自下而上法

     参数估算法

     单位费率法

     投标分析法

     准备金分析

     质量成本法

     成本估算的输入依据:

     事业环境因素

     组织过程资产

     成本估算的输出结果

     成本估算文件

     相关支持文件

     成本估算变更

     其他变更申请

5.23:成本预算的编制过程

     成本预算的输入依据:

     成本预算的输出结果:

5.24:两种预算的分配模式

     切段分配法

     切块分配法

5.25:成本计划引进新概念

     **是资金的成本概念

     第二是风险防测的概念

     第三是优化组合的概念   

     优化的劳动组合

     优化的库存比例

     优化的订货批量

     优化的配料比例

5.26:投入产出模型的建立

5-3成本控制及挣值分析

5.30:项目成本控制的过程

     成本控制的输入依据

     成本控制的输出结果

5.31:控制系统的基本原理

5.32:自动控制体系的构成

     设定成本变动额度权限

     规定成本变动审批程序

     设计成本变动自我约束机制

     挣值管理制度(EVM,Earned Value Management)

5.33:挣值分析的三个变量

     PV(Planned Value)

     AC(Actual Cost)

     EV(Earned Value)

     PV = BCWS;AC = ACWP;EV = BCWP

5.34:挣值分析的三大功能

     偏差分析

     绩效分析

     变更分析

5.35:挣值分析的参考尺度

5.36:绩效跟踪分析与反馈

5.37:绩效反馈的临界指数

5.38:终完工成本的推算

5.39:挣值数据的剖面分析

5.40:挣值数据的趋势分析

5.5实战演练(8):工程项目状态评估会

5.6实际案例6:某工程项目的变更控制流程


单元六 项目质量管理

6-1  质量管理概论

6.10:与质量相关的定义

     质量管理的地位

     质量管理的责任

     质量管理的范围

6.11:质量标准涉及产品

     有形产品

     无形产品

     流程性产品

     服务性产品

6.12:质量观念发展历程五阶段

6.13:质量管理发展三阶段

6.14:ISO质量管理体系

6.15:质量管理七项原则

     客户导向

     领导挂帅

     全员参与

     过程管理

     实数求据

     供方互利

      持续改进

6.16:质量管理的三部曲

6-2质量管理计划

6.20:质量计划编制过程

6.21:成本收益分析模型

6.22:质量管理流程图法

6.23:与标杆经验对比法

6.24:实验设计操作原理

6.25:质量功能开发模型

6.26:质量计划策划路线

6.27:确立质量管理目标

     需求引导型目标

     科技推动型目标

     竞争驱动型目标

     社会强制型目标

6.28:识别客户的期望值

     客户认为不言而喻的基本需求

     需要深入挖掘的客户潜在需求

     **变革引发的客户的新需求

     与客户沟通的三种方法:

     与客户交换角色

     与客户交流沟通

     研究客户的行为

6.29:确立目标三项原则

     目标的选择需要与质量方针保持一致

     达标的操作过程必须是现实可行的

     达标的结果必须是可以量化测量的

6-3质量保证体系

6.30:质量保证实施过程

     质量保证实施的输入依据:

     质量管理计划和过程优化方案

     质量检验标准和质量控制评估

     预防纠偏措施和批准变更申请

     质量保证实施的输出结果:

     质量改进措施

     管理计划更新

     过程资产更新

6.31:质量管理体系构成

     组织架构的保证体系

     规章制度的保证体系

     质量标准的保证体系

     资源配置的保证体系

     持续改进活动的保证

6.32:规范化的沟通平台

     先导型指标;

     自创型指标:

     特性测量指标;

     缺陷测量指标。

6.33:与质量相关的成本

     一致成本

     不一致成本

6.34:质量标准检验表格

6.35:管理体系三方评审

     内部评审

     客户评审

     认证评审

6.36:管理体系的成熟度

     自发的管理体系

     可重复的管理体系

     可控制的管理体系

     被优化的管理体系

     自适应的管理体系

6-4质量控制体系

6.40:质量控制操作过程    

6.41:质量管理控制流程

6.42:质量控制应用工具

6.43:统计工具应用原理

6.44:统计抽样的样本量

6.45:质量控制图的应用

6.46:直方图与正态分布

6.47:六个西格玛的挑战

6.48:因果鱼刺图的应用

6.49:逻辑关联图的应用

6.50:排列图与二八定律


单元七 项目人力资源管理

7-1  人力资源管理的意义

7.10:人力资源是项目桶底

     人力资源具有能动性

     人力资源具有再生性

     人力资源具有智能性

     人力资源具有社会性

7.11:人是项目实施的动力

7.12:管人是艺术不是科学

7-2  组织架构与工作流程

7.20:组织的分工合作模式

     一、常见的组织部门化模式有:

     职能部门化;

     地区部门化;

     过程部门化;

     产品部门化;

     客户部门化;

     二、组织架构可以分为三个层次:

     一线部门

     二线部门

     三线部门

7.21:垂直式组织管理架构

7.22:网络式组织管理架构

7.23:矩阵式组织管理架构

     弱矩阵架构

     强矩阵架构

7.24:项目团队的工作流程

     汇集型流程

     接力型流程

     互动型流程

     聚焦型流程

7-3人才的获得与评估法

7.30:获得人才的五种途径

7.31:人才评估的基本原则

7.33:人才的综合评估指标

     人才价值取向评估

    人才性价比取向评估

    人才功能取向评估

    人才结构取向评估

    人才境遇阶段取向评估

7.34:岗位要素加权评分法

7.35:岗位设定与职责定义

7.36:授权原则与职责范围

7.37:人力资源配置的工具

7.38:天才战略与庸才战略

7-4激励机制与绩效考评

7.40:激励机制的构成要素

     目标牵引机制

     奖惩激励机制

     监督约束机制

     竞争淘汰机制

7.41:马斯洛需求与期望值

7.42:绩效考评体系的建立

1、绩效考评体系维系着三大分支系统的运转:

