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王军科

​项目中的采购和采购项目管理

王军科 / 生产、供应管理实战专...

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课程大纲

课程背景:

项目采购管理是项目管理中的一个重要部分,有效的项目采购管理是保证项目成功实施的关键环节,企业的采购工种除了物资,越来越多的需要采购IT项目、外包服务、大型设备、维修服务等项目。如果项目采购不当或管理不善,所采购的产品达不到项目要求,不仅会影响项目的顺利实施,还会降低项目的预期效益,甚至导致整个项目的失败。健全的项目采购管理工作可以降低项目成本、避免合同纠纷、保证按期交付。

课程收益:

如何启动和计划、执行、监控/控制、和结束采购项目,从而取得项目的成功

掌握项目管理的工具、技术和流程

学会项目管理和采购之间的关系

认知采购员作为项目经理在项目管理中的角色

掌握如何管理项目小组、时间、成本和风险

课程时间:

ü 12小时(2天)

课程主要内容:Ø

一、项目管理的基础知识

1.项目/项目管理的定义

2.项目管理和采购的关系

3.公司的组织结构和项目管理中的关键人员

4.采购中有哪些任务可以运用项目管理的理念来完成

5.项目的阶段和项目生命周期

6.项目管理的流程

7.案例分析

二、项目开始(Project Initiation)

1.如何选择采购项目/业务需要

2.采购人员考虑公司的内部环境

3.确定目标和需要达到的结果

4.初步的项目范围

5.分析采购的项目相关利益共享者

6.确定项目经理的任职条件

7.获得项目批准

8.案例分析

三、项目计划(Project Planning)

1.采购项目的范围

2.项目的成本计划

3.项目的进度表

4.质量管理计划

5.沟通计划

6.风险计划

7.项目计划批准

8.案例分析

四、项目执行(Project Execution)

1.获得项目小组成员和团队管理

2.项目执行启动会议

3.质量保证

4.有效沟通

5.有效领导

6.监控风险和执行围堵/应急措施

7.案例分析

五、项目监控(Project Monitoring/Controlling )

1.项目绩效测量和汇报

2.项目进度的监控

3.项目成本的监控

4.项目质量的监控

5.变更控制

6.案例分析

六、项目结束(Project Closure)

1.项目结束的流程

2.准备所有的项目结果

3.评估项目

4.总结经验并形成文件

5.完成并存档所有的相关文件

6.庆祝项目的成功

7.案例分析

七、采购专业人员作为项目小组成员参与项目

1.需要采购人员作为项目小组成员参与的项目

2.角色和职责

3.如何支持好项目


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