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课程大纲:
**模块:现状篇——综合班组长现场管理问题解析
1:现状分析
Ø 班组长的管理水平
ü 生产技术型
ü 盲目执行型
ü 大撒把型
ü 劳动模范型
ü 哥们义气型
Ø 班组长执行力不强的具体表现
ü 执行高度上标准渐渐降低
ü 执行速度上延误甚至不了了之
ü 执行力度上虎头蛇尾没有成效
Ø 班组成员执行力不强的具体表现
ü 缺乏责任心,贯彻上级意图时打折扣
ü 执行意识落后,完成时限和效果均难以保证
ü 作风拖沓,执行力严重缺失
Ø 班组团队执行力不强的具体表现
ü 缺乏动力源
ü 缺乏执行文化与执行团队
案例:客服人员对执行偏差缺乏敏感导致的升级投诉
2:综合班组长权力与管理原则
Ø 管理是什么
ü **他人达到组织目的的一系列活动
ü 是科学,也是艺术
ü 管理就是解决问题
Ø 管理的三层境界
ü 人、事、物
ü 权、责、行
ü 计划——执行
Ø 管理风格
ü 命令式
ü 授权式
Ø 管理的五项工作
ü 计划
ü 组织
ü 协调
ü 控制
ü 监督
Ø 管理的五项内容
ü 人
ü 财
ü 物
ü 信息
ü 时间
Ø 班组的管理原则
ü 管理无小事
Ø 班组长的权力类型
ü 奖励权
ü 惩罚权
ü 法定权
Ø 班组长的非权力因素
ü 专长权
ü 个人的影响力
Ø 如何提升班组长影响力
ü 力服
ü 才服
ü 德服
案例讨论:我们常看到一种现象,同时一名班组长,为什么有的班组长能够一呼百应,而有的班组长却只能使员工口服而不心服,甚至当面顶撞?
第二模块:综合事务统筹管理能力塑造
1:什么是统筹规划
Ø 整体规划——全盘思考
Ø 遇见问题——预防突发
ü 制定计划
ü 轻重缓急
Ø 统筹规划思维培育
ü 框架结构的思维模式
ü 繁杂事件序列方法
2:任务工作分配管理
研讨问题: 如何高效安排工作任务,提升团队整体能力
沙盘演练:在你的小组里有六位员工,你是主管,有二年的工作经验。你属下A\B\C都是你的亲信,跟你工作已有三年,另外两位D\E是新员工,只有六个月的工作经验。
今天早上,你的上司吩咐你安排下列工作:(1)在三楼贵宾厅安排两桌晚宴宴席。菜单已交厨房,客人将会在七时准时出席,人数共二十位。(2)到花店订鲜花两打,下午三时前送到格伦大厦办公室。(3)调查组内各人的意见。**近已有员工提出异议,因为他不服气上个月的工作安排,他觉得工作量分配不平均。(4)挂电话给餐务部负责人查询今晚参加宴会者的名单。(5)折餐巾,将餐巾折成扇形。(6)下午三点半前将午餐的摆设全部拆除,包括三台西餐台面和讲坛,并到布草房提取新台布,通知有关部门来吸地毯尘。
以上请尽力妥善安排,并列出你的工作的步骤,分配工作的原则,以及打算如何获取**效果。
沙盘演练:安排一次年中工作表彰会,需要如何落实?
ü 必须考虑的条件
ü 分配任务考虑要素
Ø 沟通内容:综合分析公司目标与个人目标
ü 命令(发布命令)
ü 指示(提出要求)
ü 征求意见(商量)
ü 建议(提出建议)
ü 寻求合作(号召)
Ø 沟通核心要素
ü 鼓励参与并提出建议
ü 倾听不同意见,鼓励其说出顾虑
ü **有效提问,找出问题所在
ü 对抱怨进行有效的正面引导
ü 立足不同角度思考问题,理解他人感受
Ø 沟通达成目标
ü 对行动计划和所需资源达成共识
总结:专注某一个具体工作,启动项目管理,如何调动各种资源,人力、物力、财力进行任务落实和分配
3:工作问题“解决模拟”
沙盘要求:在工作安排执行中,某位参与者因为个人原因参与不了,影响整个项目进度和实施,我们应该怎么办?如何协调?
