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刁东燕

时间管理及高效会议管理

刁东燕 / 国内资深实战管理专家

课程价格: 具体课酬和讲师商量确定

常驻地: 北京

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课程背景

每一位管理在工作岗位上,面对工作任务、下属培育与管理、组织创新工作,以及各种类型的会议,总有一种抽身无术,时间不够用的感受。如何有效利用时间,做重点的工作?如何做有价值的事情,达成组织绩效?如何一次就把事情做对,达到执行必有果,减少费事返工?如何有效率的开会,有效能的开会,提升议事力,会议沟通力,会议产出力? 《时间管理及高效会议管理》将主要解决这些问题。我们将从效能提升的三大系统,八个有效提升工作技巧的具体工具帮助学员提升认知,工作效能、会议产出,从而达到企业绩效与个人职场目标的双赢。

课程目标

了解效能提升的三大系统 掌握时间管理的有效工具; 掌握会议要议及原则; 掌握不同类型会议的具体方法;

课程大纲

引言:什么是学习?为什么要学习?

构建成长型新思维方式

工作效能系统公式:V A E

一、 价值系统塑造助力效能提升

1. 时间都去哪里了?

2. 常见的四盲症

3. 讨论:做正确的事or 正确的做事的区别?

4. 案例学习:疯狂的经理人张大春

 讨论:张大春的问题

5. 影响价值系统塑造的关键要因:

 价值观

 角色

 目标

 任务

6. 价值系统塑造的工具

 价值观及行动链接表

 一页纸时间规划表


二、 成果系统塑造助力效能提升

**单元:研究你的工作

 小组讨论:工与匠的区别是什么?

 工欲善其事,必先利其器

 工作达成的路径图

 影响工作效能的六个关键因素

目标和需求不明确

计划方案不周详

未获得利益相关者的支持

执行中细节缺失

没有在总结和更新中提升

情绪造成的工作效能低下

第二单元:**步 利用目标管理效能

 干活不由东,累死也无功

 分析上级的意图和目标

 讨论:如何明确工作目标?

 确定个人目标的SMART原则

 工具:从SMART到SAIL目标强化

第三单元:第二步 利用计划管理效能

 小组讨论:计划VS变化

 小组讨论:这是合格的计划吗?

 任务分解是计划的核心

 工作任务分解的四个步骤

 现场训练:五日自由行计划

第四单元:第三步 利用沟通管理效能

 沟通是**重要的工作方法

 70%沟通法则

 测评:性格与沟通风格

 视频学习,知彼解己巧沟通

 互动:我来比划你来猜?

 除了语言,还有哪些因素影响沟通?

 沟通三步法:问、听、说

 如何做到五步说服对方

 模拟演练:利用五步法说服对方

第五单元:第四步 巧用执行让效能落地

 细节方显卓越,有结果更有效果

 细节控制的四大内容

 细节执行的四个方法

 细执行的三不原则

 模拟演练:运用问题分析工具分析问题

第六单元:第五步 善于总结、优化进行效能提升

 在总结和更新中提升

 为什么要进行工作改善?

 如何进行改善管理:

从经验到知识

从知识到技能

从技能到应用


三、 效率系统塑造助力效能提升

1. 利用授权提升效能

2. 利用精力管理提升效能

3. 利用情商管理提升效能

4. 利用碎片时间提升效能

5. 利用统筹法提升效能

6. 利用莫法特提升效能

7. 利用高效会议提升效能

8. 利用习惯提升效能


四、 以结果为导向的会议管理

1. 讨论:目前会议存在的问题

 会议多、无意义的会议太多

 会议严重超时

 会议捆绑现象

 会议参与度不高

 会议没结果….

2. 讨论:会议的目的和作用

 商量方法、解决问题

 信息交流,沟通有无

 汇报业绩,量化目标

 资源共享,协调矛盾

 激励士气,优化团队

3. 会议高效的五大原则

 产出价值

 尊重时间

 关注核心

 信息公开

 产生决议

4. 创新型会议的具体方法

 讨论:开门红怎么搞?

 团队共创解决问题会议法

 团队共创的四步法

 团队共创的工具

 团队共创的其他使用方法

 现场演练:团队共创解决问题

 世界咖啡脑力激荡会议法

 世界咖啡的三要求

 世界咖啡的流程

 世界咖啡的产出

 现场演练:世界咖啡脑力激荡

 讨论:开门红结束,怎么开总结会?

 个人分享会

 团队复盘会

 复盘会行动五阶段

 复盘会的基本原则

 复盘会对人的要求

 讨论:如何用会议激发员工士气?

 巧用会议主持人

 善用团队分享

 讨论:如何用翻转课堂传达关键信息?

 翻转课堂的形式呈现

 翻转课堂对与会人的要求

 反转课程的流程

 总结:个人行动计划


可根据企业需求进行定制课程

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