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招标达人——七步成诗制作高水准的招标文件

阁策 / 政府采购讲师

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课程背景

招标文件是招标采购工作的核心,关系到招标采购项目的成败。招标文件最为重要的关键,是要将自己的招标信息和诉求通过简洁有效的方式,清晰地传递给投标人。那么,如何制定条理清晰的招标文件格式?如何明确恰如其分的投标人条件?如何设定科学有效的评标办法?……关系到招标方能否选出项目最优合作方,减少质疑投诉,以及高效、顺利地完成招标采购工作。因此招标文件制作成为招投标业务中最为重要的一环

课程大纲

课程背景:

招标文件是招标采购工作的核心,关系到招标采购项目的成败。招标文件**为重要的关键,是要将自己的招标信息和诉求**简洁有效的方式,清晰地传递给投标人。那么,如何制定条理清晰的招标文件格式?如何明确恰如其分的投标人条件?如何设定科学有效的评标办法?……关系到招标方能否选出项目**优合作方,减少质疑投诉,以及高效、顺利地完成招标采购工作。因此招标文件制作成为招投标业务中**为重要的一环。

课程收益:

教学过程中运用大量具有实战意义的案例,厘清招标单位思路,从而能举一反三,快速独立制作出高质量的招标文件。

让招标方快速熟悉关于招投标方面关键的法律法规要点;

新常态下招投标项目要求的特点;

熟悉招投标基本要求及流程;

掌握编制招标文件所需信息;

编制高质量的招标文件的步骤;

招标文件的评价与修改;

让招标方掌握相关性问题的应急和处理要点;

课程时间:2天, 6小时/天

授课对象:招标方(项目负责人、市场部、法律部、销售部等部门人员)

授课方式:实战讲授 案例分析 小组研讨 情境演练

课程大纲

引言:同一项目两个招标文件,投诉有效。

**步:法律思维:法律规范必须有

一、招标单位需要掌握的关键的法律法规

1.招标工作涉及的相关法律文件

(1)列举出涉及的相关法律文件

(2)相关法律法规文件的简要解读(包括出台文件的背景)

2.招标单位需要熟悉的法律条文列举及要点解读

(1)我国招投标法律体系的5大特点

(2)图解本单位涉及行业应了解的法规条款

第二步:项目思维:新常态下说项目

一、新常态的提出和背景

1.公共资源交易平台的成立

(1)2015年7月国务院常务会议,决定整合建立统一的公共资源交易平台,以管理创新促进资源配置高效透明。

(2)各省公共资源交易平台现状

2.各行业招标文件范本的出台

3.新常态下项目的特点

(1)项目涉及民生和基础设施建设以及脱贫攻坚

(2)项目应避免高大上,贪大求洋,避免铺张浪费

第三步:选择思维:针对项目选方案

一、招投标基本要求和流程

1.必须进行招标的项目类型

(1)**学习,让招标方准确判断出自己单位项目招标的范围。

2.招标方式的确定

(1)不同类型的项目,需要确定不同的招标方式。**学习,让招标方能确定出适合项目类型的有效和简洁的招标方式。

3.招标组织形式的选择

(1)公开招标

(2)邀请招标

(3)竞争性谈判

(4)竞争性磋商

(5)询价

(6)单一来源采购

4.招标代理机构的选择

(1)招标代理机构的类型

(2)适合的才是**的

5.如何选择和确定评标专家

(1)专家库的类型和来源

(2)选择适合的专家及其相关的注意事项

6.招标模式的选择与代理费用

(1)招标模式选择与费用的关系

(2)选择合适的模式,节约招标成本的方法

案例分析:掌握节约的要点

第四步:协作思维:内部部门重合作

一、向不同部门收集招标文件制作所需的信息

1.招标文件所需信息的分类

2.招标文件所需文件的获取

3.招标文件所需信息的选择

二、把合适的信息安排到合适的文件位置

第五步:要件思维:缺一不可7要素

一、高质量招标文件的三性原则

1.合法性

依法合规,要件合法

2.针对性

针对项目,避免大而空

3.完整性

体现出要素齐全

二、招标文件范本

1.本行业的招标文件范本,7个板块要点实战讲述

(1)招标公告或投标邀请书

(2)投标人须知(含投标报价和对投标人的各项规定与要求)

(3)评标标准和评标方法

(4)技术条款(技术标准、规格、图纸等)

(5)投标文件格式

(6)拟签定合同的主要条款和合同格式

(7)附件和与其他要求投标人提供的材料

2.其他重点条款的设置

(1)资格审查、符合性审查的条款设置要点

(2)投标保证金确定的注意事项

(3)招标文件的澄清

(4)投标准备会

(5)现场踏勘

第六步:评判思维:文件修改与评价

一、文件评价的组织

1.由谁召集,由谁定稿?

2.怎样快速组织评价会议?

二、招标文件的印制与发售

1.印制与校对

2.售价的计算

演练一:施工招标项目类招标书编制

招标方案网络图的计算:某大学新建教学实验楼工程施工总承包招标,根据招标人招标程序及网络计划,找出关键路径,并计算招标所需日历天数。

演练二:某施工招标项目投标价格为1000万元,合同生效时支付300万元,其余部分从次月开始,分为7个月等额支付,每次支付100万元。假设银行月息为1%,评标采用经评审的**低投标价法,各次付款均折现为合同生效时的现值。如何计算评标价。

第七步:相关思维:文件是“死”事件活

一、一张图厘清招投标关系图

二、甲方乙方的博弈与和谐

1.良好的心态

2.匹配的专业能力

3.有效沟通

4.合理心情预期

5.公平契约关系

案例分析:“甲方虐我千百遍,我待甲方如初恋。有朝一日做甲方,虐遍天下乙方人”?

三、应急情况的处理

问答环节,现场交流

课程总结

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