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张楚培

高效时间管理

张楚培 / 国家注册高级企业培训师

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课程大纲

工作茫然无头绪,工作慵懒无目标,工作忙碌无成效……,类似情况是中国企业中常见的员工症状。这不仅严重地影响了员工自身的工作业绩和职业生涯的顺利发展,也极大地浪费了企业的宝贵资源,阻碍了企业的运营效率,降低了企业的经营效益。

认清时间管理的意义和重要性,合理计划和使用工作时间,掌握时间管理的一些科学方法和技巧,是提高员工工作效率,增强企业竞争力,促进企业持续健康发展的重要途径。

本课程主要针对企业员工在时间管理方面存在的困难和困惑,引导员工充分认识时间管理的价值和意义,学习时间管理的科学方法和技巧,进而显著提高个人和企业的工作效率,促进个人职业生涯的顺利发展,同时也为企业创造出更大的价值。

正确认识时间管理的意义和价值,树立牢固的时间管理理念

掌握时间管理的原则和方法,提高员工的工作效率

学习时间管理的技巧,合理计划和利用工作时间

企业各级员工,尤其是新员工及中基层管理干部

专题讲授 / 实战指导 / 工具方法 / 案例分析 / 视频赏析 / 现场讨论 / 师生互动

1天(约6小时)

【开篇】视频赏析——你看到了什么?悟到了什么?

一、时间管理的意义

1、人生时间之轮

2、时间管理的意义

 (1)我们为何这么忙?

【练习】每日工作时间管理记录

 (2)帕金森定律

 (3)时间管理的价值

二、时间管理的原则

1、做好每天三类事

2、影响工作效率的四大因素

  (1)自身因素

  (2)组织因素

  (3)环境因素

  (4)技术因素

3、时间管理的外生陷阱与内在误区

【测试】个人时间管理效率

4、时间管理的六项基本原则

(1)明确工作目标

(2)有计划有组织地进行工作

(3)分清工作的轻重缓急

(4)合理分配时间

(5)与他人进行时间协作

(6)制定规则,遵守纪律 

三、时间管理的方法与技巧

  【测试】这些事你该如何一一处理?

1、六点优先工作制

2、帕累托法则

3、四象限法

 【视频赏析】忙碌的经理错在哪?

4、时间管理的步骤与方法

5、高效利用时间的小窍门

6、时间管理的有效工具

四、会议管理

1、这次会议非开不可吗?

2、会议管理的基本原则

3、工作会议的科学流程

4、高效会议的5W2P原则

5、提高会议效率的注意事项

【案例】向Google学习如何高效开会

五、优秀员工的时间管理

1、培养良好的时间管理习惯

2、针对工作时间的反思和总结

 【测试】人生900格

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