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罗刚

《MTP---管理技能发展训练》培训课程设计

罗刚 / 实战派管理讲师

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常驻地: 上海

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课程背景

MTP(英文全称Management Training Program )原义为管理培训计划(国内通常称之为:管理技能发展训练)。 MTP是二次大战后,美国在1950年代为有效提高企业管理水平,而研究开发的一套培训体系。先后历经11次改版而日臻完善,成为当今世界经典管理培训之一。 MTP对美欧经济的飞速发展有着不可估量的推动作用。由于MTP对于管理人员管理能力全面发展的切实有效性,从而在日本、台湾及世界各地得以广泛地引进与实施。 1990年代末,MTP被引进中国大陆,广泛为各地企业运用,并取得了良好的成果。 MTP提供了对管理阶层一个系统、完整的培训方案,使经由MTP训练的管理者成为专业化的职业经理人,在管理实践中成为企业的中流砥柱。 迄今为止,全世界已经有数千万管理者接受了MTP的洗礼。 作为管理者,MTP是必修课。

课程目标

实现自我转化和自我升华,使中层主管认识和转换角色; 掌握基本的管理知识; 掌握事的事务分配和管理能力; 掌握有效的时间管理技巧; 掌握部下教导和培育的技巧; 掌握团队建设技巧,提升团队凝聚力; 掌握激励技巧; 提升领导力,实现有效领导

课程大纲

**部分:了解你的新角色?

引子案例:听“世界**职业经理人”韦尔奇如何描述自己的角色。

案例解读:企业普遍存在下属 “向上委托角色”和上司“向下挤占角色”的混乱现状;

          您存在吗?

  1.1 认知管理

Ø 管理的内涵和本质

Ø 管理的四大基本任务

Ø 管理的五大职能

问题讨论:新接任一个部门,**步工作如何“迈步”?

Ø 组织管理的基本原则

Ø 组织管理六步法

² **步:诊断梳理---组织(部门)职能和任务

² 第二步:谋划确立---组织(部门)的使命与目标

² 第三步:设计规划---组织(部门)结构与部门职能

² 第四步:分解到岗---将职能与目标分解落实到岗

² 第五步:职责描述---起草、会审、书面发布各岗位职责目标

² 第六步:职责认知---组织、发动部下学习职责目标,使其清晰化

1.2 角色认知

Ø 德鲁克:中层经理人的三大职责

Ø 对上级的角色

Ø 对下级的角色

Ø 对同级的角色

Ø 角色错位表现、危害及矫正

案例分析:“新官王部长疲于奔命,部下却逍遥自在”

           解析王部长的问题在哪?如何帮他改进?

问题讨论: 如何快速转换自己的角色?

1.3 职业心态定位

Ø 承上启下--纽带

Ø 贡献结果—责任

Ø 整合资源—借力

Ø 改善创新—求变


第二部分:管理就是借力—如何**他人来完成工作?

  案例分析:如何解读HP(惠普)CEO的话:“完成谁都能实现的目标,你是普通人,任何人随时都能取代你;完成困难的目标,你是能人,谁也很难取代你;完成公众认为不可能实现的目标,你是超人,谁也不能取代你”

   案例分析:“目标的价值和作用”

2.1   目标及计划—规划事务,设定标准

² 成果管理的起点----设定目标

² 如何设定目标

² 目标设定的SMART原则

² 计划及计划的作用

² 计划制订的步骤与方法

² 部属的参与及自我计划

实操练习:运用SWOT分析和SMART原则制定目标

          制定“阶段工作计划”(月、季、年度)工具实操运用

          制定“单一任务工作计划”七步法工具实操运用

2.2   组织—人事匹配,激发热情

² 如何进行精准的人事匹配

² 如何使人与人产生良好协作

² 如何对部下进行工作任务指派

² 如何对部属下达命令

² 如何组织发动员工,使其具备激情

小组头脑风暴:任务指令下达后,如何组织发动员工?

头脑风暴成果:组织发动员工的12个技巧

实操演练:根据五种管理情景选择正确命令方式

2.3   授权—解放自己、锻炼下属

     案例:某知名上市公司股份制改造后的**次管理会议

     案例解读:授权的怪圈—上司习惯性不授,下属习惯性不接

² 问题:为何需要授权

² 授权难,难在何处?