**步:解决问题的步骤
Ø 明确目标
Ø 问题的定义要具体(书面化)
Ø 提出证据
Ø 选择对策
第二步:工作改善的注意点——合理化的3S
Ø 标准化
Ø 简单化
Ø 专业化
根据原因找解决方法——实践是检验真理的唯一标准
Ø 方法有效吗?反馈与跟踪很重要
Ø 还有更好的方法吗?创新
Ø 总结:如何有效解决个人工作项目管理中的问题,问题解决思路、资源协调和目标达成应该如何统筹。
沙盘要求:**以上工作项目任务完成,进行学员工作作风总结。
A型工作作风:竞争的 攻击性 成果 数据 动作性
Ø 潜在问题:工作控制不良 缺少授权 对优先次序不确定 时间计划有偏差 牺牲品质的可能 与人相处的问题
Ø 行动重点:建立实际目标 加强授权 改善优先次序和时间计划 维持适当的品质 投资时间与人交流
B型工作作风:冷静的 放松的 品质取向 好好先生 动作慢
Ø 潜在问题:受压力才计划 不实际的品质目标 不清楚的授权 松懈的团队控制 放弃数量的可能
Ø 行动重点:建立紧凑的目标 计划较高的输出 建立实际的数量目标 较明确的权利 较严密的团队控制
总结:理想工作型努力的方向:控制的A型 投资时间在人际管理 追求品质
第三模块:强化市场支撑执行力
1:加强时间管理能力
Ø 工作价值矩阵
ü 紧迫且重要——危机、急迫问题
ü 重要不紧迫——防患未然、规划、建立人际关系
ü 紧迫不重要——不速之客、急件、临时会议、报告
ü 不紧迫不重要——繁琐工作、干扰电话、有趣无意义活动
Ø 导入有效工作表单
Ø 行事“月历”
ü 合力规划时间
ü 重要项目重组时间保证
Ø 制定方法
ü 确立常规项目
ü 确立阶段目标达成计划
ü 填写私人重要事件
ü 其他临时事件
Ø 每日“代办单”
ü 用于检查
ü 确立当日优先工作
ü 有效安排突发事件
Ø 制定方法
ü 估计事件完成时间
ü 确立A\B\C\D顺序
ü 随手做掉
2:从我出发,强化支撑“责任力”
Ø 打造自我“责任系统”
ü 我们是“责任链”上不可或缺的一环
ü 构筑企业责任圈,编织爱的同心圆
ü 责、权、利三位一体的责任系统
ü 建立责任群,以自我管理为起点落实责任
ü 从对立走向“利益共同体”
Ø 培养员工“责任系统”
ü 培养员工的责任心
ü 员工为何容易缺失责任心
ü 责任传递有效方法:言传身教
Ø 打造团队“责任共同体”
ü 一日管理者:唤醒员工的责任心
ü 推广“首问制”:每个人都是一个窗口
ü 培养“老板心态”,做高级管理者
ü 用主人翁精神积极“补位”
ü 领导不在,自动自发
解读与探讨:恪守“兵”的职责,完成“工作”三级跳
ü “人得为做错事担当后果”——扛起责任往前跑
ü “因为你班长做得很认真”——只有认真才是真正的聪明
ü 屹立不倒的守卫者——敬业是卓越人士的修炼方
ü “别混日子了,小心日子把你们给混了”——做好在职的每一天
ü “五班不配实弹,留着违规”——坚守原则也是负责任
ü “我们就两个人,要开灯吗” ——视节约为己任
3:从我出发,强化内部“服务意识和服务能力”
Ø 树立起内部员工为顾客的导向思想
Ø 把员工当作内部顾客
Ø 在内部形成一层一层顾客
Ø 内部营销以全体员工为顾客,形成“倒金字塔”结构
第四模块:正能量班组氛围塑造
1:“过分压力下”管理思维转变
Ø 管理者思维转变——积极思维的形成
ü 现有管理思维的误区:消极思维的指引,焦点“缺失”
ü 消极管理思维的后果
ü 积极思维的支撑
Ø 管理者“去压力”管理方式的转变
ü 心本管理的内涵
ü 感受心本管理的魅力
ü 心本管理带来的革命价值
à 实现从管理“霸道”向管理“王道”的飞跃
à 找到管理员工的“杠杆支点”
2“去压力”工作氛围的营造
Ø 司空见惯:不要让员工出现不必要的错误
Ø 指鹿为马:不要让企业成为精英的“一言堂”
Ø 请君入瓮:不要肆意指责你的合作伙伴
Ø 门可罗雀:管理者不要和下属争功
Ø 一木难支:培养员工的协作奉献精神
Ø 千金买邻:要敢于用比自己更强的人
Ø 员工心理资本开发技巧
ü 自我效能感的开发
ü 希望与乐观的开发
ü 韧性的开发
ü 感恩和宽恕的开发
Ø 如何减轻压力进行管理
ü 组织员工学习无压力思维
ü 组织员工的无压力行为
ü 团队间的无压力沟通和批评
Ø 艺术地运用压力进行管理
ü 运用时间压力
ü 运用竞争压力
ü 运用权力压力
ü 运用危机压力
深度体验: 我的力量——团体游戏
互动小游戏《快乐时光》
3:塑造团队正能量文化
Ø 关注目标法
ü 分享:授权,把目标交给每个人
ü 案例:只有正能量的团队才可以创造价值
ü 实施:三大重点:高绩效 良好的心理感受 正面反馈
ü 四大系统:学习系统、会议系统、沟通系统、激励系统
ü 五个统一:目标、声音、文化、行动、价值观
Ø 快乐传递发
ü 感知:快乐为正、悲伤为负
ü 分享:主动=快乐=正能量 被动=痛苦=负能量
ü 实施:优秀者拥有正能量
ü 领导者传递正能量
ü 积极团队升华正能量
Ø 学习提升法
ü 感悟:正能量团队应该学什么?
ü 改善:正能量团队应该如何学?
ü 解码:学以致用——学习让每个人拥有足够的正能量
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