它为奖惩提供凭证

它为授权提供依据

它为培训提供参考

2、绩效考评的实施流程可分为三个步骤:

       制定标准

       收集信息

       分析评估

       3、绩效考评的内容也集中在三个方面:

       工作业绩

       工作能力

       工作态度

       4、绩效考评需要遵循的原则也是三点:

        公开透明

        公正客观

        全面细致

7.43:绩效考评的四维指标

       **把绩效尺子是质量标准

       第二把绩效尺子是效率指标

       第三把绩效尺子是效益指标

       第四把绩效尺子是协作精神

7.44:考评指标的权重分配

7.45:考评指标的总体定位

7.46:绩效考评的实施程序

      绩效计划阶段

      绩效辅导阶段

      绩效考核阶段

      绩效回馈阶段

7.47:彼得定律预示的阴影

7.48:宽带的职业晋升通道

7-5团队建设与领导艺术

7.50:团队建设的成长周期

7.51:个人绩效向集体转化

     个人素质转化为个人绩效的过程

     个人素质转化为集体素质的过程

     集体素质转化为团队绩效

7.52:团队建设的指标体系

     首先是团队构成指标

     人数适量

     人员称职

     人才配套

     第二是团队经营指标

     目标一致

     责权清晰

     奖罚分明

     第三是团队文化指标

     信任理解

     光明磊落

     精诚团结

7.53:人力资源培训的意义

     增加员工的知识技能

     提高团队的综合素质

     加强员工的参与感

     降低员工的流动性

7.54:培训形式及培训内容

     1、符合型培训

     2、提高型培训

7.55:培训方案设计与实施

     确定目标

     需求分析

     确定方式

     设计课程

     选择老师

     实施培训

     效果评估和追踪改进

7.56:影响力与权力的来源

     合法权

     支配权

     强制权

     信息权

     感召权

      以力服人是压服

      以才服人是折服

      以德服人是信服

7.57:领导者四类管理风格

      独裁式管理比较适合风险系数和复杂程度都很低的项目

      精英式管理比较适合风险系数低但是复杂程度高的项目

      参与式管理比较适合风险系数高但是复杂程度低的项目

      放任式管理比较适合风险系数和复杂程度都很高的项目

7.58:领导与被领导的艺术

     管理者也是被管理者

     要做好管理,先要学会被管理

     修身以道,正己才能正人

     崇人之德,低头才能出头

     言必有中,到位才不越位

     与人为善,交心才能倾心

     兢兢业业,谨慎才能晋升

     宽容大度,争气才不生气

     苦心劳筋,承担才能成长

     乐善好施,付出才能杰出

7.59:如何成为一个卓越的领导人

     领导人的三大法则

     卓越的领导人应具备的素质

     四个“勇于”,五度一力

     识别人才的六识重要方法

     创造个人卓越的八个习惯

     卓越领导的四项才能

     卓越领导的四项天职

     卓越领导者的八项技能

     卓越领导者的六种领导方式

7.60:中高层管理者执行力的提升

     团队管理面临哪些挑战

     管理干部在企业中的现状是什么?

     什么是执行力

     核心竞争力的决定性因素——管理者的管理能力

     管理者应担当的关键任务

     团队管理者的三大关键任务 

     让员工的感觉“好”起来

     从M到P:目标管理——建立清晰的绩效期望:

     从P到R:消除绩效的障碍

     从R到S——你了解你的员工吗?

     从事倍功半到事半功倍——支持性的沟通方法

7.61:80、90后员工的沟通与管理

     80、90后员工希望在工作中得到什么

     让80、90后员工心服口服的9大要决

     四种性格组合与岗位匹配的对应策略

     点燃80、90后的工作激情

     激励低薪员工的6种方法

     精彩案例分享;发挥团队优势,带出优秀的80,90后后团队

     引导80、90后的辅导技巧

     引导80、90后消极情绪的策略

     教导80、90后的四阶段

     培养80、90后教导的方法


单元八 项目沟通管理

8-1沟通的基础概念

8.1.1:沟通的重要意义

8.1.2:沟通的基本原理

8.1.3:沟通的质量标准

      准确性

      完整性

      及时性

8.1.4:沟通的五个要素

8.1.5:信息沟通的形式

8.1.6:信息沟通的渠道

8.1.7:信息沟通的程序

8.1.8:信息沟通的格式

8-2沟通计划的编制

8.2.1:沟通计划编制过程

      确定沟通的干系人

      信息需求的时效性

      项目本身的特点

      参与人员的素质

      沟通工具的功效

      项目管理计划

8.2.2:沟通计划需求分析

8.2.3:沟通计划编制方法

8.2.4:一个融资沟通计划

8.3增进沟通的效果

8.3.1:项目经理的角色

      项目经理的六种角色:

      推动者

      倾听者

      解释者

      谈判者

      协调者

      仲裁者

      项目经理具备的四个基本素质:

      准确定位

      清晰表述

      有效聆听

      应付冲突

8.3.2:沟通中的过滤器

      语言文化

      智力水平

      重视程度

      组织架构

      历史因素

      记忆损耗

8.3.3:识别沟通的障碍

       1、沟通中的客观障碍

       空间距离

       噪音干扰

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