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胡魏峰

目标与时间管理

胡魏峰 / 中国管理科学研究院研究员

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课程大纲

课程大纲:

团队建设:选队长、起队名、练口号、排队形

**部分:时间管理

**讲:时间简史

一、时间概念和意义

1.什么是时间

2.时间的特性

二、什么是时间管理

1.什么是时间管理

2.时间管理的必要性

3.影响工作效率的障碍

三、时间管理的5个阶段

² **代时间管理——不要忘记工作

1.为什么要用笔记本

2.其它不会忘记工作的方法

² 第二代时间管理——工作时间充满工作

1.我们在工作之中浪费了多少时间

2.时间管理的楷模

3、善用零碎时间,创造事业奇迹

² 第三代时间管理——科学的分配时间

1.如何分配工作中的时间

2.工作效率提升的关键

3、如何掌握工作中的主动性

² 第四代时间管理——以重要性为导向

1.工作中的轻重缓急

2.要事优先原则

3、事物处理的四象限

² 第五代时间管理——工作与生活和谐安排

1.影响我们工作的工作以外因素

2.怎么追求成功的事业和成功的人生

案例&讨论:“我们的工作时时在救火”,火从哪里烧起来的?


第二讲:时间都去哪儿了?

一、时间管理问题在哪里

1、透过现象看本质

2、部分管理者的三个字特征:忙、茫、盲

3、人治特征下的权力情结

二、时间管理失序

1、做事缺乏计划性

2、做事分不清主次

3、不善于说“不”

4、不能恰当处理外部打扰

三、时间的浪费

数据调查:你的时间去哪了


第三讲:时间管理的七个维度

一、目标管理

1.为何要设定目标

2.管理的职责:计划、组织、领导、监督、人员配置

二、分清主次

1.目标完成期限

2.80:20定律

3.重要与紧急

三、制定计划

1.计划的种类

2.计划的形式

3.计划指南

4.会议计划

四、分派任务

1.分派的观念

2.明确分派内容

3.合适的人选

4.分派计划

5.有效的分派指南

五、杜绝拖延

1.为何拖延

2.拖延的形式

3.改正行动

六、处理干扰

1.干扰的种类

2.防止干扰

3.处理干扰

4.办公桌管理

七、提高效率

1.有效地沟通

2.如何有效地沟通

3.减缓压力

4.吸收和运用新技术

5.写日记的法则


第四讲:时间管理的工具

一、时间管理工具

1.优先管理法

2.象限时间管理法

3.艾维李效率法

4.一周时间运筹法

5.坐标法和图表法

二、提高效率5大方法

1.以终为始,管道人生

2.立即行动,不进则退

3.寻找捷径,脑力激荡

4.时间矩阵,实施计划

5.明确目标,采取行动

分享:生命中的大石头

三、成为时间管理达人的9不法

1.确定目标—不穷于应付

2.制定计划—不贸然行动

3.管理表单—不要一把抓

4.有效规划—不随心所欲

5.轻重有别—不胡子眉毛一把抓

6.沟通细节—不粗枝大叶

7.合理分配—不加班加点

8.减少干扰—不随叫随到

9.充分授权—不事必躬亲


第二部分:目标与计划管理

**讲:是什么?

一、 目标与计划管理能力自查

1、 成功的人都是目标与计划管理的高手

2、 测测你的目标与计划管理能力

二、 目标与计划管理的意义及关键点

1、 为什么要做目标管理

2、 工作计划——让目标变成结果的阶梯

三、 目标与计划管理的要素和流程

1、 目标与计划管理的要点

2、 目标与计划管理的流程解析

四、 如何确保效能:产出 产能

1、 神奇的四象限

2、 如何平衡产能与产出的关系

3、 高效目标管理的秘诀

案例分析:国内企业目标与计划管理存在的普遍问题解读

哈佛大学25年追踪结果解读


第二讲:做什么?

一、目标设定

1.目标设定剥洋葱图

1)目标设定之公司目标

案例分析:平衡计分卡和战略地图解读

2)目标设定之部门目标

3)目标设定之个人目标

案例分析:决策树法:提升幸福指数

2.目标设定4321法

1)4个标尺

2)3个步骤(量化、细化、流程化)

3)2个答案

4)1个原则

案例分析:目标量化法

工具运用:将部门目标转化为个人具体工作

将个人具体工作转化为个人目标

如何辨别是否为好目标?

二、目标分解

1.为什么要做目标分解?

2.目标分解“三要诀

工具运用:制定目标分解进度表并进行有效监督

如何判断目标分解是否合理?

工具分享:山田切分法

三、目标达成

1.攻心为上,**上下同欲达成目标

2.目标达成四大法宝


第三讲:怎么做?

一、计划制定

1.科学计划法

2.计划制定三法

工具分享:计划制定方法之一:寻找关键因素

计划制定方法之二:制定工作策略

计划制定方法之三:决策

3.企业必须制定的三大计划:月计划、周计划、日计划

二、计划执行

1.动态式计划:确保达成目标

以目标为导向,以应变为特征的计划。

2.推动计划达成的三大会议

 1)晨夕会

 2)质询会

 3)改进会

现场训练:晨夕会、质询会、改进会

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