² 如何精准掌握授权幅度

² 有效授权五步骤

² 如何防止反授权

小组头脑风暴:如何防止授权失控?

头脑风暴成果:防止授权失控的五个技巧

2.4   控制—掌控过程、确保成果

² 控制的本质—达成预期成果

² 常用的控制方法

² 如何使控制不至于宽严皆误

² 自我控制

2.5  协调—对外借力、横向整合

² 何谓协调

² 何时需要协调--防止协调成为转移责任

² 有效协调六步法

² 成功协调的关键

² 整合性的协调与主体性(自我)协调

案 例:新任主管协调失败酿大错

案例解读:横向协调是主管的必备能力,多数人犯下协调不成自己干的错误,成则狗咬耗子,败则吃不了兜着走。

第三部分:如何有效利用资源—时间管理

引子案例:为什么华为专门有自己的时间管理课程?

案例解读:任正非说,华为如果没有有效的时间管理,一切都是空谈!

3.1  认识时间—你真正明白时间终于吗?  

² 时间的六大特性

² 时间的六大分类

² 三大时间杀手

3.2 时间管理诊断---时间都去哪儿了?

   引子案例:**时间管理诊断,某总裁惊叹自己浪费了一半生命!

   案例解读:管理者常把“重视”二字挂在嘴上,殊不知只有投入时间专注去抓的事才叫被重视的事。

² 六大时间陷阱

² 时间管理诊断的价值

² 顺序记录诊断法

² 计划对比诊断法

² 时间管理能力诊断法

² 时间管理改进

实操演练:时间管理诊断工具及应用演练

3.3 时间管理的14个方法---让时间产生优价值

      案例导入:互联网对时间管理的冲击

      案例解读:互联网使社会大众时间碎片化,时间管理面临新的巨大的问题。

² 将时间集中在关键成果区

² 培养交付意识

² 要事优先1 N工作法

² 正确区分事务-重要性和紧急性判断

² 时间管理的四象限法则

² 从目标到计划到清单的事务管理

² 工作任务目标管理-每天A.B.C工作卡

² 精准沟通避免执行偏失

² 把握节奏善用生物钟

² 管理情绪提升效率

² 聚集能量提升效能

² 集中处理

² 恰当说不

² 排除干扰

实操练习:给王主任安排一天的工作安排把脉。

第四部分:部下培育与工作教导

  引子案例:韦尔奇解读GE在其任上成为世界**的真正原因。

  案例解读:企业的成长首先基于人才和团队的成长,育人是管理者的使命!

4.1 部下培育的体系及责任归属

问题讨论:部下培育的**责任人是谁?

专业部门责任--脱产训练

     直线主管责任--OJT

     员工责任---自我发展

4.2 部下培育—培育什么?

     胜任力模型

     实操演练:从胜任力模型导出培训需求的工具和应用演练

4.3部属培育的需求和时机

任职资格及胜任力需求

战略驱动

人事异动

绩效不佳

工程及标准异动

部属发问

4.4在职训练OJT训练规划四步法

技能规划

技能盘点

制定训练预定表

制定训练计划

    实操演练:OJT训练工具和应用实操演练

4.5 工作教导开展技巧

工作分解

工作教导

改进成果验收

实操演练:如何将复杂事务简单化、简单事务标准化、标准化后再教化

4.6如何设计工作教导教材

4.7教练技术及其应用

精品视频:教练技巧

视频解读:教练首在启发引导治心,其次在授之以能。

4.8其他部下能力发展的方法

第五部分:团队建设技巧

5.1 正确认识团队

引子案例:三星崛起之谜

案例解读:三星全面超越日本家电业,背后的原因是李健熙董事长强有力的团队建设使然。

何谓团队

团队和普通群体的异同

团队的5P模型

² 定位(place)

² 目标(purpose)

² 职权(power)

² 计划(plan)

² 人员(people)

                          

高效团队的四大特征—“三高一熟”

² 高度的认同感

² 高执行力

² 高绩效

² 成熟的团队文化

高效团队建设“五个维度、十条标准”

² 理念维度

目标一致:有高瞻远瞩的战略目标

理念一致:上下价值观统一

² 人员维度:

领导有力:有值得追随的领导核心

骨干得力: 有核心骨干且稳定

² 机制维度:

制度合理:有简明高效的管理规范

激励有效:有完善的激励机制

² 行动维度:

行动一致:沟通协调顺畅、步调一致

作风优良:行动有力,善打硬仗

² 绩效维度

绩效卓越:有远超越于同类团队的绩效

善于成长:每一次问题都获得锻炼和解决,并成长

5.2如何成为卓越的团队领导—做合格的“领头雁”

引子案例:联想柳传志如何选拔团队领头人

案例解读:事确定之后,人是关键,团队领导尤其关键。

    实操练习:反省自己离合格的领头雁还有多少差距,改进点在哪?并发表

5.3统一团队的愿景和目标—给团队树旗

引子案例:美国记者为何致信总统,言蒋介石必败。

案例解读:能将团队高领导的想法和意志,毫不走样的贯彻到基层,这样的团队是令对手害怕的。

实操练习:检讨或制定你的团队的愿景和目标,并发表。

5.4培养团队成员职业价值观—统一思想

引子案例:同仁堂长盛不衰之谜

案例解读:团队的价值观具有普世价值,价值观流入血液,团队必将长盛不衰!

实操练习:检讨或制定你的团队价值观,并发表。

5.5培养团队骨干成员---用人去影响人

引子案例:巨人集团史玉柱东山再起的真正原因

 案例解读:跳独角戏的领导带不出团队,即便是倒下的团队,只要有骨干,一样可以东山再起

实操练习:在你的现有团队中模拟选拔骨干,确定培养方式,并发表。

5.6 团队建设的形式手法—用文化和环境影响人

引子案例:IMB的团队建设

     案例解读:团队建设关键在用活动推动,活动的关键再于对人心的冲击力。

实操练习:选择上述方法匹配您的团队建设,并发表。

5.7 团队冲突的有效解决—防止团队分裂

案例分析:A、B部门的冲突你如何解决


第六部分:如何有效激励—调动部下积极性的技巧

      导入案例:关于激励的调查

      案例解读:管理者认为有效的激励方式之所以无效,缘于对激励认知错误。

6.1 对激励的正确认识

² 洛克菲勒和玫琳凯的格言给我们的启示

² 哈佛大学的研究----不激励是用人浪费

² 激励的终极目的----变不想发挥为超水平发挥

6.2激励的误区

案例: 加薪之后员工依然走人。

      案例解读:激励误区

² 激励就是平均、人人一样

² 激励就是提供好的物质待遇

² 激励就是说好话

² 激励就是公司给政策

6.3 激励的一般原理及应用

² 动机行为理论解读及实战应用

² 需求理论解读及实战应用

² 双因素理论解读及实战应用

² 期望理论解读及实战应用

² 公平理论解读及实战应用

² 强化理论解读及实战应用

² 当代激励理论的整合

² 激励理论在工作中的应用

精品视频:动员

视频分享:只有能激发部下动机,才是准确的激励

6.4零成本激励

² 保持员工的期望

² 保持适度的压力

² 竞争促进进步

² 认可与赞美

² 情感激励

² 行为激励

² 授权激励

² 危机激励

² 文化激励

第七部分:卓越领导力提升

引子案例:蔺相如凭什么令廉颇“负荆请罪”?

案例解读:并不因为你是领导干部你就有“领导力”,领导力更多的是一种魅力,是一种非职务影响力。

7.1领导

7.2领导与管理的区别

7.3何谓领导力

 7.4领导的影响力及构成

    如何正确运用权力

    如何发挥非权力性影响

  7.5提升领导力的五个关键要素

     信念—正确和坚定的信念是领导力的基因

     信心—领导力的感召因素

     信任—领导力的粘合剂

     自我意识—知己知彼,正确的施加影响

     雄心—准确的表达、展现雄心

7.6情景领导理论及应用

案例分享:GE的领导力模型分享

实操演练:盘点你的领导力,并做出提升计划。

总结、交流、答疑

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